工作周报怎么写

工作周报怎么写,第1张

工作周报通常包含以下结构和内容:

1、一份完整的工作周报分为下级报告和上级批复两大部分。下级应按时提交周报,上级应及时反馈批复。

2、下级报告,包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分,或者叫“上周工作总结”和”本周工作计划”,这取决于提交周报的时间。

工作计划应包括任务目标、达成标准、预计完成时间、需要支持的人员和资源。编写工作计划能够很好的体现工作的连续性和前瞻性,有利于团队成员之间协调配合,有利于组织整体目标的实现。

工作总结是周报最核心的内容,包括一周工作的结果和过程,主要的工作结果要完整记录,只记录有特殊性的工作过程。除文字叙述外,可以增加数据和图表,比如订单数量和金额,客户服务数量,项目投入工时数,销售趋势图等,必要时将相关文档作为周报附件。

在计划和总结之外,下级在周报中也可以汇报自己的工作建议或心得,或工作中遇到的困难,使周报成为一个与上级和同事交流思想的良好渠道。

3、上级批复。上级收到下级的周报后应当及时进行反馈,可以对周报做整体批复,也可以针对某项工作进行具体回复,同时也可以在周报批复中安排进一步的工作任务。上级对下级的周报及时有效的进行反馈,是工作周报内容的重要组成部分,这种反馈的闭环是周报制度有效执行的重要保障。

扩展资料:

工作周报作为一种十分常见的管理实践,被各种组织普遍采用,有其特别的管理价值。

对于上级来说,工作周报是全面、系统、及时了解下级工作内容和工作状态的常规窗口,同时上级也可以通过这种方式对下级的工作进行指导、纠偏、表扬,周报是一个有效的双向沟通渠道。

工作中上级并不见得对每个下级的工作内容和工作状态都很了解,尤其是隔级下级,容易出现管理盲区,导致执行不力或指挥不当。良好的周报制度可以在一定程度上消除上下级之间的信息不对称情况,进而提升组织的工作质量和团队凝聚力。

3招写好周报,职场脱颖而出

你写周报吗?你的周报是流水账随便应付一下吗?对于周报,大部分人恨得牙痒痒,认为是“职场鸡肋“,还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?

3招写好周报,职场脱颖而出想要写好周

想要写好周报,让他作为职场发展得有力武器,首先咱得了解周报得价值:

工作自检,每周查漏补缺;

确保抓住重点,保障上下信息对齐;

加强与上级工作交流界面,获得公正评价的机会。

假设你自己是管理者,是不是也是希望能够在每周周报中检核团队工作成果,及时作项目进度把握,以及获得更多更细节更详实的项目信息输入,了解动态发现风险或者及时干预呢?答案一定是肯定的,所以,会写周报很重要。

那么怎么写出既有逻辑面子,又有工作价值里子的周报?

可以分为三段来写:

第一段:本周工作进展,一定是聚焦到核心最重要的1-3项工作内容中。写作中要记住1个原则:重点突出,结论先行,有头有尾。

第二段是下周工作安排,主要目的是体现你的工作在有序推进并且能够主动在工作效率层面作个人思考,写作原则是:避免假大空,要有动作有目标有时限。

第三段最容易被忽略对待,工作感想,其实这部分是你的上级会特别花心思查阅的部分,他会希望通过下属的思考认知帮助自己反思团队或者组织的运作问题或者他也会单纯的观察每个人的思考深度,当有了提拔晋升资格的时候,你认为,是持续有思考迭代的人会获得更多机会?还是每周草草了之的人?

1、工作周报命名的方式为:部门(时间)-周报作者。如下图所示:

2、表格的顶部写明本周的一个工作日期,日期范围是从周一到周五,如果休假也要算在这个范围内。表格最好使用其他的颜色比如说绿色,以此来区别其他的表格内容。

3、负责人填写部门的领导。如下图所示:

4、日期从周一到周五每天单独起一行,将每天的工作录入进表格,包括在工作中学习、每日完成的工作任务。如下图所示:

5、状态就是工作任务的状态,如果是学习就可以写已完成,包括工作任务的完结也可以写已完成,如果任务过大耗时比较多,在今日内未完成状态就写进行中。如下图所示:

6、资源名称和资源这里填写的是自己的名字,就是公司将我们看成是资源,以资源的形式在项目过程中进行管理,一种有偿使用的资源。如下图所示:

7、下周计划安排就是在本周未完成的工作要在下周的工作计划里面有所展现,不能有头没尾。如下图所示:


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