如何用PPT做演示报告

我用PPT近一年的时间了，因我以前对FLASH有所了解 ，所以在研究PPT的过程中，感觉上手是比较容易的，工作中使用也较为频繁，有一点自己的感受，写下来和大家分享，有 什么建议，不吝赐教哦！
步骤/方法
1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT
目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众，甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理， 再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。
3、学会策划报告（PPT）
有人说，漂亮的PPT是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开Power Point前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才 会给观众明显的完整性！作报告的过程就象一部小小的，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，才会精彩！
4、PPT需提纲挈领、形象生动 PPT的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的及文字出现与PPT版面中，应尽量让描述 具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！！！
5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而 叫“动花”（动的让人眼发花）。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程 中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。可以到>

制作好一个ppt模板的方法：

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的，PPT内页中的，logo等;

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件;

三、PPT模板结构的制作：
1、然后我们进入PPT母版视图来 *** 作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”;

注意啦：这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”;

四、PPT模板内容框架的制作
1、接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果;

2、然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉;
到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的，一般这样的就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些在PS软件里分层另存为就行了。

小提示：
如果你插入的当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。
五、保存PPT模板设计。
这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板ppt”;

六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。

查看上面中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项;

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板ppt”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的使用。

1、如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了;
2、如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

首先要明确，PPT，领导要看的核心是什么。

述职报告，领导主要看的是你在近期的工作内容，工作调理，工作成果。在述职报告中，按照“总—分—总”的顺序来写，分为三个部分。第一部分，总述这段时间的工作状况，经过这段时间的工作，取得了哪些成果，学习了哪些方法，积累了哪些经验等。第二部分，分述各项工作，具体到每一类工作内容中。如做了哪些活动，这些活动中吸纳了多少会员，做成了多少销售，付出了多少成本、照片留存等。在推广中，选择了哪些媒体，费用多少，投放周期，起到了什么样的宣传效果等等。在分述中，要明确的表达出这一阶段的工作中，都做了哪些，各项支出收入明细等内容。第三部分，总结前文、提出下阶段工作计划。对前文的工作内容进行1-2句话的简单总结陈述，并对接下来的工作进行规划，使领导能够明晰你接下来的工作方向，方便领导进行工作方向上的修正。

在内容梳理无误之后，就要考虑排版。看人看外表，看报告，当然也要看排版布局。

最简单的方法

在网上搜索免费的PPT模板，下载后自行套用内容。模板搜索关键字：工作总结、工作计划、工作汇报、述职报告。

自行设计

选择自行设计，则要注意PPT设计中的一些设计规则。

1对齐：对齐性原则是指，任何元素都不能在页面上随意安排，每一项都应当与页面上的内容存在某种联系，或者是左对齐、右对齐，或者是居中对齐等

2对比：对比是为作品增加视觉效果的最有效途径之一，很容易吸引读者的眼球，同时也能清晰的起到区分作用。利用色块、文字加粗、底纹等形式，在文字间形成对比

3亲密：亲密性原则是指，将相关项组织在一起而使他们之间产生凝聚力，因为物理位置的接近意味着存在关联

4重复：作品中的一些元素可以在整个设计中重复出现，可能是某种图案、颜色、文字、空间关系等，重复促成统一

在字体搭配上，绝对不要使用宋体、艺术字。公司内部的述职，建议字体选择微软雅黑或华文细黑。

在颜色搭配上，不要使用太跳脱、太鲜艳的颜色，建议使用稳重的颜色，建议搭配：蓝底黄字、蓝底白字、白底黑字

一、总结概论\x0d\\x0d\总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。\x0d\\x0d\一、总结有如下特点：\x0d\\x0d\1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。\x0d\\x0d\2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。\x0d\\x0d\3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。\x0d\\x0d\二、工作总结的种类：\x0d\\x0d\1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。\x0d\\x0d\2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。\x0d\\x0d\3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。\x0d\\x0d\二、总结撰写前的准备\x0d\\x0d\有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。\x0d\\x0d\总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。\x0d\\x0d\此外，搞好总结还要注意以下几点：\x0d\\x0d\1、重视调查研究，熟悉情况\x0d\\x0d\总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。\x0d\\x0d\2、热爱本职工作，熟悉业务\x0d\\x0d\热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。\x0d\\x0d\3、坚持实事求是的原则\x0d\\x0d\总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。\x0d\\x0d\4、重点在出经验，找规律\x0d\\x0d\总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。\x0d\\x0d\三、总结的写法\x0d\\x0d\一、工作总结的结构形式及其内容\x0d\\x0d\年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。\x0d\\x0d\正文一般分为如下三部分表述：\x0d\\x0d\1、情况回顾\x0d\\x0d\这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。\x0d\\x0d\2、经验体会\x0d\\x0d\这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。\x0d\\x0d\运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。\x0d\\x0d\3、今后打算\x0d\\x0d\这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。\x0d\\x0d\二、工作总结文字表述的要求\x0d\\x0d\1、要善于抓重点\x0d\\x0d\总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。\x0d\\x0d\2、要写得有特色\x0d\\x0d\特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。\x0d\\x0d\3、要注意观点与材料统一\x0d\\x0d\总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。\x0d\\x0d\4、语言要准确、简明\x0d\\x0d\总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

---