企业怎么利用互联网思维管理印章？

用互联网思维管理印章，启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章，可以提升企业印章管控水平。

主要体现在以下几点：

1、在线用章，实现全程在线办公闭环

通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线；免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性，减少人为 *** 作失误率、提升整体业务效率。

2、分权管章，改善印章偷用盗用乱象

通过角色设置与权限管控，帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定，为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

普通员工可在线申请盖章，部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章 *** 作全程留痕可追溯，监督参与人员 *** 作过程、为审计提供有效凭证。

3、在线验签，防范印章制假提前一步

电子印章签署时，签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字，因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改，数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。

4、打印受控，电子合同打印防伪可控

我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段，短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。

5、物理印章授权使用，线上授权线下用章

借助物联网技术，将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。

物理印章使用步骤：

1、在线提交印章外借使用流程，获得授权后查收验证码并输入；

2、用章次数受控，获权盖章后章面翻转朝上，即可盖章

4、盖章完成，章面翻转朝下，用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。

智能印章不完全是电子印章，是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统；智能印章主要特征为：

将实体印章安装至智能设备当中，采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作，由两人分别各保管其中一项开锁权限，在没有实际审批人授权情况下，印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章，真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时，使用指纹或是账号密码登入，确认盖章位置便可向审批人发送用章申请，内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中，由此确认文件真实、合法性，过程中文件仓全程锁止，预防中途更换文件，在审批人通过审核后即可完成盖章，大大保障了企业用章效率和安全性。

智能印章适用于哪些行业：
一、政府政务机构
政府部门层级结构多、审批流程严格冗杂，签字盖章在政务处理过程中不可或缺，政府部门的文件机密性大。智能印章能有效帮助政府政务工作的高效进行，智能化了印章使用流程的审批环节，加速了印章使用进度，提高了工作效率，防控印章风险。
二、建筑地产行业
建筑地产企业覆盖区域广、分支机构繁多、设计业务领域广泛、地产合同文件来往密切，对于建筑地产行业来说，各个环节的印章使用与管理安全性极高，对应的风险性也很大，因此建筑地产领域的印章管理安全、高效尤为重要。
三、金融行业
我国是世界大国，经济发展势如破竹，金融行业的突起尤为迅速，而金融行业频繁发生的伪签名、伪印章问题是社会媒体广泛关注的一个话题，严重的还造成了重大的经济损失。正是因为传统印章的管理手段风险性高、漏洞多、效率低下，智能印章智慧管理解决方案对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可溯源，实现用印全过程管控闭环，能有效地帮助企事业单位把控业务风险。

电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下 *** 作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统 *** 作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级 *** 作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的，可以直接在电子文件上加盖印章的技术，属于电子签名中的一种（电子签名可以理解为印章和签字）。

与传统的线下实体印章相比较，电子印章技术的难点，并不是实现企业印章外观的电子化，而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性，即：使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件，把单个印章装入便携式印控仪中，通过把印章装入便携式印控仪中，接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头，在盖章时拍照确认文件，便于盖章前后的文件比对；还可以控制盖章次数，追溯用印人及用印位置，便于企业随时掌握用印信息。

（1） 传统印章
传统印章，就是我们常见的实物印章，在中国有着悠久的文化历史，现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理，公司出台相关制度进行约束，容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
（2） 智能印章
智能印章，是利用物联网技术开发的，是将传统的实物印章装在智能设备里，然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理，智能印章可以记录所有的用印数据，留痕留底，印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势，市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统，那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作？有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢？接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。

一、物联网技术：

以物联网技术为核心，通过APP管理软件和终端设备的结合，实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。

二、智能高清摄像头

企业管理人员为何能远程管控印章？又是如何确定文件是否符合公司管理规定的？每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能，就是依赖于高清摄像头的作用。

三、指纹识别

用章完成后系统自动记录上传用印历史，其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。

四、双重防护

台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护，便携式双重电子锁防护，未经过授权，工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。

五、电子围栏技术

一体化机身防拆设计，电子围栏技术除指定范围内使用印章外，在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。

智能印章机适用场景：子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章，随时掌控下属部门印章的使用情况，避免出现印章管理失控的局面，思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端，为企业印章安全保驾护航。

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