中建五局电子合同：打通全业务数字化链路

中建五局成立于1965年，是世界500强第13位——中国建筑股份有限公司的全资骨干企业。

以房屋建筑施工、基础设施建造、投资与房地产开发为主营业务，拥有房建、市政、公路“三特三甲”资质。

总资产超1500亿元，累计投资额超3500亿元，年合同额超3000亿元、营业收入超1500亿元。

是投资商、建造商、运营商“三商一体、品质一流”的现代化投资建设集团，稳居“全国一流、中建三甲、湖南三强”。

从2008年信息化建设起步以来，中建五局用前瞻性的信息化战略眼光，将技术底座作为信息化建设首要任务和研究重点，通过“打基础、建中台、连生态”，在原有信息系统的基础之上，发挥顶层设计的优势，充分利用云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术，打造了持续稳定、互联互通的信息化技术底座，满足数字化转型过程中全业务信息化上线应用、数字化管理变革带来的信息化新需求，避免信息系统重构、信息孤岛，以及由此导致的数据资产丢失、数据价值低下、系统资源浪费等问题。

▲五局数字化管理运营平台规划图

在数字化转型的新形势下，打造信息化技术底座，电子签名是打通全业务数字化链路关键一环。

为整合建筑行业产业链上下游，提高服务、资源配置效率和交易效率，中建五局引入电子签名为企业间数据和价值的流转提供了安全、信任保障。

项目背景

中建五局年合同额超3000亿元，供应商上万家，每年1200个项目部，业务遍布全国，并在35个国家进行市场布点，20个国家有项目落地。

因业务发展需要，经常出现公司印章管理人员携带印章到项目所在地加盖印章的情况，若项目紧迫则经常会有印章管理人员连夜携带印章出差的情况发生。

另外存在大量需要加盖印章的材料、合同、文件在项目地与公司之间邮寄、快递的情况。

该状况不仅效率低下且产生了大量的办公、差旅费用，增加了公司的经营成本，影响了业务的快速发展。

2018年，中建五局开始立项选型，经多方调查评选后，在中建五局独立部署了一签通电子印章认证管理平台及电子合同签约平台，实现了与中建五局大门户、供方门户等系统的集成同步。

项目于2019年9月1日正式上线，从小范围试点逐步扩展到全面推行，实现线上签署电子合同、补充协议，截止2021年12月，中建五局已签署近21000份电子合同；中建五局电子劳动合同上线，实现员工电子劳动合同在线批量签约；启动项目升级，由原来的单一电子印章认证管理平台升级至智慧印章一体化管理平台，打通中建五局数字化“最后一公里”。

项目概述

为满足中建五局的业务多样性需求，系统提供了满足不同安全级别的签署方式、支持多种合同生成方式，支持全端签署场景，同时，对签约双方强实名认证，并根据员工业务差异、岗位不同等给予相应的印章使用权限，实现企业印章统一管控，用章流程透明化、规范化，增强企业印章风险控制能力。

证书服务采用多CA集群技术，服务采用混合云部署方式，在保障了合同文件和合同签署的安全性、高效性和可靠性的同时，也保障了千万级用户合同的签署应用负载能力。

图：中建五局电子合同总体架构

（1）电子文件签署平台
在中建五局总部建设中建五局电子签章管理的基础平台，实现电子公文、业务资料、审批流程的电子签章安全管控体系，通过与中建五局各种业务系统的集成，实现电子签章系统在集团的业务系统审批、公文、项目文档资料等流程中的电子签章应用。

（2）电子合同平台
建设中建五局电子合同平台，实现分包分供合同在线发起、签订、归档，方便合同的查询、统计、管理等 *** 作，同时符合《电子签名法》的相关要求，保障电子合同的合法性、安全性，避免因虚假合同、印章的使用带来的风险。

（3）电子劳动合同系统
中建五局电子劳动合同系统，为五局提供了员工“入转调离”全流程线上管理服务，实现电子劳动合同在线批量签约。

（4）智慧印章一体化管理平台
通过实物印章数字化、智能化的移动物联网印章、电子签章应用，优化中建五局用印管理，降低用章风险，实现五局对内部各类形态印章的全流程一体化管控，线上线下安全用印、安全签署。

三、项目价值
（1）线上线下安全用印、安全签署
由于施工建设项目金额大、周期长、地域广、流动性强、合同关系繁杂等特殊性，施工企业印章的种类、数量较之普通企业更为庞大，若新印申请、用印审批不规范，对权限把控的不严格，私刻印章、私自盖章、夹塞盖章等，都会给企业带来巨大风险。

基于智慧印章一体化平台解决了五局实体印章、物联网印章、电子印章等多种印章形态管理问题，实现对签章后的纸质文件和电子文件统一管理；支持所有业务系统集成，最大程度保证五局印章安全性和业务连续性，实现组织集中管控与用章效率的双提升。

（2）重构业务流程，更便捷
借助电子签名，中建五局重构业务流程，实现分包分供合同、电子劳动合同在线发起、签订、归档，方便合同的查询、统计、管理等 *** 作，支持PC、移动端等多渠道业务办理，企业线上进行签名、盖章、在线签约等 *** 作，极大提高业务效率。

（3）保障业务合法合规，降低风险
采用可靠电子签名，可规避平台的法律风险，确保业务数据和电子文件具备法律效力。

结合一签通数据存证及司法服务，形成完整证据链用于司法举证，杜绝员工违规 *** 作，降低违约风险。