智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?

智能印章发展前景如何 国内外现状又是怎样的呢?,第1张

先不说国外,单就国内而言,目前普遍的用章方式都还是传统公章,传统公章在安全性管理上都是相对比较艰难的,特别是针对公章外带,以及跨地域远程使用的问题。

随着互联网和现代信息技术的发展,公章使用又衍生了一个新模式出现,那就是电子印章,然而电子印章虽然可以解决传统印章的安全性、和审批效率不高的问题,但是电子印章是一种比较复杂的技术,还要牵涉到政策法规、标准化、其自身的安全和直接经济投入等许多问题。单就立法和标准化就是一个涉及面广、需要投入很多人力物力的问题。

虽然国内已经颁布电子签名法,理论上只要是真实的电子合同便是受法律的保护,但标准化问题还是横在我们面前跨不去的坎,如果推广电子印章产品,那么,不可能强行规定全国都使用同一家电子印章产品,因而必然会碰到协议的相互承认和相互兼容等问题,这就意味着必然要碰到产品的技术和应用模式的标准化问题。所以短期内电子印章的必然性、合理性都是有待商权的,这也是目前电子印章还不普及的主要原因。

回过头来,我们继续说说智能印章机,智能印章机是一种基于硬件设备的印章管理系统,将传统公章安装在智能印章机当中,智能印章机采用机械锁和电子锁双重防护,杜绝在没有授权的情况下单独更换里面的印章,真正实现人章分离。同时依托于物联网和现代化信息技术,智能印章还可实现用印人远程申请、管理员远程授权、远程使用的特点,即便是公章外带使用,智能印章机自带拍摄功能,在申请人提交用印申请的同时会自动将需要盖章的文件进行拍照同步至管理人员的手机APP,便于管理人员审核文件真实性以及授权盖章次数,不仅确保了公章外带安全使用问题,同时也保证了企业用章效率。

完成盖章后,智能印章机还会重新自动对盖章完成的文件进行拍照上传至云端服务器,用印历史留痕,以备查询,责任追溯。

前面铺垫了这么多,现在我们便可以清楚的看到其实智能印章机就是结合了传统公章和电子印章的优点发展而来,它没有脱离传统公章具备的合法性,用的还是原来的公章,但智能印章机又具备了电子印章的远程管控,远程授权以及用印安全,历史可查等优点。

可以说,在未来如果智能印章机能够优化好企业在使用时的直接经济投入,(说白了,价格更低一些的时候,但短期内应该不行,研发也是需要成本的)那么像复印机一样成为各大企业的标配不是没可能。

1、提升用印效率
公司高级随时可通手机APP对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找人签字授权,提升印章使用安全、效率。
2、分公司异地盖章管理
公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录就完全真实。
用智能盖章机印章管理系统,总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控。
3、保障用印安全
智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。
4、节约成本
传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本可想而知,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章机,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松 *** 作,后台用印数据管理人员随时查看。
5、盖章全过程可管可控
传统用印痛点之一便是无法一清二楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。
用智能盖章机从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
智能盖章机——物联网印章管理平台,无论是企业内部用印,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全、高效化。

物电一体印章有必要。
1、电子签约在线管控:通过电子签约系统实现印章与合同电子化使用与管理,打破业务用章受时间或空间的限制;
2、纸质输出防伪受控:借助电子签约与防伪打印的结合,满足电子化印章管控之下合同纸质存档且具备法律效力;
3、物理用章智能管控:结合物联网技术实现物理印章也能在企业集中管控之下使用,实现线下使用线上审计管控。


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