企业是怎么利用互联网思维管理印章的？

19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么？

通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么？

答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控：通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理，打破业务用章受时间或空间的限制；
2、纸质输出防伪受控：借助电子签约与防伪打印的结合，满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力；
3、物理用章智能管控：结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用，实现线下使用线上审计管控。

在回答问题之前我们先看一个案例，之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例：隋某是A公司的业务员，主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关，隋某离职，但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同，要求B公司把货款打入隋某个人账户，B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物，后将A公司起诉至法院，经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章，而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定，该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为，因为隋某一直是A公司与B公司的业务员，一直处理该业务，后该案调解结案由A公司返还钱款，B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端，企业管理人员不能对印章进行实时的监管，就导致了内部印章发生偷盖行为的时候，依然毫无察觉。
使用智能印章的好处：
智能印章是以物联网技术为基础，通过APP管理软件与智能设备的结合，赋予了传统实体印章智能化效果，将印章安装至智能设备中，日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控，有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端：
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备，使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果，印章还是那个印章，只是优化了传统印章的使用方式，并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统，保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情，如同上述案例中因管理不善自吞苦果，对企业来说可不是什么精彩的事情。

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