智能印章是电子印章吗?如何使用?

智能印章是电子印章吗?如何使用?,第1张

智能印章电子印章是有本质区别的,智能印章准确的说应该是智能硬件,是将物理印章密封在里面,通过物联网技术让物理印章变成智慧印章,在使用过程中自动记录信息。而电子印章是没有物理实体的,是通过专门的加密解密技术实现的虚拟印章。
智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。

(1) 传统印章
传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
(2) 智能印章
智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

所谓“萝卜章”,可不是专指用萝卜刻成的章,而是对私刻、伪造的公章比较形象的统称,因为现在实在很多造假分子在对此进行造假使得很多公章都需要辨别清楚了,那么该怎么鉴别法呢以下是我为你整理的公章的鉴别,希望能帮到你。

公章的鉴别

★辨别假公章方法一:看字体

公司的印章,包括公章,合同章,财务章,法人章,都必须在公安局指定的刻印社制作,国家对公章的字体也有标准的要求,对于境内一般的公司企业最常见的是宋体或者仿宋体,虽然不是绝对的,但是假如使用了其他字体,请保持怀疑的态度,提高警惕。上面的案例中两个假印章使用的都不是宋体。

★辨别假公章方法二:看颜色

真正的公章,要保存到电脑中上面已经介绍了,需要沾印泥,盖印然后再扫描,印泥的颜色经过扫描后从电脑上看一般来说呈现出深红的颜色,最重要的是颜色看起来有密密麻麻的不规则杂点,要么有小黑点,要么有小空白,这是因为真正的印章毕竟是在物体的表面刻出来的,而这个印章坯子的表面是不可能做到绝对光滑的,沾印泥盖印的过程中由于油墨不均匀,力度不一致,白纸以及下面的桌面都不可能是绝对光滑的,所以盖出来的印总有颜色不均匀的地方。而电脑制作的假印章一般是非常均匀的红色,整个印章没有一点色差,也没有一点杂质和空白。

★辨别假公章方法三:看形状

包括字的形状和周围圆圈的形状。先说字,无论是圆形还是椭圆形的印章,虽然字都不是横平竖直的,但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起来呈梯形,这一点很多制作假公章的骗子都注意了,所以你也一定要注意。其次是看印章周围圆圈的形状,这个圆圈是有一定宽度的,并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘),不可能非常平滑,经常有一些小缺口、小棱角或者小空白,这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题,完美的只能用假来形容了。

★辨别假公章方法四:看角度

指的是盖章的角度,虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正,但是总会出现一点点偏差,特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的,大家看一下上面真假印章的对比就知道了。虽然印章盖的正与不正并不能判断印章的真假,但是作为一条判别假印章的线索,请大家综合运用。

★辨别假公章方法五:看位置

看看公章是盖在协议的空白处,还是盖在文字上。一般而言,真印章都盖在公司名称上,而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处,因为假印章是电脑做的,如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真,也会盖在文字上,这个时候你需要仔细看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章,就会完全挡住下面的文字。

如何规避“萝卜章”风险

(1)拒绝专用章。如果能够加盖单位名称章,则尽量拒绝各种专用章。在谈判与合同起草、修订过程中,可以明确要求加盖单位名称章。因为经过公安机关备案的单位名称章只有一枚,发生争议后能够鉴定的可能性比较大。而各种专用章首先可能有多枚,其次未必备案,难以找到比对样本。

(2)预留印鉴。核对预留印鉴更常见于银行的审批贷款过程。普通公司亦可参考银行的方式建立供应商/客户系统,初步达成合作意向时,要求供应商或客户在预先制作的表格中填写如公司名称、注册地址、法定代表人、联系人银行账户等信息,并加盖公司的公章。在以后签订业务合同时,可比对预留的公章以判断是否属于“萝卜章”。

(3)注意签订地点。通过签订地点来防范“萝卜章”,即在交易对手的注册地或实际经营地签订合同。一方面能给予经办人一定的心理压力,让其不敢贸然在公司及公司同事在场的情况下拿出“萝卜章”来使用,另一方面也可以通过实地考察判断其是否为该公司的员工及公司的经营情况。

哪些属于“萝卜章”

1 伪造的公章:行为人无权制作公章,冒用他人名义,非法制作获得的公章或刻制不存在的公章。

2 变造的公章:在真实公章上进行变造,使变造后的内容不完全一致的公章。如公章上有英文名,但变造的公章上故意将英文拼错或少品字母等。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。

与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。

电子印章系统为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由系统实时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

电子印章系统的一体化管理服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理。

主要功能:

1、实体印章和电子签章一体化授权管理:传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在电子印章系统上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过系统统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合:融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性:采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,电子印章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全:电子印章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署:所有印章都可以装入到手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案:电子印章系统提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。


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