实物印章管理办法 公司的物理公章可以联网管理么？

过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章，效率很低；随着物联网智能印章的应用，企业项目分部或是分公司的盖章，只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请，总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用，都极大提升了企业办事便利程度，，这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。

智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象，过去人工管理印章，企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员，如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章，那么很可能就会给公司带来风险损失，这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的，可以直接在电子文件上加盖印章的技术，属于电子签名中的一种（电子签名可以理解为印章和签字）。

与传统的线下实体印章相比较，电子印章技术的难点，并不是实现企业印章外观的电子化，而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性，即：使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件，把单个印章装入便携式印控仪中，通过把印章装入便携式印控仪中，接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头，在盖章时拍照确认文件，便于盖章前后的文件比对；还可以控制盖章次数，追溯用印人及用印位置，便于企业随时掌握用印信息。

物联网印章，多伴是物流公司和一些配货站在使用。其工作原理是：甲乙双方必需在互联网上，注册一个印章管理终端（每年认证费约300元左右）。之后通过互联网络即可以在”电子合同“上面实现盖章需求。

印章智能化管理办法，是利用物联网技术将传统的实物印章密封在智能终端里，从而实现印章智能化管理的。群杰印章物联网就是利用物联网技术，研发用印宝设备，给实体印章加把智慧锁，可以实现印章远程授权管理，做到人章分离，规范用印审批流程，创新印管模式，让智能设备代替人工管理印章，极大程度上提高了工作效率，降低了使用风险。在用印的过程中，可以做到实时监控，记录所有用印相关数据，留存台账，以便分析追溯，对于外带用印或者异地用印，还能实时定位，真正保障了高效安全用印。

公司印章管理办法：

1制定严格的用印审核流程，不得擅自盖章，不得偷盖乱盖空白文件，一经发现，严肃处理；详细记录用印人、用印文件、用印时间等，确保每一步都有记录有迹可循。

2规定印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。

3避免一章多刻现象，防止更多人接触到印章，同时降低印章管理成本。

4建立起从印章印刻到使用到销毁的完整的印章生命线，对于新刻的印章应当做好审批保管，并且做好旧章的销毁程序，保证每一步都落实到位。

如何防止员工违规用印：

企业建立智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章详情，用章信息可溯源可查证，即便印章不在身边，也能让企业管理者直接掌管印章。
智能印章把拍照、通信、存储、智能锁集于一身，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护，保障企业印章规范管理使用。

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