Excel最重要的函数之VLOOKUP(一)(必学技能)

Excel最重要的函数之VLOOKUP(一)(必学技能),第1张

一个月前做论文数据整理分析时遇到许多问题,最终学了一些小技能快速搞定了,今天和大家分享其中非常实用的VLOOKUP函数

V是vertical的缩写,故VLOOKUP函数是垂直方向的判断、查找和替换。

VLOOKUP函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容,当找到时,再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。

VLOOKUP函数的 语法 :VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP函数各参数解析:

    1lookup_value:lookup是查找的意思,value是值,故第一个参数表示要查找的值。

2table_array:“想在哪查找这个值?”,就在这个table_array的区域里。选定这个区域,公式将在这个区域对lookup_value进行查找。

    3col_index_num:col是column(列)单词的缩写,index是索引的意思,合起来就是你在table_array区域中要找变量所在的列数,比如你要找一列体重指数,是在 table_array区域 的第三列,那么col_index_num就是3,这是一个 相对 引用的概念(意思列数是相对的,指的是 table_array区域的第几列,并不是Sheet1的第几列 )。

4range_lookup:为逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略或1,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE或0,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

实例演示:

1、随便举个例子如图1和图2所示,需要将Sheet1中部分同学的信息引用到Sheet2里(按姓名匹配),因顺序乱,且只引用其中部分人的信息,所以复制粘贴效率太低,尤其在数据量大时更是明显。

2、这个时候我们需要用到VLOOKUP函数,效率将大大提高。

3、如图3,在Sheet2中B2单元格输入 =VLOOKUP() 或者 =鼠标插入函数VLOOKUP ,d出下列函数参数框,里面四个参数需要我们选择。

4、第一个参数lookup_value:输入A2或者鼠标直接选中A2单元格即可(图4);

      第二个参数table_array:选择Sheet1,再鼠标选中要查找的区域即A1:B9或A2:B9或者A:B都可以(输入也行);

      第三个参数col_index_num:很显然,实例中年龄为table_array的第2列,故填2即可;

      第四个参数很简单,1为近似匹配,0为精确匹配。

5、返回结果为1,选中B2单元格往下填充即可完成。

非常简单,但很实用,Excel很强大,必须得学会几个函数,才能说自己用过Excel哈哈哈

但是问题也来了,一列一列这样来一遍显然太慢了,如果需要批量匹配怎么办?这时就要COLUMN函数协助完成。

众所周知excel函数公式威力强大,在excel工作表中内置了很多函数供大家使用,由于函数种类和名称太多了,所以你会用其中的10%已经算佼佼者了。

普通人完全不必学会所有的函数,因为很多函数平时根本用不到,只需要掌握最常用的函数就可以啦,今天来盘点一下excel十大常用函数排行榜!

本教程内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。

排行榜1:SUM函数

SUM函数可以按区域求和汇总。

它的语法如下:

SUM(求和区域)

示意图如下:

排行榜2:IF函数

IF函数可以帮助你按照条件自动进行逻辑判断。

IF函数语法结构:

IF(条件判断语句,成立时显示,不成立时显示)

效果请见下方示意图

排行榜3:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是最常用的查找引用函数,可以根据指定条件查找数据。

它的语法结构如下:

VLOOKUP(按什么查找,在哪里查找,找到后返回第几列,0精确1精准)

效果请见下方示意图:

排行榜4:COUNTIF函数

COUNTIF函数是常用的条件统计函数,根据指定的条件统计满足条件的数据个数。

它的语法结构如下:

COUNTIF(条件区域,判断条件)

示意图如下:

排行榜5:LEFT、MID、RIGHT函数

这几个是最常用的文本截取函数,以不同方式进行字符串截取,下面结合案例说明。

LEFT函数从左向右截取指定位数;

语法结构如下:

LEFT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:

MID函数从任意位置向右侧截取指定位数;

语法结构如下:

MID(字符串,从第几位开始截取,截取长度)

效果请见下方示意图:

RIGHT函数从右向左截取指定位数;

语法结构如下:

RIGHT(字符串,截取长度)

效果请见下方示意图:

排行榜6:SUMIF函数

SUMIF函数是常用的条件求和函数,用于按照指定的条件对指定区域中满足条件的数据进行求和。

他的语法结构如下:

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

效果请见下方示意图:

排行榜7:AVERAGE函数

AVERAGE函数是常用的统计函数,用于计算平均值。

语法结构如下:

AVERAGE(求平均的数值区域)

示意图如下图所示。

排行榜8:INDEX、MATCH函数

这两个是excel中常用的引用和定位函数,经常在一起搭配使用。

INDEX函数用于从指定的区域引用指定位置的数据;

MATCH函数用于计算指定数据在指定区域的相对位置。

用法示意图如下。

排行榜9:ROUND函数

工作中经常要求计算数值保留两位小数进行四舍五入,这时常用ROUND函数实现。

它的语法结构如下:

ROUND(数值,保留的小数位数)

示意图如下:

排行榜10:COUNT、COUNTA函数

这两个都是统计函数,虽然只差一个字母,但却是两个完全不同的函数。

COUNT函数仅统计数值个数,忽略文本数据;

COUNTA函数统计的是非空个数。

这些常用函数使用率极高,你会几个呢?如果不会的话赶快收藏起来尽快学会吧。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

excel常见函数有这样几类:

1 财务函数

2 逻辑函数

3 文本函数

4 日期和时间函数

5 查找和引用函数

6 数学和三角函数

7 其他函数

每一类函数都包含了若干函数。

sum, if, date, vlookup, find 等函数都很常用。这些函数并不难。打开excel后,点击F1,选择“函数参考”,有很详细的讲解和实例。

偶认为IF和VLOOKUP是EXCEL里初学者用的最多的两个函数,初学EXCEL必定会碰上这2个函数,当然这两个函数也是最容易组合在一起的两个函数,这两函数功能也很强大,也很实用,工作中让我处理数据简单,到位,也避免了很多重复性工作。谢谢

欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: https://outofmemory.cn/langs/12186556.html

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