二维码固定资产管理系统的示例

二维码固定资产管理系统的示例,第1张

系统管理的主要角色在于确保设备运营得很好,尽量可用,快速识别并修复问题。IT生命周期管理ITLM就做得很好,但有助于测量设备对于工作负载的作用。

ITLM以适当的资产发现作为基础,监控并管理系统。数据库的形式——变更管理数据库很常见——使其有些差异,但确保系统完全覆盖到完整性、颗粒度与可重复这三方面。

ITLM与IT资产管理工具必须识别物理与虚拟资产之间的一脉相承性。该工具应该识别虚拟工作负载所依赖的所有物理资产之间的任何根源问题,无论是否包括服务器、存储设备、网络还是包含在促进工作负载的其他物理资产中。

ITLM对业务与IT来说是涅槃。它确保经过优化的IT平台对业务可用,并且获得与管理的价格非常低廉。

明白了哪些新设备可用以及现有设备的剩余价值,ITLM系统就可以显示某资产在什么时候应该运行一个不同的工作负载或者下岗。

IBM提供的资产管理方案,以WebSphere软件为核心,采用RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可以把企业的资产管理活动与企业的IT系统有效整合在一起。 企业有形资产存在的形式是多种多样的,大到生产车间中的大型起重设备,小到办公桌上的电话机,它可以包括生产物资、仪器设备、办公家具、车辆、电缆等。它们具有位置分散、体积小、价值高、易流动的不同特点。这些因素加重了企业资产管理的难度。

固定资产管理的目的是为了实时获取固定资产信息,根据详细、准确、及时的信息进行商业决策。在新的市场竞争形势下,有效的资产管理是充分发挥现有资源运营能力、加大投资边际效益、优化网络资源配置的基础,是企业降低运营成本、提供优质业务及服务、最大程度获取经营利润的内在途径。

解决方案

IBM提供的资产管理方案,以WebSphere软件为核心,采用RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁,可以把企业的资产管理活动与企业的IT系统有效整合在一起。RFID技术采集信息快速便捷,能够实现自动采集、自动上报,加快了企业收集、更新资产信息的速度。RFID标签具有天然的抗污性,采集数据时不需要将标签与读取装置对准,可以封装在设备内部,适应环境能力强,采集信息的方式灵活多样。同时,它能够与传感器结合使用,自动感知设备,通过多种方式快速同步资产管理系统数据库数据,自动发送信息,提高了员工的工作效率,节约了时间和人力成本。

IBM WebSphere解决方案,能够与第三方提供的RFID技术无缝衔接,向客户提供一套全新的资产管理模式。它能够令企业一目了然、全面可视,令企业对资产的管理更加精细、方便。它能够实时跟踪资产的各种信息,及时处理资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等情况,确保各种资产物尽其用,提高资产的利用率,最大化投资回报。它还能够将设备变更情况详细记录在案,管理人员可以根据这些基础数据对资产设备审计和核查,并通过各种形式的报表,灵活多样的进行统计和查询。

WebSphere提供了一套完整的视图,令企业能够准确、实时地掌握资产的当前状态以及流动情况,提高对资产的监控能力,提高企业资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,提高赢利能力,增强综合竞争力,获得最大的投资回报。

系统工作模式

系统通过移动或固定读取装置获取资产信息,利用无线局域网技术进行资产定位(如图)。

对于企业重要资产,可以采用固定前端+有源标签的工作模式。每个设备上放置一个RFID有源标签。标签每隔一段时间自动向主机发送信息,实现自动盘点和实时监控。如果设备资产被非法移动,系统会及时发出警报,提醒安全部门前往现场查看。它具有高效、准确、实时、安全的优点,还可用于门禁、监控系统,追踪定位资产设备。然而,它需要对基础设施进行大量投资,同时,数目众多的有源标签也会占用很高的系统资源。

对于普通设备资产,可以采用手持前端+无源标签的工作模式。每个设备上放置一个RFID无源标签,工作人员使用高频手持设备进行盘点。无源标签成本低廉,手持设备发出的无线的电波可以为无源标签提供能量,无需定时维护标签(如更换电池),可以为企业节省大量人力物力。手持终端具有并行处理能力,可以同时读取多个标签,能够快速准确便捷地采集设备信息。

每个资产设备对应一张二维码,相当于独一无二的“数字身份z”,扫码查看物品档案、责任人、状态等信息,关联表单可实现借还登记、领用登记、出入库管理、故障报修等功能,形成一物一码管理的电子档案。

草料二维码固定资产管理应用场景

1、固定资产标签

为办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等制作二维码标签,扫码查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息。

2、物品领用登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息,管理员可在小程序上随时查看物品借还情况。

3、车辆管理

使用“一车一码”的方式对车辆进行管理,扫码查看出车前的日常点检、故障上报、维修记录等信息,用车后填写行驶里程、加油情况、车辆状态等。

4、出入库管理

适用于配件库存管理、原料库存等一品一码管理场景,扫码记录物品的出入库信息、统计各品类的库存数量,利用分析工具进行库存实时统计。

5、  设备标牌

扫码查看设备的各种资料,比如设备参数、进(退)场交接资料、作业人员资质等纸质资料、音视频和文件,避免检修人员找错、误 *** 作设备。

一、无统一管理系统

一个企业的正常运作需要多种类型的设备。需要统一的管理系统对其进行统筹管理。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法实时跟踪 IT 设备的运行、安全和其他情况。

三、缺乏远程管理的工具

当IT资产设备发生异常时,如果没有 IT 资产的远程异地管理方式,无法第一时间通知运维和维修人员,导致设备异常或者损坏时间过长,影响企业的日常运转。

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移动化管理——IT资产的实时管理

通过引入条形码或者二维码技术,并将固定资产进行“一物一码”绑定,用户可通过移动APP或者手持扫码q,扫IT资产表面的二维码即可完成固定资产的日常管理和盘点,简化了IT资产的管理和盘点流程。用户可随时随地扫码进行管理,节约时间,提高准确性和工作效率。比如:入职员工领用固定资产,退库固定资产,借用和转移固定资产等。都可以直接扫码一键 *** 作即可,数据实时上传至云端。

全生命周期管理—— IT资产的终生监控

提供从资产购买到报废整个生命周期全程的管理,并且内建丰富的报表,包括资产报表、审计报表、采购与合同报表等,帮助管理者从不同角度了解企业IT资产的情况。

全员盘点——引领IT资产的高效盘点

将员工端、移动APP与标签(条形码/二维码)相结合,提供全新的固定资产快速盘点体验,快捷准确盘点,确保物、卡、账一致, 并自动生成盘点报告。员工可盘点自己名下的IT资产,提升固定资产盘点效率。

统计分析报表——多维度IT资产分析与报告

通过数据的整合、实时分析、各种报表制作、数据可视化和智能BI报表等方式,对所有IT资产进行分析,展示各种维度的IT资产报表,提升管理的效率,为企业决策者执行决策提供正确的依据。

IT资产管理和传统的资产管理从逻辑上是一样的,但是IT资产和传统的企业资产管理最重要的区别是它的实时性。所以在管理方式上可以采用非常先进的技术,而且这些变化可以自动触发。企业的资产管理通常是由财务部门管理的,而业务需求决定了IT资产管理必须由IT部门进行管理。两者的着眼点是不同的,造成许多管理上问题,通过实施IT资产管理,可以降低开支,提高IT生产率和服务水平,同时能降低风险,提高IT透明度。

随着政府信息化和电子政务建设,政府部门的IT资产管理已经显得非常重要,管好和用好原用的设备和软件,提高IT管理人员的工作效率,做好库存管理、节省能源,是决定政府采购多少新IT设备等的依据。

金融行业对信息化系统的安全和稳定性要求很高,需要对所有信息化资产的型号、控制面板、连接及运行情况等进行全面的监控,实现IT资产的自动化、科学化管理,让IT资产创造最大使用价值。

电信行业是高技术含量的行业,由于电信IT资产的“巨大”,因此,精确的资产知识和问责制对于确保优化IT支出至关重要。需要了解有哪些资产、资产现在在哪里、如何使用它、以及如不再使用这一资产,如何从账目中勾销以健全成本控制等这些是非常必要的。与这些成本相关的是软件许可和续订,如果系统已被整合或已部署虚拟化技术,那么软件许可证也应该合并,提供另一种成本节约。

如何做好IT资产管理,是摆在信息主管CIO面前必须要解决的难题。IT资产管理跨越政府或企业的若干个部门,需要政府或企业高层领导的支持,无论是资金、还是高素质的工作人员、以及相关部门之间的协调等,都需要花费CIO大量的时间和精力。通过大量的实践摸索和调研讨论,提出政府或企业IT资产管理解决方案,该方案能够全面、实时收集到政府或企业IT设备的数据,而且能够提供多种形式的报告,确保领导和IT管理人员能够从不同的角度了解资产状况,及时响应上级和其他部门各种各样的报告要求,实现资产管理流程自动化,有效提高控制和投资回报,同时确保法规遵从。

IT资产管理是从资产生命周期管理来实施的,包括现有的网络设备、服务器、PC机、笔记本和打印机等,IT设备的库存情况,设备维修、借租、设备的折旧年限、报废等等;已经使用的正版软件,升级、维保等,摸清设备库存情况和软件的使用情况,在购买新设备和软件时,能更好地做出适当的决定,帮助政府或企业减少浪费。

因此,做好IT资产管理,我们首先必须要使用各种软件管理工具,随时掌握政府或企业目前使用的软硬件等情况,形成一个完整的IT资产库。IT资产管理工具可以帮助政府或企业从成本、合约、支持以及库存等多个角度,管理整个IT资产库。它为资产管理提供了强有力的技术平台,利用工具软件的信息获取功能,IT资产管理员可以清楚地知道,安装在服务器或客户端PC上的硬件信息、软件类型和版本,包括手动安装的软件。跟踪与用户名、部门、资产清单等有关的许可信息,依据用户的信息进行管理。

其次“管理+IT”:实现IT资产管理变革,政府或企业IT管理部门可以“总体规划,结合流程,分步实施”,借助IT技术实现IT资产管理。对所有类型的IT资产进行跟踪。记录IT资产的需求、配置、调换、分级以及最终报废的历史情况,提供IT资产的生命周期管理,为成本管理提供完整的IT资产数据。

随着ITIL等最佳实践框架被广泛地运用到IT服务质量控制体系,资产管理已经成为支撑IT运营的一个关键组件。同时,IT架构的调整又给资产管理带来新一轮利好。在CMDB(配置管理数据库)IT管理新核心的地位得以确立后,资产管理与服务管理、配置管理、策略管理一起,成为紧紧包裹CMDB内核的关键模块。

目前看来,政府、电信、金融、教育等行业的IT服务管理应用较为广泛,其相应的解决方案、运维工具也最为成熟,成为国内标志性的IT服务管理成功行业。广通信达目前在政府、电信、金融等行业都投入了大量的精力,其主要客户也来自于这些行业。广通是通过做政府行业的IT运维服务起家的,因此在政府行业的成功经验也帮助广通在发展过程中赢得了更多的政府用户,同时广通也开始涉足电信、金融都高技术含量的领域,凭借广通BroadviewIT运维方案的深厚技术底蕴,不断开拓进取,赢得了电信、金融用户。

广通对于不同行业会制定不同的解决方案,选择产品和实施方案也会根据具体用户的需求和IT架构来进行,实现政府或企业的IT资产管理。根据资源管理核心需求,广通Broadview资产管理功能对设备资产、网络布线、组织结构、IP资源、设备上网和撒网等进行有效管控,管理人员可轻松提高日常运维的有序性。网络管理系统的资产管理功能,从设备的采购,入网,到维护直至最后的报废都有完整的记录过程,是全生命周期的IT资产管理,能充分保证IT投资的利用最大化。

广通自主研发的IT运维管理平台,以网络资源监控、资源管理、服务流程管理为三大业务方向的IT运维管理,将会为一如既往地服务好各行业用户,提供最佳的资源监控、服务管理实践,做国产IT运维管理的第一品牌。

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