什么是物联网印章

什么是物联网印章,第1张

什么是物联网?

物联网即“万物相连的互联网”,是互联网基础上的延伸和扩展的网络,将各种信息传感设备与互联网结合起来而形成的一个巨大网络,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理实现在任何时间、任何地点,人、机、物的互联互通的一种网络。
在万物互联时代,印章也不甘落后,传统的人工管理印章问题颇多,一直未能解决,直到物联网的出现,让印章管理找到了新的契机与转变,焕发出新的生机,物联网印章的出现让印章管理迎来了新的变革。

物联网智能印章以手机APP+云服务器为核心,把智能设备与互联网相连接,实现远程的信息交换。

将印章安装至全密封智能设备中,采用授权解锁和机械解锁双向 *** 作,不授权,印章管理人员就不能私自打开取出印章。
通过物联网实现远程授权盖章,用印前需登录申请授权,远程可通过物联网查看文件内容,授权通过后自动盖章,人章分离 *** 作有效保障印章安全并且提高印章效率。

盖章完成后设备内的高清摄像头自动拍下文件内容,记录盖印人、授权人、时间地点等,通过物联网印章可实现对印章的智能识别、定位、跟踪、监控、管理等。

物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化,多维度提高印章风控能力,让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任,公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用;

印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表;

严格控制或禁止在空白文件上盖印;

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章;

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

印章智能化管理办法,是利用物联网技术将传统的实物印章密封在智能终端里,从而实现印章智能化管理的。群杰印章物联网就是利用物联网技术,研发用印宝设备,给实体印章加把智慧锁,可以实现印章远程授权管理,做到人章分离,规范用印审批流程,创新印管模式,让智能设备代替人工管理印章,极大程度上提高了工作效率,降低了使用风险。在用印的过程中,可以做到实时监控,记录所有用印相关数据,留存台账,以便分析追溯,对于外带用印或者异地用印,还能实时定位,真正保障了高效安全用印。

(1) 传统印章
传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。


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