如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力

如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力？

嗯，就是你这样。使用环境可以用surface那样的笔记本。如何发挥出onenote的潜力呐？

OwnDing，自称在半导体行业

千寻、

garden su、

Nicole酱

最重要的是知道的自己的需求，让软件尽可能的满足你的需求，这样就得到该软件对于你来说的全部价值。要不然我真不知道会不会有人用到onenote的全部功能。

刚开始看到onenote时被它的功能强大所震撼，于是买了office2010，但是在最开始的一个多月里我都不知道要拿这个软件做什么，陷入了有需求但是不知道怎么使用的问题，后来我用onenote记日记和做知识管理，这样使用下来也有三年了。

我感觉onenote就像纸质的笔记本，你新建“笔记本”，命名这个笔记本，名字多半反应了这个笔记本的用途，之后便可以新建“分区组”和“分区”（就像一本书的章和节），同上学时我们记笔记是一样的模式。

恐怕题主主也是在使用onenote的，但想更好的使用，接下去是我的一些使用方法，我们可以探讨下

1、收集资料。onenote是收集资料的利器，你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢，而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料，使用IE浏览器将资料发送到onenote，它会自动把网址也附上，方便我们日后查看原网页，知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来，这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字，而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ) 使用的方法也很简单，先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote，之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了，但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说：好记性不如烂笔头！ 切记：不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识！ 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页，不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”，实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。

你可以把所有的资料扔进Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，选择插入档案后者列印到Onenote，之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑，就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录，但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

上图有五角星标记的其实是张图片，是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

任意位置标注和绘图

摘录文档中重要内容并且将原档放入Onenote

4、使用搜索。

可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多，记录的东西越来越多的时候，有时候我们发现我要找一些资料，但忘了在哪个笔记本哪个章节里了，这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能，就像我们不懂的时候要Google，onenote的搜索还是很不错的。

5、使用“标记”功能。当我们比较onenote和evernote时，大多会赞扬evernote的标签功能而onenote没有。

onenote的有标记功能，可以使我们标记一些重要的事情，比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

6、win+s组合键。有没有这样的事，我们要截取屏幕的图片，但是发现没有截图软件，然后默默的打开QQ？好吧，有了onenote后，再也不需要这样了。不过在win8.1里，2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页，就是在页面下方创建它的子页面。

比如学习Excel函数吧，每个函数一个页面，我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面，那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。

上图，有箭头的表示该页有子页（不过使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

还有onenote的”新页'选项是提供一些常用的模板的，如果你觉得onenote的页面看起来太单调的话。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码，防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9、Skydrive！！！

必须使用的功能。只要你有微软账号，就可以将你的笔记实时备份到云端，防止丢失，同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。

刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间，老用户（11年前？）是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T，但是如果你Onenote里的资料能达到7G，恐怕是“绝顶高手”了，况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已，你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、共享笔记本。

同Google Docs一样，office也是可以协作的。

Onenote作为Office家族中的一员，可以同其它Office软件联合使用提高工作效率，比如Outlook。

11、安装一些有用插件，比如Onetastic

链接： Onetastic for OneNote

这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历，就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。

12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。

对于Surface，我去年买的RT，原以为会方便使用onenote，后来坑爹的发现RT不支持手写笔啊，用手指画真的是很悲壮的画面，所以现在为止都是使用的桌面版。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

最近好像因为Onenote免费，大家讨论的都挺热烈，那麽我也觉得有必要再补充一些（趁现在上班时间 ) ）。

Evernote和Onenote各有优缺点，我喜欢在手机上使用Evernote记些事情或者保存些在知乎或者其它地方看到的文章资料，在手机端的话Onenote还需加油。

1）、文件保存

在前面“知识管理”有提到的（上面的一些图片中显示PDF图示的），将你任何的资料类型直接拖入Onenote就可以保存。

这个页面包含两个文件，一个PDF一个思维导图（思维导图顺便列印到页面里了）。这些文件你双击是可以直接打开的。

2）、文本编辑

【看下面的图片左边的两个符合（田字和箭头）

我们双击田字会发生什麽？

是的，它还包含很多内容。】

使用方法：a、随意输入一行字，按回车键 b、在第二行按"Tab"键缩进即可 c、点击第一行边框外的箭头就可以看到效果（田字）。

这个特性不论理工科和文科都有用吧。

3）、表格

Onenote你祇要输入一个数字(文字)，之後再按“Tab”键就可以转化为表格。

还有同Excel协同部分（如果你工作经常用到Excel的话）。

你可以在选项卡插入Excel表格，或者直接将Excel拖入到Onenote中，选择插入试算表。Excel会直接将表格内容显示在Onenote中，同时包含原文件。你编辑Excel保存之後，Onenoe显示的内容是同时更新的。嗯，这点对我来说真的很有用。

4）、插入扫描档

如果你用WindowsPhone的话，在电脑端点“插入”--“扫描的图像”，可以选择你的WP设备。

到最後竟然插入不了图片 (

这个问题我来答，这个问题我来答！！！！！！！！

我能告诉你我是为了onenote才买的Surface Pro吗？用了三年的onenote，各种方便各种好用，出了Surface Pro的时候，我就知道，这就是我需要的笔记本，7388入手，毫不犹豫的

我能告诉你我的笔记系统有多大吗？，看看截图吧，里面任何一个笔记拖到evernote里面立马死机

我理解的知识管理，也不是随便从网站上摘抄一点网页，放在笔记里就以为自己拥有了一切，我用onenote，是因我我是内容的创造者，我不需要强大的剪辑功能，我需要的快捷的创造，和稳定、稳定、稳定，onenote可以满足我

周蓉如，回答问题爱分1、2、3点

煦泉、

高煜寒、

陈吉吉

最近我自己录制了一套OneNote的视频教程，初衷是觉得OneNote是一款很好很强大的笔记管理应用（可以在各大平台免费下载使用，连1%的WP都有呢！简直不可思议→_→)，但是很少人知道太可惜了，所以向大家(只是我的公众账号和朋友圈而已)推荐了一下，接着出了一篇图文教程，大家反应文字太多看起来吃力，希望我录制视频教程，我就答应了。

当然，我不会马上把视频贴出来就走人，还是要先让大家有个整体的了解。

====更新日志：====

08.01：【乱扯】OneNote不只可以作为笔记本，还可以成为你的个人管理工具（其他人的提示）

08.02：【乱扯】发送到OneNote工具（截图技巧）

08.08：【乱扯】添加战导的回答

08.18：【四】添加冷门小技巧：折叠文本

08.22：【四】添加冷门小技巧：将邮件发送到指定邮箱，保存邮件内容至笔记本

08.22：【八】不定期更新一些使用姿势

08.23：【三】人民教师看过来！交互式教学工具OneNote Class Notebook Creator（OneNote课堂笔记本）

================

乱扯：

补充一个可能其他答案都没有提到的非常重要的点

题主问的问题是“如何发挥出onenote的潜力”

如果这个问题我只能用一句话来回答的话，那就是：别真的只把它当成笔记本来用啊，它完全可以变成你的个人管理工具甚至更多（比如教师的教学工具）！

热爱生活是什么样子的？ - 高胜的回答

答主@高胜提供了一种用Excel表记录生活的方法

高度自律是一种怎样的体验？ - 张兆杰的回答

答主 @张兆杰提供的用Word文档记录生活的方法

还有一个回答我找了很久没找到，是答主利用windows自带的记事本记录、管理自己生活学习的，大概是看了多久书记几分，做了什么事记几分或者扣积分……答主好像学的是日语，有只有知道的知友可以告诉我。这个是我比较吃惊的，因为很多人（就是我）总是用着各种“高大上”的软件管理自己仍旧拖延懒散，但是有的自律性高的人只用一个txt就可以了

学霸们是如何高效率地学习、工作、生活的？ - 战导的回答

找到了，感谢 @爬犁腿 的提醒！

工具就摆在那里，它能发挥多大的潜力都在于我们。

OneNote可以记录学习资料、工作笔记（可以将Outlook里面的邮件发送到OneNote），还可以记录个人生活，里面的待办事项标记分为待办和已办（查找标记时候可以分开查询）可以作为GTD工具

在我的手机上，创建了三个磁贴，第一个打开OneNote，第二个直接进入待办事项页面，可以迅速记录新增的任务，第三个新笔记可以快速新建其他主题的笔记

手机上确实功能要少一点，但是作为“临时便签盒"记录一些临时的事项和灵感还是很棒的（大家也可以使用印象、为知等笔记应用做临时记录，再把重要内容转移到OneNote这个主战场）

关于用OneNote做生活/学习记录可以参考我的第四期视频教程里举的栗子（一个地方写"我做了什么"，一个地方写"我收获了什么"，再通过链接把它们联系起来）欢迎大家和我一起分享使用OneNote的各种姿势

一、为什么要用OneNote而不是其他？

1、很多人都安装了Office，其中大部分选择默认安装，这也就使OneNote默默入驻了电脑，所以，为什么放着现成的笔记应用不用呢？

2、OneNote和大家常用的Word、Excel、PPT、Outlook……是一家人，它可以和它们配合使用，让你的资料联系起来并能更好地被管理

3、OneNote的笔记编辑功能是同类应用中最强大的，对，最强大，没有之一

4、 很多人说的同步失败问题这个我自己没有体验到过，况且我使用的是WP，OneNote体验更棒（刚用印象笔记就掉过笔记我会乱说？非黑）

二、OneNote能干嘛（有多强）？

笔记的录入

1、OneNote是笔记本，它里面可以创建分区组，分区，分页，子页，可以让你的知识管理地非常系统，就像书籍一样，层次分明

2、OneNote的页面既是有序的，也是无序的。你的内容都被放在了一个个的框里面，在这个框里，图片和文字都是一行一行排列的，而不同的框是可以随意挪动甚至重叠的，可以让你的编辑在随意的同时又不失整洁

3、对于文字，随心所欲选择字体、字号，加粗、倾斜、加删除线，上下标、项目编号……对于图片，拉伸缩放、裁剪、排列、旋转……还有逆天的识别图中文字功能；绘图包含多种不同粗细、不同颜色的笔和荧光笔，还可以画常用形状；插入功能包罗万象：表格、Excel表格、文档、PPT、PDF、截图、本地图片、联机图片、录音、录像、公式、符号……

4、OneNote有一个小工具（发送至OneNote工具），可以迅速新建快速笔记和截图和在Word、Excel、PPT、IE打开的时候将页面内容发送到OneNote（OneNote的独门绝技），截图快捷键是Win+S，一般情况下开机自启，所以大家不用截图的时候打开QQ了（其实平时还可以安装个小Q书桌开机自启，也可以截图）

笔记的管理

1、插入标记：为特殊或者重要的内容（文字、墨迹、图片……）添加标记方便日后查询；创建摘要页使所有添加过标记的内容新建为一页；录音定位也算个标记吧

2、插入链接：每个笔记本、分区、分页可创建链接在别处，每页里面的内容也可以创建链接；在某网页上复制内容到笔记本粘贴时会在尾部显示该网页的链接；可以将本地文件链接到笔记本；将其他文档的内容（某个文字、段落、PPT的某一页……）链接到笔记；

3、拼写检查、查找同义词、翻译为其他语言、分区设置密码还有启动必应搜索引擎搜索网页内容

4、可以查看最近编辑过的地方，最近编辑过的人（多人编辑、协同工作），某页面最近的不同版本、已删除的内容

5、搜索：CTRL+F或点击”添加页“上边的搜索框搜索文字

三、OneNote有哪些小（hao）伙（ji）伴（you）？

1、微信公众账号：微软云笔记（将订阅号推送的图文发送到OneNote，自己的文字，语言都可以）

2、微博关注并@微软云笔记（将微博文字和图片发送到OneNote）

3、Chrome插件：OneNote Clipper（将网页内容发送到OneNote）

4、软件内插件：Onetastic、数字笔记珍宝……（新增好多小工具啊！）

5、有的网站支持将文章发送到OneNote哦！

比如：订阅网站feedly、inoreader

点击链接了解更多：OneNote Featured Apps使用这些应用和设备充分利用 OneNote。

6、OneNote交互式教学工具 OneNote Class Notebook Creator

OneNote 课堂笔记本创建程序能让教师在数分钟内为其课堂设置理想的 OneNote 环境。通过此适用于 Office 365 的 SharePoint 应用，教师可以迅速地为每个学生设置个人工作区、存放讲义的内容库、以及课程和创造性活动的协作空间，所有的一切，尽在一个功能强大的 OneNote 笔记本中。OneNote 课堂笔记本让教师能够集中精力处理教学事务，而不用花时间在软件或设备中。随时随地都能自动交换学生的作业和教师的反馈。

老师可以：

a、让学生轻松地记录自然视觉化笔记 - 可随意在 OneNote 的“任何事项、任何地方”的自由形式画布中，放置图像、文本、打印输出、表格、墨迹、屏幕截图和文件

b、持续跟踪学生的表现 - 通过观察学生的整个学习过程(从做笔记到解决问题再到提交作业)，来了解哪些学生进步了，而哪些学生需要帮助

c、在学生写作业时，提供即时辅导来彻底改变家庭作业反馈模式

d、通过页面快速同步功能，鼓励学生之间的合作创新

e、在 OneNote 上查看打印输出，而非用纸张打印出来，以减少纸张用量

f、在灵活的共享笔记本结构中组织所有课程、讲义和作业

g、将 OneNote 与数字墨迹的创造力相结合，提供最自然的数字教学体验

微软发布OneNote交互式教学工具

有土逼视频教程：https://www.youtube.com/watch?v=sVF90nP9qGQ

四、OneNote有哪些冷门的小技巧?

1、计算器

2、制作长图

3、快速创建表格

4、复制图片中的文本

5、折叠文本、图片等(视频里面没有提到增加到这里好了）

a、在页面内将需要折叠的内容选择起来按Tab缩进

b、双击小标题前的灰色箭头，内容就折叠进去了

c、再双击加号，折叠内容就展开了，支持多级折叠

ps：想去掉文字段落缩进，可以选择该段文字之后，鼠标移到它们前面的灰色箭头上，向左拖动即可缩进时可同理向右拖动（图片等同理

6、在OneNote网站选定自己的邮箱，用此邮箱发送邮件到[email protected]，邮件内容就会发送到OneNote笔记本了 Sign in to your Microsoft account

另外：将OneNote的页面发送到某邮箱，页面中的录音会作为附件一起发送过去~

五、我反复强调的内容

1、OneNote不是演示软件，它是个人笔记本，好不好看不重要，重要的是，笔记系不系统？逻辑清不清晰？重要的内容能不能迅速被找到？笔记本是否保存得当？（备份、保存工作要做好，笔记丢失一切为零）

2、知道所有笔记编辑的技巧都不如你知道怎样组织你的笔记重要。每个人的信息、知识、重点都不同，分类、标记这些事只能你自己完成，建立你的笔记王国需要你清楚你的笔记的属性，然后决定放在哪个分区？它跟哪些内容有联系？它是不是重点？

这点我在视频中举过自己的栗子和知乎其他答案中的图片作为提示，当时没有征得原作者同意实在抱歉，稍后我会联系作者，侵则删。

六、激动人心的时刻

关于我使用OneNote的心得、经验都放在我的微信公众账号里面了，当然我不会在这里放个二维码让大家扫一扫关注我，因为过几天等我推送完最后一篇图文之后就会停止更新了（8月7日推送完毕，大家不用关注我），并且我删除了我在腾讯视频中上传的视频（不要问我为什么，自己看了几遍，听到自己的声音感觉很奇怪很肉麻，放在公众场合会觉得尴尬），所以现在在公众账号里面也看不到了，就剩一些长阴影、Office Sway、TED演讲等等的杂七杂八的介绍和一些碎碎念。现在视频只在百度云了，里面还有插件和图文介绍，是写在OneNote里转换成PDF的

---