印章使用管理方法,遇到私盖印章怎么办?会被牵连吗?

如果是传统印章你可能会遇到这个问题，传统的人工管理印章模式，印管员有监督审查责任，监督不到位，发生问题，是需要负连带责任的。想要避免被牵连，可以选择只能印章，用群杰印章物联网设备，可以解决传统人工管理追溯无据的问题。智能设备终端能做到全程实时监控，清晰记录用印人、用印文件、用印场景、用印地点等，并留存所有数据台账，完全可以落实到责任人，再也不用担心被牵连这个问题了。

印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；

印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；

严格控制或禁止在空白文件上盖印；

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

系统卡顿。根据官网发布的群杰用印宝智能印章如何 *** 作，群杰印章柜通过采用控制单元与服务器主机建立数据通道，实现物联网印章柜组网，之所以无法使用及关机是因为系统卡顿，主机发热太大，会造成死机无法使用及关机，处于瘫痪状态，解决办法有注意散热即可。群杰用印宝是一款轻量化盖章设备，将传统印章进行密封锁定，通过流程审批授权后解锁盖章，设备记录用印过程涉及信息上传服务器存档。

印章看似不起眼，实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要，实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”：

1、效率问题：用印审批流程长、跨区域用章效率低；

2、风控问题：下属企业、部门印章管控难；印章外借、印章制假防范难；

伴随信息化管理的转变，企业在印章管理模式上也应当与时俱进，通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

电子化的印章使用流程：借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理，特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下，能有效提升用章及时性。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统发起合同，即可快速进入文件审批-盖章流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

印章智能管控：“将”虽在外，“君命”该听还得听

企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行，例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下，以软件系统控制实体印章不再是难题。

实体印章智能管控流程：将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

应用成效：使用时，用印申请人在线申请用章，经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置；使用后：通过印控设备的录像功能，用印文件可及时上传到系统中，为企业审核文件提供依据。

应及时报警处理，涉嫌违法。私盖公章对公司造成损害的属于违法行为。如果单位不存在过错的话，单位对行为人该犯罪行为所造成的经济损失不承担民事责任。
法律分析
应当及时报警处理，行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。如果偷盖公章是为了制造虚假事实欺骗他人财物的，则有可能构成诈骗。如果偷盖公章是为了将国家财产据为己有的，则有可能构成贪污（如果主体适格的话）。其它的还有可能构成挪用公款；伪造、变造、买卖国家机关印章罪。用于违法事项就可能犯罪，还有给公司造成损失的话可能会承担民事责任。偷盖公司公章是什么罪要分情况。如果偷盖公章是为了制造虚假事实欺骗他人财物的，则有可能构成诈骗罪；如果偷盖公章是为了将国家财产据为己有的，则有可能构成贪污罪；其它的还有可能构成挪用公款；伪造、变造、买卖国家机关印章罪。要具体情况具体分析。
法律依据
《中华人民共和国刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。伪造、变造、买卖居民身份z、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。第二百八十条之一在依照国家规定应当提供身份z明的活动中，使用伪造、变造的或者盗用他人的居民身份z、护照、社会保障卡、驾驶证等依法可以用于证明身份的证件，情节严重的，处拘役或者管制，并处或者单处罚金。有前款行为，同时构成其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。第二百八十条之二盗用、冒用他人身份，顶替他人取得的高等学历教育入学资格、公务员录用资格、就业安置待遇的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。组织、指使他人实施前款行为的，依照前款的规定从重处罚。国家工作人员有前两款行为，又构成其他犯罪的，依照数罪并罚的规定处罚。

传统人工管理印章，在人章接触过程中难免会存在人情章、偷盖、漏盖等违规用印的现象。但是现在有一种新型的智能印章叫印章物联网，是群杰物联研发的物联网智能产品，是通过智能终端设备：用印宝，将实体印章密封于其中，做到人章分离。在使用的过程中，通过人工智能、红外光谱识别、GPS定位等技术可以完整记录整个用印过程，包括用印人人脸、用印场景、用印文件、用印地点等等，非常的可靠安全，能有效降低偷盖、漏盖、人情章的发生概率！

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