Groove 2007, 你的工作新伙伴（4）

概述Part 4 Groove 2007有哪些特性   作为协同工作的一个平台，Groove有着自己独有的优势，也正是这些优势，让Groove能够有着自己的定位。   ::移动/脱机访问 Groove 2007是点对点的应用程序，也就是说，用户使用Groove不需要服务器的支持，只要大家都装了Groove，就能进行协作！既然这样的话，那些协作时所需要的信息都存在哪了呢？？没错，就是你的电脑硬盘上。Gr Part 4 Groove 2007有哪些特性   作为协同工作的一个平台，Groove有着自己独有的优势，也正是这些优势，让Groove能够有着自己的定位。

  ::移动/脱机访问 Groove 2007是点对点的应用程序，也就是说，用户使用Groove不需要服务器的支持，只要大家都装了Groove，就能进行协作！既然这样的话，那些协作时所需要的信息都存在哪了呢？？没错，就是你的电脑硬盘上。Groove会在团队成员每个人的电脑上都存储一份相同的工作区副本，里面包含了工作区中的所有信息。这就注定了这些信息是随着你的电脑走的，即便没有网络连接，也一样可以访问工作区中的信息，这尤其适合公司里面大量笔记本用户，或者经常出差的人群。如果他们只使用SharePoint作为内容管理的平台，在他们出差之前，或者下班回家之前，可能还需要连上公司的SharePoint，把需要用到的资料下载下来后才敢离开公司。Groove让用户可以没有网络，一样工作！ 没有网络依然可以访问工作区中的信息，这听起来很好，但是，，，，，怎么保持数据的一致性呢？其实这些完全不必用户去担心，Groove会在检测到网络连接恢复以后，自动和网络上的其他团队成员同步这期间发生的更改，并且会以非常明显的标记标识出来，保证用户不会错过重要信息。   ::穿越防火墙 Groove的另一个非常重要的特点就是能够穿越防火墙！如果大家站在一个IT Pro的角度去看协作的话，可能简单的多，凭借我们的知识能够判断出共享一个文件我可以用什么方式，究竟是共享文件夹？还是放在公司的SharePoint站点上？FTP？还是通过MSN传送？但是在IT Pro们做出自己的判断的时候，其实我们是凭借很多专业的知识在思考：有局域网连接的时候，我们才会选择共享文件夹；双方都有授权的时候，我们可能才会把文件放在SharePoint上；防火墙允许的时候，才会用FTP；跨越Internet的时候，可能就会用到MSN。。。总之，我们总有办法将一个文件传递给另一个人！ 但是不要指望你公司中的信息工作者们也会像IT Pro们一样思考，而且他们只是为了把一个Excel表格发给对方，也不需要掌握那么多知识。他们需要的就是简单快捷，说别的也没用。 Groove正好能满足用户的这些需要，他们不必了解网络数据是怎么传送的，Groove通过2492端口传送其数据，如果公司防火墙没有打开这个端口，Groove还能够将数据通过443或者封装成http数据包通过80端口传送，也就是说，只要公司的这两个常用端口开放，Groove就能够将数据顺利发送。用户就能够进行协作－－无论和处在哪里的人－－都如同在一个局域网中一样。   ::持续的安全保护 刚才提到了两点：Groove工作区中的所有数据都存储在本地磁盘中，并且可以跨越防火墙在Internet上进行数据的传送。那么许多人自然就联想到安全的问题。 那么多公司的机要数据通过Internet传送，并且在本地磁盘中存有工作区的副本，岂不是非常不安全？？ 其实这种担心是多余的，首先，存储在本地工作区的副本不是以文件结构保存的，我们并不能找到磁盘有哪个文件夹对应工作区中的哪个文件夹，所有缓存在磁盘上的工作区数据都是经过加密的，通过文件系统是无法访问到具体的信息内容的。 另外，所有通过Internet发送的数据也是全程192bit加密的，即便通过监听的方式获取了数据包，也无法获得其明文内容。这样大大保证了数据传输的安全   ::增量更新 前面提到过，团队协作时在同步大文件时有较大的困难，即10M的文档更改了几个字，也需要将这10M的文档重新发送一遍，大大占用了邮件系统和网络资源。 Groove的数据同步采用了一种增量更新的机制，当文件内容发生变化时，Groove只会更新发生更改的部分，而不是将整个文件重发，这样的做法大大节省了同步的时间，同时减少了对网络资源的占用，脱离了邮件体统的依赖。 并且，Groove还允许用户有选择地进行文件同步，例如工作区中共享了一个100M的视频文件，而这个视频文件对于Bob来说也许是不需要的，Bob可以设置不同步这个文件，以便留出更多的带宽去做别的事情，当然，这并不意味着Bob就看不到这个文件，在他的工作区中，Bob依然会看到这个非常大的视频文件，不过他看到的只是一个图标而已，当他需要的时候，可以再去选择下载这个文件－－这有点像我们收邮件的时候只接受邮件头一样。   以上介绍了几个Groove 2007特有的优势，当然，这不是全部，只是我具有差异性的一些优势，这些特点让Groove显得与众不同。 总结

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