组织开大型会议,怎么招募志愿者,工作流程是什么?

组织开大型会议,怎么招募志愿者,工作流程是什么?,第1张

这里有一个志愿者管理办法,您可以参考他的流程。

 第一条 为加强和规范大型赛会志愿服务项目管理工作,为大型赛会的成功举办提供高水平、高效率、专业化的志愿服务,充分展示XX志愿者的良好形象,在全社会传播志愿服务理念,根据《XX志愿服务条例》的有关规定,特制定本办法。

第二条 本办法所称的大型赛会志愿服务项目是指为以XX名义主办或承办的重大会议、活动和大型体育比赛等提供的志愿服务活动。

第三条 本办法所称的志愿者组织是指依法在XX部门注册登记、专门从事志愿服务的公益性社会团体及其分支机构、服务团队等。

第四条 本办法所称的志愿者是指由志愿者组织招募并为大型赛会提供志愿服务的自然人。大型赛会志愿服务志愿者包括前期志愿者和会务志愿者。前期志愿者参与赛会组织管理工作,会务志愿者参与赛会期间的志愿服务工作。

第五条 XX办公室负责大型赛会志愿服务项目的协调指导工作。

第六条 项目申请。XX牵头部门提前30天向XX办公室提出申请。申请时应明确志愿者的需求数量、条件,志愿服务的时间、地点、内容等。

第七条 任务指派。XX办公室根据XX牵头部门提出的活动申请,指派志愿者组织承接赛会志愿服务项目。

第八条 协议签订。志愿者组织根据活动安排拟定工作方案,与市级牵头部门协商后,签订大型赛会志愿服务项目有关协议。

第九条 志愿者招募。志愿者组织根据市级牵头部门申请中对志愿者的需求数量、条件等,通过社会招募、组织招募等方式招募志愿者。志愿者组织应当与录用的志愿者签订有关协议,向志愿者提供必要的工作条件和有关保障。志愿者应对履行志愿服务做出承诺。

第十条 志愿者培训。志愿者组织牵头,市级牵头部门协助,对志愿者进行通用培训、专业培训和岗位培训。通用培训主要包括赛会情况、省情市情、礼仪规范、志愿服务理念及法规、应变应急知识等;专业培训则根据服务岗位的具体要求,培训相关专业知识和技能;岗位培训包括岗位情况、工作任务、业务流程、工作场地、应急应变措施和志愿者团队管理。

第十一条 活动开展。志愿者根据活动安排与分工,开展志愿服务活动。活动期间志愿者的管理工作由市级牵头部门和志愿者组织负责,以市级牵头部门为主。

第十二条 总结与表彰。项目完成后,志愿者组织牵头组织总结工作。志愿者组织应当对志愿者服务情况进行记录,向志愿者提供服务证明(或证书),并对活动中涌现的先进个人和集体报XX办公室进行表彰。

第十三条 支持与保障。牵头部门应按照实际参与服务的志愿者人数向志愿者组织提供不低于XX元/人的组织和管理经费,用于志愿者的招募、培训、表彰,为志愿者购买保险等;按照不低于XX元/人/天的标准为会务志愿者提供交通、通讯等补贴,按照不低于XX元/人/天的标准为前期志愿者提供交通、通讯等补贴。市级牵头部门应向志愿者提供服务期间的工作用餐,一般不安排志愿者随会住宿。

第十四条 活动应当使用XX志愿服务标识,标识应在志愿者穿着(服装、帽子等)中体现。志愿者组织提供标识样本,牵头部门负责志愿者穿着物品制作。

第十五条 牵头部门和志愿者组织共同负责志愿服务活动的宣传工作,通过新闻媒体、赛会专题网站、简报等报道志愿服务活动情况。市级牵头部门应在赛会闭幕式(或总结会)上对赛会的志愿服务工作做出评价。

第十六条 其它赛会志愿服务工作参照本办法执行。

第十七条 本办法自下发之日起生效,其修改、解释权属于XX志愿服务工作委员会办公室。

展厅招募公告书写。xxx3中国xxx国际口岸贸易博览会将于xxx3年8月8日—12日在xxx市世茂国际商展中心举办,为帮助中外客商更好的参加展会,确保展会的顺利进行,团市委决定在全市范围内招募志愿者,现就有关事宜公告如下:

招募时间:3月19日—3月31日,招募人数:100人。

报名者请在“xxx青少年网”上下载《xxx3中国xxx国际口岸贸易博览会志愿者报名表》。将报名表1份,身份z复印件1份,近期二寸免冠照片4张,送交到团市委志办公室,也可以报送电子版,邮箱:。

团市委地址:xxx市幸福街x号(北山人大、政协办公楼一楼)

联系人:xxx,联系电话:xxxxxxx。

共青团xxx市委员会。20xx年xx月xx日

苏州作为一个国家历史文化名城和旅游胜地,有许多需要志愿者参与的文化、体育、科技和社会活动。如果您想成为苏州的志愿者,并参与到这些活动中,您可以考虑以下方式进行报名:

1. 搜集信息并直接联系活动组织方:您可以通过各种方式,如网络查询、微信公众号、社交媒体等,来了解苏州的志愿者机构和相关的活动组织方,直接联系他们并向他们表达您的意愿。这样可以亲自了解活动,同时也可以直接和活动组织者交流你的情况和申请方式。

2. 通过志愿服务平台报名:苏州还有几个志愿服务平台,如“苏州社会组织服务平台”和“苏州市志愿者在线平台”等,注册成为志愿者后可以浏览平台上发布的各种志愿服务活动,并选择自己感兴趣的活动进行申请。

3. 参加志愿者招募活动:在苏州诸如大型活动(如丝绸之路国际会议)或展会等等,会在举办前或期间,开展志愿者招募。您可以关注活动的官网或社交网络,或者到社区、高校、社会组织、志愿服务站、文化中心等地,向相关负责人了解志愿者招募的时间、地点和报名方式。

总之,苏州的志愿者机构和相关组织方会定期在网络或社会媒体上发布招募志愿者、申请表等信息。您可以积极向他们了解并了解志愿服务上的各种机会。


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