电子印章怎么用？

申请人通过北京市企业服务“e 窗通”平台申请开办企业，可在领取电子营业执照同时获得一套五枚电子印 章，包括企业法定名称章、发票专用章、财务专用章、合同专用章和法定代表人名章。电子印章与电子营业执照同步免费发放，企业可通过“电子营业执照小程序”随时领取应用。

公章是指企业的行政印章，就是法人章。法人并不是“人”，而是具有合法资格的企业。法人代表才是指某个能全权代表该企业的人。

项目章仅仅代表该企业驻某工程的项目部，项目章只能对企业内部个部门的往来文件或向上级（企业）报告用，及向驻该项目的监理部报审、报告等用，除此，对外无效。

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。

单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。

鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险，人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备--云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品，运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合，使其成为传统公章的智能铠甲。云章帮助企业建立企业安全用章机制，尤其在移动办公使用公章领域。

印章监控仪也叫智能印章管理系统，是一款依托于物联网、现代化信息技术拥有研发而来的企业印章管理系统。

顾名思义，印章监控仪就是能够让企业管理人员对印章日常使用、审批进行监管。具体是如何实现应用场景又有哪些呢？

领导出差工作不在办公司，内部管理缺乏威慑与监控，很容易出现印章私盖、偷盖行为的发生，不管是出于何种目的，这对公司来说终归是有害无好，但是领导又不能印章带在身边或是锁起来，这样就会妨碍日常工作和业务正常进展。交给他人保管，不能实时监管印章使用状态，依旧还是放不下心。

针对上述问题，印章监控仪就能够很好的解决企业后顾之忧，思格特印章监控仪采用一体成型金属机身、全密封双向解锁设计，将印章安装至监控仪内部，依托于物联网技术实现对印章在线远程智能化的保管与使用。

当需要使用印章的时候，用印人需要在监控仪设备上登录，填写用途信息并提交相关申请，之后，印章监控仪设备会对文件进行拍照同时将申请信息和文件图像资料发送手机APP用于审批。

紧接着，确认文件没有问题后，授权设备对文件进行盖章，设备接收到指令后自动完成盖章 *** 作。思格特印章监控仪有台式和便携式两种，所以在这只说大概流程，每一款具体功能可以访问官网了解。

完成盖章后，并不意味就结束了。智能印章监控仪会重新对已经完成盖章的文件进行拍摄留存，上传服务器，以便日后追溯查看。

此外，针对公章外带等情况，将便携式印章监控仪带出即可。申请、审批程序都是一样的。不同的是，便携式印章机没有文件仓对文件进行锁止，所以为了避免申请盖章通过审核后临时更换文件，在后台可以对便携式智能印章机设置使用次数，一章一审，杜绝用于公司无关的文件当中。

智能印章，主要是对实体印章安全使用管控的一种设备，主要目的是将实体印章通过特制印章夹具，然后再总体装入智能印章设备当中，由印章管理员实时监控，同意盖章方可盖章成功。可以实现远程授权、远程审核、自动拍照上传、全程监控、全程记录、盖章、记录可溯可查等功能，对用章的内容、用章的次数、用章的人员、用章地点实时掌控，大大降低了私人偷盖违法章、人情章的风险。可查询、可验证、可审计每一次用印信息，实现用印闭环管理，线上线下无漏、洞、全流程安全管控，可查证用印全程录像、用印文件与申请文件OCR智能识别对比，防篡改，智能审计，杜绝违规用印。

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