IT部门成立计划书

IT部门成立计划书,第1张

如果企业的首席信息官想要挑战自己以及他们所带领的团队成员,列举十项提升计划该写些什么呢?这里是一些你应该考虑纳入你的列表中的目标。

如果可能的话,尝试一下,IT从本质上来说是一门工程学科。IT员工喜欢专注于事物以及口头和文字表达的字句的字面意思。不过,有时候如果IT人员能够“听出字里行间的弦外之音”,了解到他人的沮丧或者捕捉到对方含蓄表达的愿望,并且能让系统更好地完成工作,那么这种批判式的倾听会给每个人带来好处。聆听技巧对于IT人员来说仍然是有待提高的地方。

如果一个非IT人士提出的想法在技术上没有可行性,那么你就很容易会否定它,但是有时候非常有用的宝贵想法就埋藏在这类建议之中。即使情况并非如此,对他人意见的耐心和尊重能够很有效地改变IT人员有时傲慢而冷漠的名声。

除非你周围是一大群喜欢整天喜欢各种字母缩略词的技术爱好者,否则在与人交谈的过程中最好不要使用字母缩略词。它们会妨碍清楚明白的沟通。

虽然很多IT部门都表示自己是非常“尖端的”,但是有超过50%的IT工作都是系统维护。到一天结束,留下来的能够用于探索那些可能会在未来为企业带来价值的东西的预算和人员时间就所剩无几了。不要让这种情况捆住你的手脚。有很多供应商都欢迎你尝试他们提供的东西——并向你展示这些东西有可能为你的企业带来何种回报——即使是你不打算立即采购。

即便系统维护平均耗占了IT部门如此之多的时间,可是很少有企业的IT部门对此拿出了积极应对的策略。无论是将应用程序外包到云端,提高质量保证以减少应用程序失败的概率,还是评估应用程序的破损级别并替换掉破损程度较高的应用程序,IT部门需要超越这些领域,这样才能释放更多的工作人员投入新项目之中。

IT部门已经通过减少数据中心的物理服务器和存储设备/机柜的数量,代之以虚拟设备的做法满足碳足迹的要求。但是要真正实现绿色IT还有更多的事情要做。资产管理是一个重要的领域,它用软件来跟踪数据中心内部及外部的IT硬件和软件资产。如果资产管理软件是用来跟踪资产使用状况的——而所标识的资产已经很少使用或者不再使用的话——IT可以重新部署这些资产或者将它们清理掉。资产管理的另一个领域是建筑设施和办公室空间,对于企业来说是最主要的能源消耗和开支项。很多公司都已经成功地通过利用它们的IT资产管理软件来跟踪设施、设备的利用率节省了开支,提高了全企业的绿色行动的水平。

预算削减的第一个领域就是IT员工的培训和发展。但是随着如此之多新技术和项目的到来,IT部门无法忍受在每个关键任务项目中都出现学习曲线。如果有必要,首席信息官们应该向公司董事会以及首席执行官说明在关键IT员工身上进行投资的重要性,有预见性地送他们去接受技术教育并提供职业生涯发展路径。这种做法鼓励了最有价值的IT员工长期为公司服务。

质量保证是IT领域中经常会被忽视的地方。它的任务是检查应用程序,确保它满足了技术上及功能上的需求,但是在质量保证过程中缺少的是一个应用程序检查环节,评估应用程序是否适用于它将被插入的业务流程——以及应用程序的用户体验和用户友好性。进行面向用户检查的最合适的人选是最终用户自己。积极地让用户参与到测试新应用程序的过程中来,帮助确保他们能够接受这款应用程序。

IT部门继续将定期测试并升级灾难恢复计划放在了次要的地位,这是由于有很多的项目和用户请求如洪水般不断地涌入IT部门。然而,那些实际上已经经历过一场灾难的企业会证明,等到事情出了差错,再也没有什么文档会比灾难恢复计划更加重要了。长期来看,糟糕的灾难恢复工作可能会损害企业的业务声誉——对于那些被认为应该对此负责,让企业能够应对所面临的任何灾难情况的人来说,还可能影响到他们的工作和职业。

大数据时代用比以往多得多的数据淹没了企业,但是并不是所有的数据都有用。虽然它可能成为最令人畏惧的任务,但还是应该每一年都同企业里的各个业务部门一起重新审视企业的数据保留策略。

IT信息部主要负责网站、论坛等的建立与维护。

其具体工作包括网页设计、数据库的建立、项目计划等。

补充:

人力资源管理有关于“H型”职业发展通道的理论,其管理理念源于经典的职务升迁定理,即彼得原理:“在任何一个职务等级体系中,每个职员都趋于达到自己不能胜任的更高级职位”。H型职业发展通道的设立有助于延长职员的有效职业生命周期,规避对金字塔顶端职位的无谓企求。政府公务员中非领导职务的设计理念亦基于此道理,我认为也满适合传统企业IT部门的专业人员。

如果把企业IT人员做大致的工作岗位区分,可分成运行维护、实施、开发和专业管理四大类,多数岗位需要IT专业知识、技能和经验,行政管理职能较少,任职的IT人员属专业人士,对内提供顾问式的服务,除了部门经理、副经理等行政管理人员外,企业常规的行政管理职务体系不太适合多数IT人员,因为不管IT部门的职责和定位如何,在企业搞IT应用虽然需要经理类以管理为主的杂家,但需要更多各有所长的IT专业人士,而其中的大多数并不一定适合、能够或愿意走上行政管理岗位!还有一个重要的原因是传统企业的薪资福利制度大多是以行政管理级别和资历为基础建立的,往往跟IT行业的薪资制度或惯例有比较大的差异,不解决这些问题,企业IT人力资源的选、用、育、留就会问题多多,影响企业信息化建设。

以我所在企业为例,04年经我建议并努力游说,公司开始试行IT专业职位和薪酬体系,05年进一步改进完善,今年最终形成了管理、职能、专业与工勤辅助四个平行的系列职位和薪酬体系,可以说,除管理系列外其他系列都是所谓的“非领导职务”,IT专业系列简单介绍如下:

1、 设见习工程师、工程师、资深工程师/助理、高级助理、(IT专业)经理五个等级,简称见习工程师-工程师-资深工程师/助理-高级助理-经理,可根据岗位性质加其他专业定语区分,如:高级实施/开发/运维助理,系统/网络/数据库/开发/实施/维护工程师等;其中见习工程师仅适用于应届生任职后的前半年,之后聘任为各类专业工程师;

2、员工专业成长路径为:维护/系统/网络/数据库/开发/实施工程师­-资深维护/系统/网络/数据库/开发/实施工程师或开发/实施/运维助理-高级开发/实施/运维助理-开发/实施/运维经理;

3、IT专业人员与公司管理、职能系列同时履行聘任审批手续,一年一聘,其中高级助理和专业经理由部门经理提名上报公司审批。符合一定条件的专业系列人员(如高级助理、专业经理)可以转管理或职能系列,管理或职能系列人员也可以转专业系列;

4、各个专业职位设立若干薪资等级,可跨职位级别;具体薪资等级根据员工学历、专业水平和资格、工作经验和年限、系统大小和难度等因素由IT部门和人力部门共同协商、套定;

5、实行年薪制,年薪由工资和奖金组成,月工资总额不超过年薪的70-90%,年薪的10-30%为奖金,奖金浮动比例随等级增加而增加;半年考核一次,可兑现不超过50%的奖金。

上述制度实行后,我在部门内部管理上相应地实行以行业应用为主要纬度和项目管理为主线的项目经理责任制,项目经理根据项目性质和大小可以由各个职位等级的员工担任,并且由专业经理辅助部门经理、副经理履行部分专业管理职能;另外以各个专业为另外一个纬度跨项目将员工划分到各类专业小组,如财务组、J2EE开发组、网络安全组、DBA组等,平时可进行知识交流和解决方案的研讨,这样可以有效解决知识、经验的共享和紧急情况下的人员调配问题。当然这种做法适用于比较大规模的、共享服务中心性质的IT部门。

您可以参考如下步骤进行:

1.需求分析

1.1.功能需求

1.2.性能需求

1.3.其他需求

2.网站目的及定位

2.1.建站目的

2.2.网站定位

3.网站设计

3.1.网站内容规划

3.2.建站内容及特性

4.网页设计

5.首页设计

5.1.导航设计

5.2.功能板块设计

5.3.商品搜索板块设计

5.4.商品分类板块设计

5.5.商品预览板块设计

5.6.动态新闻板块设计

5.7.热门搜索关键字

5.8.友情链接

5.9.客服

5.10.页脚

5.11.首页页面布局图

6.数据库的设计与建立

7.网站技术解决方案

7.1.技术方案

7.1.1.网页开发技术实施

7.2.网站安全性措施,防黑、防病毒方案

7.2.1.局域网安全措施

7.2.2.Internet互连安全措施

7.3.防火墙技术

7.4.反病毒技术

7.5.数据安全措施

7.6.技术支持和培训

7.6.1.技术支持

7.6.2.培训

8.网站维护

8.1.系统维护

8.2.数据维护

8.3.网页维护

8.4.其他

8.5.维护方案

9.网站测试

9.1.网站功能测试

9.2.网站性能测试

9.3.网站安全性测试

9.4.网站稳定性测试

9.5.浏览器兼容性测试

9.6.可用性/易用性测试

9.7.链接测试

9.8.代码合法性测试

9.9.程序代码合法性检查

9.10.显示代码合法性检查

9.11.测试工具

10.网站发布与推广

11.网站建设日程表

一般包含如下内容:

一确定网站的整体目标定位和市场定位;

1、相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点,是否能够在互联网上开展公司业务。

2、市场主要竞争者分析,竞争对手上网情况及其网站规划、功能作用。

3、公司自身条件分析、公司概况、市场优势,可以利用网站提升哪些竞争力等等

二根据自身的需求和建站目的来配置自己的软硬件环境;

三网站的开发;

1、进行美术设计,创意网站风格进入网站整体排版规划;

2、数据库的功能设计

3、网站所要实现的主要功能:

①网站新闻发布系统(信息发布系统)是将网页上的某些需要经常变动的信息,类似新闻、新产品发布和业界动态等更新信息集中管理,并通过信息的某些共性进行分类,最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个 *** 作简单的界面加入数据库,然后通过已有的网页模板格式与审核流程发布到网站上。

②产品展示发布系统是将网页上的新闻、新产品发布和业界动态等更新信息进行集中管理,分类别系统化、标准化的发布到网站上的一种网站应用程序。前台用户可通过页面浏览查询,后台管理可以管理产品价格、简介、样图等多类信息。

③会员管理系统浏览者在线填写注册表,经系统审核后实时成为网站全员,页面填加登录验证功能,前台会员可自行维护个人注册信息,可对个人注册信息进行修改和删除,如遗忘密码可在线查询密码,后台设置会员管理界面,管理员可对会员信息进行分类查询(日期、姓名)、删除。

④留言板(在线答疑)供了一个公共的信息发布平台,适用于作为企业内部个人办公助手以及企业与企业之间进行信息交流;在线解决某些客户需求。

⑤BBSBBS(论坛系统)是网站中信息多、人气旺的地方,好的BBS可以吸引相当数量的访客,同时也担负着网站对外宣传、发布消息、收集客户反馈的重任,是网站、单位内联网必不可少的一部分。

⑥邮件列表使客户在其网站上建立邮件订阅功能,可以按照需求随时向订阅者发送新闻、杂志、公告等信息。并且能够提供管理界面有效地管理大量的邮件列表用户。

⑦广告订单广告订单系统是网站与其它网站建立合作关系所不可或缺的工具。主要用于接受客户的广告订单,投播客户的广告Banner、友情链接,并进行管理和统计。

⑧在线调查在线调查系统就是在网络上完成对某个(些)问题的调查,并且统计调查结果。适用于利用Internet,Intranet开展各种调查的用户。

⑨访问统计报告(计数器)对网站访问者的情况进行统计,有利于网站建设者掌握网站受欢迎的情况,及时调整网站信息及功能。以上所述功能均属现在主流网站基本功能,大部分程序源代码公开。

四网站维护

1、服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。2、内容的更新、调整等。

3、制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。

五本人的一些介意与想法

1、将网站定义为一个以技术和产品定位的IT产品资讯网站,不要光顾把一些自己代理产品作为网站主打内容

2、将网站作的有自己的特色,比如:可在网站上做个“在线装机”栏等。

与业务部门的误解形成鲜明对比的是,IT部副总裁感到自己身上的压力越来越大:一方面,在面对各业务部门的不理解和抱怨时,他和他的团队要负责向全北美洲的所有企业客户以及几百个分支机构提供IT支持服务;另一方面,为了提供更符合业务需求的IT服务,他还要向整个IT团队灌输一种以业务为中心的文化:即IT是为了业务服务,更好的服务于各种业务的需求。

该公司的CIO认为,他的最终目的是建成一个提供IT服务的“一站式店铺”——以一种单点联系的方式解决所有与IT相关的问题。这一服务方式有以下几个方面的好处:

·由于只有一个联系点,发生服务故障时,业务人员可以直接与IT技术服务人员联系,避免了不知找谁来解决问题的情况发生,从而缩短了“遗失时间”。

·通过配置管理中的配置管理数据库,处于单一联系点的IT服务人员可以掌握所有配置向信息,使其可以更有效果且更有效率的使用各种配置项资源。

·服务台人员对所有IT用户提交的服务请求,故障和问题等进行记录,这些记录提供了一种发现IT基础设施问题的机制。

·为IT管理提供一种可量化的评价机制来评估业务

·位于服务台的服务人员可直接接触用户,解决用户的问题。他们的服务以及对用户的态度将直接决定了业务用户对IT的认识,有效的IT服务台将彻底促进IT与业务的沟通,改善业务对IT的认识

·当面对同时发生的大量突发事件时,服务台提供了一种结构化的流程来安排工作优先级,影响度大且紧急的问题优先解决;同时,服务台选择最快的方式来恢复发生故障的IT服务。

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