时间问题
据万会网了解，现如今由于预算等方面的问题，展会的主办方都将展台搭建的时间压缩的越来越短，这就给展台的搭建商提供了一定的设计和施工难度，为了完成任务必须经常加班加点，所以对于展台的搭建者来说，时间是越来越宝贵了。
那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？除了展台搭建专家的创造性设计外，使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。
在实践当中，展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。
此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理；便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
环保问题
众所周知，人多的地方必然会产生废弃物，虽然说展会的时间短，但空间也很有限，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
独特性问题
展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台。
安全问题
展台的设计独特和美观的同时，安全问题必须要放在首位。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
很多企业着急推广，知道参加展会的效果不错，就盲目地报名去参展，事先也没有进行详细地准备与策划，展会结束后没有达到预期的效果，就会抱怨展会没效果，这是没有道理的。下面就介绍参展前需要了解的5大要素给您，祝您事半功倍！
一、展台：展会营销的基石
在展会再上，订购一个面积较大的展台对于营销是很有必要的，再利用吸引眼球的展台设计、独具特色的展品陈列会为你带来很多的客户。展台设计要符合大众的审美要求，方便参与，不要太过于复杂，因为展台时为企业服务，为营销服务，而不是过度强调外观花哨。
二、画册：给客户一个明了的介绍
很多的参展商都会认识到画册在展会营销中的地位，也都会印刷出自己的产品图册。利用印刷品所特有的宣传功能和传递信息的作用，给客户提供一个直观、方便的阅读，也为会展营销提供了一个除口头之外的沟通平台。
好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，同时还能为营销服务的。展会的画册要区别于其他的画册，不要过厚也不要过薄，整本画册不能仅仅是产品介绍，还要有有精神有灵性的企业文化，因为很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的。
三、名片：不可忽略的细节
名片，是人际关系网络较为活跃的因素，同时也是会展营销过程中最简明的平台。在印制名片时不能仅仅只是有电话地址等这些基本信息，当然也不能太花里胡哨，因为你既不是搞艺术的，也不是参观者，卖出产品才是你的价值所在。
四、策划：成功与否的关键
据说，企业用参加展会的形式来拓展市场的成本要比其他传统形式节省40%以上，同时，还大大节省了促销的时间，那么，企业要做才能充分发挥展会的作用呢？
展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。
五、讲解：人际传播高于一切
展会营销可以说是人与人之间的营销，是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的一种销售模式。“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解你的产品是首要的问题。
那么现场的 *** 作与讲解方式是最有效的一种方式，负责讲解与 *** 作的人员需要对产品极为熟悉，可以回答客户的一切问题，这就要求，在参展之前，要加强锻炼，反复演示，将所有的信息与数据熟记于心。
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