移动办公的实现和演进

移动办公，也叫移动OA,即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的事情。这种全新的办公模式，得益于服务器、光纤、宽带等信息技术和电脑、智能手机等终端载体的发展，是一种很接地气的办公方式。
早期的移动办公：寻呼机与移动手机的时代
在上个世纪八九十年代，对于需要长期出差的商务人士而言，寻呼机可以说是人手一个。用寻呼机开展移动办公的场景是这样的：
这边客户提出了新的要求，经理出差，人不在怎么办？员工小李不慌不忙通过寻呼台给王经理发送了讯息。三分钟后，王经理的电话打了回来，不需要亲临现场，在电话里就把业务搞定了。
当然了寻呼机本身不具备拨打电话的功能，只能在接收到讯息之后通过最近的固定电话回拨。不行，这不够移动！所以价格更加昂贵，功能更加齐全的移动手机成为了高端人士的新宠。
用了移动手机无论身在何处，只需要拨打对方的手机号码就能第一时间进行联络，老板们也不需要坐镇公司，能够在任何地方远程办公，下达指令。
电子邮件带动办公模式新突破
在不少企业人士看来，中国第一个全面实现移动办公的业务是电子邮件。当电子邮件出现时，只要对方有电子邮箱，我们都可以发送电子邮件和对方沟通联系，电子邮箱可以说是中国互联网产品中最早推出收费服务的产品。2002年，263邮箱宣布收费，成为第一家全面收费的邮箱服务，其用户数却从2000万骤减至59万。与此同时，在美国，被微软收购的Hotmail邮箱、雅虎邮箱以及Gmail等服务不断扩充邮箱容量，Gmail更是率先推出1G容量的免费邮箱，使得容量不再是邮箱用户需要担心的问题，此后各大邮箱服务纷纷效仿。
电子邮件的信息传送虽然是延时的，却有着跨时代的意义。从此以后，通过邮件处理业务的办公模式越来越多。
即时通讯
随着软件系统的开发，从上世纪90年代末起，即时通讯（简称IM）横空出世。与电子邮件相比，即时通讯的交流是当下的、没有延迟性。即时消息类软件成为最早的远程办公软件之一。
即时通讯最早的创始人是三个以色列青年，他们在1996年开发出ICQ。而腾讯QQ成了ICQ的中国版工具，腾讯公司创始人马化腾曾说：“中国最早的一批网民不知道浏览器，不知道电子邮件，但都知道QQ，大家普遍认为上QQ就是上网。”，如今，除了QQ，微信成了国人使用最多的即时通讯工具。老一代的ICQ、MSN等逐渐从我们的视野里消失了。
视频会议
21世纪初，随着网络视频会议和云计算业务的启动，全世界都迎来了移动办公的大发展。据不完全统计，今年2月3日起，上千万家企业、约两亿人在家远程协同办公，众多大、中小学生在家通过Zoom等视频会议软件进行远程学习。受疫情的影响，移动办公迎来了“井喷”，2月3日当天，企业微信和阿里钉钉都迎来历史流量高峰。国内许多企业都在积极尝试云视频业务，字节跳动的飞书和华为云WeLink是近期上线的云视频会议应用，在一定条件下免费试用，同时支持文字和文件等方面的协同。