科技研发部门如何进行绩效管理

科技研发部门如何进行绩效管理,第1张

绩效考核的目的, 是要考核下属过去一年或一期(半年或三个月)的贡献度,而非下属的素质。当然,电子商务公司可以有清晰的贡献度,考核的方式和标准可依公司制度,或者设计一份专门的考核表,可以从平时绩效(第一季度、第二季度),领导能力、策划能力、工作品质、团队精神、成本意识等方面考核。

考核的方法有很多,例如尺度评量法、排序评量法、关键事件法、行为指标法、目标管理法、评临床中心法等,无论何种方法,最重要的是让下属清楚你的考核标准,把考核标准的项目列出来,建立彼此共识,让下属有明确的努力目标。

第一部分:绩效管理规定

(一) 目的

(二) 绩效评估原则

(三) 适用范围、评估类型及时间

(四) 绩效管理规定

(五) 附则

第二部分:绩效管理流程

绩效管理流程图

第三部分:附件

1、绩效评估表

(1)职能部室人员绩效评估表

(2)配送中心人员绩效评估表

(3)门店人员绩效评估表

2、转正评估表

3、项目评估表

4、门店员工绩效工资比例

第一部分:绩效管理规定

(一) 目的

1、 全面了解、评估员工工作绩效,促进管理规范化、提高对人的管理水平;

2、 促进上下级之间的相互了解以及对工作表现的双向、正面沟通;

3、 作为培养员工的有效工具,帮助员工的改进和发展,发现优秀人才,提高公司工作效率;

4、 鼓励员工的工作情绪,有效改进员工工作绩效;

5、 发掘员工潜力,帮助员工成功与发展。

(二) 绩效评估原则

1、客观公正:

各考核执行人员对所属员工之工作评价,应尽可能用数字化指标来衡量工作成果及进步成长状况,不可只凭主观感觉或印象等方式来考核,以免造成不公平现象。

2、公  平:

对所有员工的评估总体保持平衡,既讨论员工优点,也对缺点提出期望。

3、双向沟通:

向员工表达其工作对公司的影响,对其工作表现的评价,同时鼓励员工表达自己的想法。

4、认真负责:

评估关系到员工的发展,能体现管理人员对员工个人发展的投入和重视。

5、尊重差异:

评估有可能双方意见不一,允许相互表达,关注未来,主要对下一阶段的工作目标达成共识。

6、尊重及保密:

尊重员工的隐私权,只限本人和上级主管知道评估内容。

(三)适用范围、评估类型及时间

1、 适用范围:绩效评估范围为华北区全体正式员工;

2、 年/半年/季/月度绩效评估:

1) 年度评估

职能部室、配送中心人员:针对员工去年全年的业绩进行评估,结果作为职务、岗位、薪酬调整依据,适用于公司所有正式员工,每年1次,于1月份进行;

2) 半年度评估

门店组长级(含)以上管理人员:针对员工上半年的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于综、标超门店组长级(含)以上管理人员,每年2次,1月、7月进行;

3) 季度评估

综超门店员工:针对员工上季度的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于综超门店所有正式员工(包括防损员),每季度1次,于1月、4月、7月、10月进行;

4) 月度评估

标超门店员工:针对员工上月的业绩进行评估,结果作为绩效工资发放、职务、岗位、薪酬调整的依据,适用于标超门店所有正式员工(含防损员),每月1次。

3、 年终绩效评估

1) 职能部室、配送中心人员

1月进行的年度绩效评估视同年终绩效评估,结果同时作为年终奖金发放的依据;

2) 门店组长级(含)以上管理人员

1月进行的下半年度绩效评估视同年终绩效评估,结果同时作为年终奖金发放的依据;

3) 综超门店员工

以该员工上年4个季度绩效评估的平均分作为年终绩效评估的成绩,即年终绩效评估成绩=(1季度成绩+2季度成绩+3季度成绩+4季度成绩)/4,结果作为年终奖金发放的依据;

4) 标超门店员工

以该员工上年12个月绩效评估的平均分作为年终绩效评估的成绩,即年终绩效评估成绩=(1月成绩+2月成绩+……+12月成绩)/12,结果作为年终奖金发放的依据。

4、 转正评估:新员工入职后试用期满,由直接上级根据其试用表现进行评估,以决定是否正式录用。对试用优秀者,可推荐提前转正;试用期满仍需进一步考核的,在不违反劳动政策的前提下,可适度延迟转正(最长不得超过6个月)。门店见习管理人员转正评估等级的结果,作为转正后绩效工资发放的依据,直到下一个评估周期为止。

5、 项目评估:项目完成后,由项目管理委员会对项目经理及项目组成员进行评估,评估结果将作为年终评估的依据。

(四)绩效管理规定

1、绩效管理中各部门的职责

(1)人力资源部在绩效管理中的职责:

1)、配合公司经营目标分解工作,负责本部门工作目标分解到岗位;

2)、拟定绩效管理制度、实施方案,根据各部门要求,设计、试用、改进和完善不同绩效评估模式下的考核标准;

3)、在本部门认真执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用;

4)、组织宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法和要求,并对实施考核人员进行培训;

5)、协调、监督、支持各部门按计划实施绩效考核工作;

6)、及时收集绩效考核信息,包括存在的问题、难点、批评和建议,记录和积累有关资料,并整理和分析,提出改进方案和措施,定期编写绩效分析报告;

7)、根据考核结果,计算绩效工资和其他结果运用;

8)、负责所有绩效管理资料的归档。

(2)各部门在绩效管理中的职责:

1)、配合公司经营目标分解工作,负责本部门工作目标分解到岗位;

2)、负责实施本部门的绩效考核工作,并对最终结果负责;

3)、向人力资源部反馈本部门对目标绩效管理系统各方面的意见和建议。

(3)、公司高层在绩效管理中的职责:

1)、负责经营目标分解工作的组织、实施和审定;

2)、负责实施对直接下级的绩效考核工作,并对最终结果负责;

3)、对绩效管理制度、实施方案、考核标准审定,在绩效考核实施中予以指导。

2、评估程序

(1) 人力资源部根据工作计划,发出员工考核通知(实施方案),说明考核目的,对象,方式以及考核进度安排;

(2) 考核对象准备自我总结,填写自我评估表;

(3) 直接上级填写绩效评估表;

(4) 绩效面谈,包括回顾岗位职能、软硬技能评价、制订改进计划或新的工作目标;

(5) 隔级上级确认;

(6) 各部门汇总本部门评估表,由部门第一负责人签字认可,交人力资源部;

(7) 人力资源部汇总各部门评估表,进行结果应用,评估资料存档。

3、评估结果应用原则及效力

(1)应用原则

1)、评估结果要向本人公开,并留存于员工档案;

2)、对业绩突出的员工在一定范围内采取多种形式进行表彰;

3)、职能部室、配送中心员工评估后涉及职务、薪酬调整,在评估当月体现;

4)、门店员工如在绩效评估后晋升/降职并调整级别工资,则评估当月至下次评估前不发放绩效工资(标超门店店长级人员除外);如下次评估该员工无职务及级别工资调整,则应用绩效评估结果,发放绩效工资。

(2)效力

1)、作为员工获得绩效工资、奖金的依据;

2)、作为员工薪资调整的依据;

3)、决定对员工的职务升降、岗位调配;

4)、决定对员工的人事奖惩及解聘:

一年内连续三次被评为A级员工,并无其他违纪行为,则作为管理人员加以培养或得到晋升;一年内连续两次被评为C-级(店长级、主管级)或C级(组长级、员工级)的员工,公司有权与其解除劳动合同。

4、门店绩效评估工资构成

员工工资由基本工资和绩效工资组成。

员工工资=基本工资+基本工资*绩效工资比例。(绩效工资比例见附件)

5、监督与申诉

1、 在评估过程中,人力资源部有权对各部门绩效评估工作进行全面监督。

2、 被评估者享有申诉权利,如果被评估者对评估结果有异议,可以向人力资源部进行申诉。

(五)附则

1、 本规定自公布之日起生效,其它相关绩效管理规定相应废止。

2、 本规定解释权属华北区人力资源部。

一.目的

明确华北区人力资源部的招聘流程

二.招聘原则

1、公平、公正、公开的原则

2、依据各部门提出的人员需求及岗位要求

3、节约招聘费用的原则

三.适用范围

1、 新开门店大规模员工招聘

2、 职能部室的人员招聘

3、 现有门店的补员招聘

四.招聘工作负责人

1、指导、监督人:华北区人力资源部总监

2、执行人:华北区人力资源部经理、招聘与调配主管、综超人事专员、标超人事专员

五.招聘程序

1、确定招聘需求:

(1)新开门店员工,流程为:

①业态事业部根据公司企业发展部提供的开店计划制定人员编制;

②人力资源部与相应业态核事业部对人员编制;

③华北区总经理审批人员编制。

(2)职能部室及现有门店人员,流程为:

①用人部门根据部门编制和人员流动情况填写《职位空缺申报表》,提出招聘需求;

②人力资源部审核招聘需求。

2、制订招聘计划

主要包括以下事项:

(1)招聘岗位和人数:

在门店编制范围内,参考实际需求确定招聘岗位和人数。

(2)时间安排:

根据门店人员到位时间要求,确定计划招聘时间和人员到位时间,其中应考虑面试时间、报批时间等因素。

(3)招聘渠道:

A、 店柜组长级及以下员工可通过职介中心、员工推荐、申请人自荐、基层员工大规模招聘会、媒体、劳动力市场、公司内部竟聘等招聘渠道;

B、门店主管级以上人员及职能部室人员可通过大型人才招聘会、人才网、员工推荐、申请人自荐、媒体、公司内部调配、校园招聘等渠道。

3、实施招聘

电话进行通知,需至少提前一天通知流程为:

(1)发布招聘信息

根据招聘渠道选择合理的招聘信息发布方式

(2)收集/筛选资料

① 公司的规章制度

② 招聘管理规定

③ 岗位说明书

④ 用人部门的岗位要求

(3)测试

①门店员工、柜组长、防损员的测试,测试流程为:

A.通知测试:

资料初选后,对预约测试的人员需先整理统计出详细名单,并通知应聘者。通知的内容包括:需携带的各种资料(一张一寸彩色照片、身份z原件和复印件、毕业证原件及复印件、特殊技能证书(电工证、厨师等级证等)、测试时间、地点、到达方式和路线等;

B.验证:检验资料的准确性、真实性;

C.填表:填写《职位申请表》;

D.面试:

门店员工面试考官为:相关业态事业部人事专员及相关门店店长

防损员面试考官为:相关业态事业部人事专员及防损部相关人员

特殊工种人员面试考官为:相关业态事业部人事专员及相关业态事业部专业技术人员

门店组长级人员面试考官为:人力资源部招聘主管、门店店长及相关业态事业部小区经理

E.笔试:

笔试主要适用于门店管理人员及专业人员(如财务人员),测试内容分包括综合素质测试、专业知识测试。

②门店主管级以上人员及职能部室人员,流程为:

A.通知测试:具体要求同上;

B.验证:具体要求同上;

C.填表:具体要求同上;

D.面试:

l 门店管理人员面试考官:

主管级:人力资源部经理、门店店经理及业态事业部小区经理;

经理级(含)以上:人力资源总监、业态事业部小区经理(区域经理)、业态事业部总经理

l 职能部室人员面试考官:

员工级:人力资源部招聘主管、用人部门两级负责人

主管级:人力资源部经理、用人部门两级负责人

经理级(含)以上:人力资源总监、用人部门两级负责人

E.笔试:

考试内容为《综合素质测试试题》的考试,应聘财务的人员还需参加《万家百货财务考试试题》

③特殊工种测试,流程为:

通知测试:具体要求同上;

验证:具体要求同上;

岗位技能测试:

测试其专业技能,由人力资源部开测试通知单通知应聘者进行岗位技能测试,测试合格由主管(或经理)和测试主持人签署意见;

A. 填表:具体要求同上;

B. 笔试:具体要求同上;

C. 复试:此环节仅针对部分岗位(如生鲜人员、面包师等),由相关管理人员(如生鲜主管)进行;

4、背景调查

(1) 对员工及基层管理人员(尤其是收银、防损岗位)应向其所在地居委会/派出所核实其基本情况,杜绝有劣绩人员;

(2) 门店主管级以上人员及职能部室的人员需开据离职证明;

(3)背景调查的内容包括:担保书内容(外地户口),工作经历等;

(4)调查应聘者时,须对其情况予以保密;

(5)此环节可依实际情况在之前的程序中进行。

5、录用报到

(1)报批:报批流程应在五个工作日完成。

① 门店员工、防损员、特殊工种,流程为:

A. 人力资源部统计招聘员工详细名单

B. 5个工作日内通知培训部培训

C. 培训考试合格后通知本人办理入职手续

②门店组长级人员,流程为:

A.人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报相应门店店长业态事业部小区经理审批;

B.呈报城市人力资源经理审批。

③门店主管级以上管理人员,流程为:

A.人力资源部将应聘人员材料及《面试评价表》呈报相应业态事业部总经理审批;

B.呈报华北区人力资源总监审批。

④职能部室人员,流程为:

l 经理级以下:

A人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报用人部门负责人审批;

B.呈报城市人力资源经理审批。

l 经理级(含)以上:

A. 人力资源部将应聘人员资料及《面试评价表》呈报用人部门负责人审批;

B. 呈报华北区人力资源总监审批。

(2)通知录用:报批流程完成后3个工作日内完成,流程为:

① 通知报到:在报批流程完成当天完成通知报到工作(报到时间以用人部门要求时间为准),并通知录用者报到时须带六张一寸蓝底彩色照片及健康证;

② 资料流转存挡:由人力资源部档案管理人员在朗新系统录入新员工资料并存档;

③建立入《入职人员情况一览表》电子文档;

④公司内部网上发布《新入职员工简介》;

六.注意事项

1面试、笔试人员应客观公正,对待应聘者应礼貌、尊重;

2招聘人员应清晰准确地告知应聘者相关事项;

3如应聘者表示拒绝面试,招聘人员应致谢并礼貌地询问原因,同时做好记录,并将拒绝面试的应聘者资料录入门店人才资料库;

4回答应聘者提问应不违背公司原则;

七.其它事项

1、本规定仅限华润万家有限公司华北区人力资源部执行。

2、本规定自2005年1月20日起开始试行。

3、本规定解释权归华润万家有限公司华北区人力资源部。(一)目的和适用范围

1、 目的:为了树立企业形象,严肃办公纪律,规范员工仪容仪表,特制定本规定。

2、 适用范围:制度适用于华润万家华北区全体员工。

(二)管理规定

1、着装

(1) 员工上班着装应整洁、得体、大方,颜色力求稳重。保持服装纽扣齐全,无掉扣,无破洞。

(2) 着装要规范,不得挽起衣袖,不得卷起裤脚,(施工、维修、搬运时可除外)。

(3) 男员工上班应穿着:衬衣、西裤,打领带,深色皮鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上班应穿着:职业装,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。公司规定需着制服的人员应按规定着装。

(4) 门店、职能部室驻店员工上班必须着工装。工装外不得着其他服装,工装内衣物下摆不得露出(11月至翌年4月毛衣除外)。非因工作需要,不得在门店、办公场所以外着工衣。

(5) 上班时间内严禁穿牛仔裤、休闲服、短裤、运动鞋等非正式服装,严禁穿超短(膝盖上10cm以上)、超薄、露胸、露脐、露腰、露背、吊带裙、吊带背心等服装。

(6) 门店快餐厅、面包房及生鲜熟食区员工上班时间必须戴帽,并将头发束入帽内。其他人员非因工作需要上班时间禁止戴帽。

(7) 员工上班时间应穿皮鞋,鞋应保持干净。禁止穿家居拖鞋、雨鞋上班。门店海鲜档员工、雨天场外值勤防损人员等特殊岗位人员因工作需要可以穿雨鞋。

(8) 总部职能部室员工在节假日前最后一个工作日或出差当天可着与工作场合相适应的轻便服装或休闲装。

(9) 遇公司有公关、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。

2、发式

(1) 员工上班时间内保持头发梳理整齐、干净、无异味。

(2) 男员工不得留长发,不得剃光头。

(3) 女员工的具体发式不限,以符合个人形象、气质为宜,但不得篷头散发,不得戴夸张的头饰。

(4) 员工染发允许染黑色、褐色等暗色,不得染过于夸张的颜色,如:大红色、蓝色、白色等。

3、工牌

(1) 员工进入办公区域需佩戴工牌,总部职能部室员工工牌应垂直悬于胸前,正面朝外,不得有遮挡。门店员工工牌应端正佩带在左胸适当位置,非因工作需要不得在门店、办公场所以外佩带工牌。

(2) 工牌如有遗失或损坏,应立即到人力资源部办理工牌补发或维修。

(3) 不得在工牌上乱贴乱画,保持工牌的整洁

(4) 严禁将工牌转借他人作任何用途。

(三)附则

(1)员工应严格按规定着装,人力资源部将进行不定期抽查。如有违反者,将按相关规定进行处罚。

(2)本规定自颁布之日起执行,其修改和解释权归华北区人力资源部。

科技研发部门应该这样进行绩效管理:所谓科技研发部门绩效管理,是指科技研发部门各级管理者为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升组织和个人的绩效。

在科技研发部门企业发展的早期,企业规模比较小,经营业务比较单一,管理层次少,决策权集中在老板一人手中,大部分企业没有系统的绩效管理,员工干的好与坏就是老板的一句话,绩效管理没有受到决策者的重视;企业进入成长期后,为了适应业务迅速发展的需要,设计合适的组织结构以及制度体系保证企业正常运转显得尤其重要,评价组织和员工的业绩表现越来越受到管理者的重视,但此时企业着眼点还是为薪酬发放提供科学合理的依据,绩效管理的诸环节中,唯有绩效考核评价环节受到足够的重视;企业发展进入成熟期后,企业经营环境比较稳定,但企业往往会面临着越来越激烈的市场竞争,提升员工的工作绩效是保证企业长远发展的根本保证,因此竞争环境迫使企业有意识或无意识的进行着绩效管理。无论企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理都是非常必要的。绩效管理对于处于成熟期企业而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争的需要,最终将被市场淘汰。

科技研发部门绩效管理成功的企业,都具有以下三个特点:

一是能正确看待绩效管理的作用,同时具备推行绩效管理的前提条件;

二是企业已经建立了规范、系统的绩效管理体系;

三是企业各级管理者和员工熟练掌握有关绩效管理实施的工具和技巧。

随着中国持续的现代化发展,绩效管理正在成为一个日益重要的问题。传统的绩效评估方法已逐步被其他方法取代。对于面临的绩效管理挑战,不同的企业运用了不同的方案。有的公司使用了从下至上的方法,先设定岗位职责,然后设计绩效管理的表格,最后通过提供使用表格的培训,来进行实施。相对而言,另外一些公司的起点要高一些,他们在设计绩效管理系统的时候,会从战略的角度来考虑,但到了实施的时候,往往由于缺乏经验而碰到很多实际的困难。

如何有效链接企业战略和绩效管理呢?在这方面最先进的方法就是平衡计分卡。平衡计分卡既涵盖了战略领域,又包括了人力资源的管理。在解释平衡计分卡是如何把企业战略和绩效管理有效结合之前,让我们先来看看第一类公司的做法,他们从最战术 (而不是战略的) 的层面开始:工作描述与岗位分析。

工作描述,岗位分析和薪资

我们发现很多中国的企业在努力提升他们的管理方法,使之更现代化。其中有一些公司很注重人力资源的管理,尤其是岗位职责的设定。根据我们10年来为中国100多家公司提供咨询服务的经验,我们认为,在整个管理方法现代化过程中,岗位职责这一块应该到后面才进行,而不是在一开始。

为什么这些公司如此关注岗位职责呢?主要是因为他们非常注重薪酬设计。他们必须先在咨询公司的帮助下理清岗位分析和工作描述,然后才能决定如何制订经理和员工的薪资支付方式。

但是我们认为,企业必须先考虑战略,然后才是战术。就拿政府部门来说吧,北京和上海的政府***也都是先建立了战略、关键目标和要实现的目标值,然后才向下级布置实施的任务。中国的企业也必须如此,在建立绩效管理系统的时候,先明确战略,然后再关注岗位职责这样的细节,才会取得有效的成果。否则的话,再好的细节也会与公司的成功相距千里。

案例1 背景

我们来看一个xxx电子公司的例子,这家公司发展迅速,同时内部秩序也非常混乱。总经理要人力资源经理改变这种现象,搞清楚什么时候谁应该做什么。人力资源经理和好几家人力资源咨询公司交谈,每一家都演示了他们自己在薪资、岗位分析和工作描述方面的方法。人力资源经理最终选定了一家并推荐给总经理,总经理正忙于其他经营问题,于是就批准选用了这家咨询公司。

接下来就是公司花大力气投资于这些细节上,而事实上这些细节完全与公司的战略相脱节,而公司战略在一开始就没有界定清楚。员工不清楚哪些才是重要的,应该专注于哪些任务。他们和主管们尽最大努力提供工作描述所需要的信息。完成的岗位分析被用来修订公司的薪资结构,然后花了很多力气来制定新的薪资计划并与员工进行沟通。实施的时候发现很多指标没有量化, 因此, 管理人员评估的时候带有很大的主观性。

分析

这个方法有没有帮助公司改进了它的混乱状况?好像有一点。大多数员工对他们的工作内容以及他们的工资支付有了更清楚的认识。

公司中层管理人员是否知道了哪些事情对公司的成功具有战略意义?没有。由于战略仍然不清晰,导致各部门经理和员工仍然在朝着不同的方向努力。

员工真的是按劳取酬了吗?在经过了很多辛苦劳动和努力之后,新的薪资计划中设定了基本工资,人力资源经理只是简单地想要一个合理的新资结构,按绩效付酬根本不是她的目标。公司根本没有浮动薪资计划。

当总经理发现所有的努力并没有带来他想要的结果时,人力资源咨询公司提出会把浮动薪资作为一个跟踪项目来做。但总经理又把注意力转向了其他事务,于是跟踪项目也自此被束之高阁,再也无人提起。

这个案例并不特别。不幸的是,基本工资很重要,但是选择什么时机来关注它很关键。这个案例中的项目实施时间安排不当。薪资和岗位描述在公司的整个管理现代化工程中排得太早, 没有与公司的战略挂钩。

绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况,投入指的是人力、物力、时间等物质资源,产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。

所谓绩效管理,是指各级管理者为了达到组织目标对各级部门和员工进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升组织和个人的绩效。

在企业发展的早期,企业规模比较小,经营业务比较单一,管理层次少,决策权集中在老板一人手中,大部分企业没有系统的绩效管理,员工干的好与坏就是老板的一句话,绩效管理没有受到决策者的重视;企业进入成长期后,为了适应业务迅速发展的需要,设计合适的组织结构以及制度体系保证企业正常运转显得尤其重要,评价组织和员工的业绩表现越来越受到管理者的重视,但此时企业着眼点还是为薪酬发放提供科学合理的依据,绩效管理的诸环节中,唯有绩效考核评价环节受到足够的重视;企业发展进入成熟期后,企业经营环境比较稳定,但企业往往会面临着越来越激烈的市场竞争,提升员工的工作绩效是保证企业长远发展的根本保证,因此竞争环境迫使企业有意识或无意识的进行着绩效管理。无论企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理都是非常必要的。绩效管理对于处于成熟期企业而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争的需要,最终将被市场淘汰。

绩效管理成功的企业,都具有以下三个特点:

一是能正确看待绩效管理的作用,同时具备推行绩效管理的前提条件;二是企业已经建立了规范、系统的绩效管理体系;

三是企业各级管理者和员工熟练掌握有关绩效管理实施的工具和技巧。

科技研发部门绩效管理体系建立

1、科技研发部门绩效管理有制度保障

越来越多的人认识到,人力资源管理是企业获得竞争优势的工具,而绩效管理是人力资源管理的核心,不断提升组织和个人的绩效,获得企业竞争优势实现组织发展目标是人力资源管理的核心内容。

绩效管理体系由绩效创造、绩效评价、绩效激励、绩效提升等环节组成,这些环节的协调运作保证了绩效管理效果的实现,促使绩效得以提升。

进行绩效管理首先要明确绩效管理的宗旨和目的、绩效管理的原则、绩效管理对象范围、绩效管理的组织和领导等,在绩效管理的组织和领导中明确企业高层、人力资源部门以及直线部门在绩效管理中的职责。

其次要设计绩效考核周期、绩效考核者和被考核者、绩效考核内容及权重、各个部门及岗位关键业绩考核指标等绩效考核体系中各方面的内容。

最后要明确绩效考核实施、绩效考核结果应用、绩效管理制度修订、绩效考核申诉、绩效考核文件使用与保存等方面内容。

绩效考核实施部分详细写出各类绩效考核的实施流程,这保证了绩效考核的顺利实施。

科技研发部门绩效考核结果应用部分主要说明绩效考核结果如何同员工的薪酬挂钩,这是和薪酬管理制度的接口,除此以外,制度上详细说明绩效考核结果的其他用途。

绩效管理制度修订主要指出哪些部门和岗位有权利、有义务为进一步完善绩效管理制度应该作出何种努力,在什么情况下可以提议修改制度,应该由那些部门和岗位组织或参与制度修改过程的一个制度安排。

绩效考核申诉是在制度上约束考核者应该对被考核者进行公正客观的评价,当被考核者感觉受到不公平对待时,制度上保证被考核者可以通过适当的途径采用适当的方式进行投诉,保证绩效考核工作的公正公平。

绩效考核文件使用与保存明确了哪些人员有权查阅复印相关绩效考核资料,明确的绩效考核文件的保存方法。

2、绩效考核体系

绩效考核体系包括绩效考核周期、绩效考核内容及权重、绩效考核者、绩效被考核者等各个方面,绩效管理要明确由谁负责对谁在哪些方面进行考核,多长时间进行一次考核等方面的内容。

绩效考核周期指的是多长时间进行一次绩效管理循环,一般有周度、月度、季度、年度绩效管理循环;

绩效考核内容及权重部分详细列举企业各部门、各岗位绩效考核的内容、各部分的权重、考核周期、绩效考核者等信息。

绩效考核者和被考核者指的是由谁负责对谁进行考核。

3、关键业绩考核指标体系

绩效指标是实施绩效考核的基础,任何绩效考核都是凭借一定的指标来进行。有效的绩效指标是绩效考核取得成功的保证,因此指标体系设计是绩效考核体系设计的中心环节。

在绩效考核实践中,绩效考核内容一般包括能力指标、态度指标、关键业绩指标、部门满意度、客户满意度、综合评价等。绩效考核指标体系是由一系列具有不同权重的考核指标组成的,在这些指标中,关键业绩指标是最重要的,代表岗位的核心职责。关键业绩考核指标由指标名称、指标释义、绩效目标、评价标准、以及绩效考核人等一系列要素组成。选择合适的绩效考核指标并明确各个指标的关系、制定客观的评价标准、确定合适的绩效考核者是设计考核指标体系的关键环节。

研发部门绩效考核往往成为高科技公司绩效管理工作的难点。研发部门及技术工程师岗位因具有高复杂性、不确定性、证实证伪兼有等特点,绩效指标不易提取,实践中或者因偏于硬性要求而无法执行,或者因偏于定性判断而流于形式,往往不得其中。卓盟咨询通过多年的咨询经验,对研发部门绩效指标的设计提出如下解决方法:

一、建立项目管理制度

研发工作需要被定性为项目范畴,项目管理是技术研发部门实施绩效考核的基础。实践中很多高科技公司研发工作的低效,往往与没有规范的项目管理制度有关。毕竟“一堆人在规定的工期内赶工”这种管理方式已被实践证明是最无能的。

项目管理,指的是在有限的资源条件下,如费用的限制、人员和工期的不足,管理者运用系统的观点、方法和理论,对成功达成项目目标的全部活动进行规划、监控和维护的管理方式。

作为管理学的分支,项目管理是需要借鉴基本的管理方法的。

1、组织。需要明确项目管理者、执行者、监测者的职责和权限。

2、流程。需要明确项目每一项工作的执行流程,流程除包含正常工作步骤外,还需要考虑到对不确定性事项的处理安排。

3、方法。需要明确对时间、费用的安排,以及在研发、测试等环节的优化作业方法。

二、细化、流程化及价值转化

研发工作抽象,每一环节没有直接明确的数量结果,卓盟咨询通过对实际案例研究,提出细化、流程化及价值转化的办法提取指标。

1、运用WBS(工作分解结构)将项目全部事项逐一、逐级细化至最小工作单元。

2、对每一工作单元按照时间、成本、质量(可以理解为结果)进行转化提取。

3、综合项目工作中的事项及在时间、成本、质量三方面所要达到的要求,设计研发工作的关键绩效指标。

三、节点把控、里程碑考核

研发工作以最终可交付成果为目的,为了实现这一目的的阶段性管理与控制是项目管理的核心内容。其中,与项目生命周期时间相关的三个非常重要的因素值得项目管理者与人力资源工作者关注:检查点、里程碑、基线。

1、检查点:指项目进度过程中的观察节点,其中周期较小、不作为阶段化项目成果的节点可以视为检查点。检查点不宜作为考核点,但需作为管理节点,定期加以检查,以及时发现项目进度问题、及时纠偏。

2、里程碑:重要的检查点、阶段性的项目成果可以视作里程碑,纳入到考核系统。

3、基线:指项目通过正式评审而进入正式受控的状态,需纳入到考核系统。

对研发任务的过程考核,若以严格的项目任务书每一检查点为考核指标,最终会因为无法执行导致管理失败。而在检查点把控、调整的基础上,对较长周期的里程碑以及更为重要的基线作为考核,对研发部门工作人员和公司项目管理都具备可行性和价值意义。

四、建立评审标准

可交付的研发成果质量维度缺少直观数据,因此需要通过建立评审标准,来对成果要实现的功能进行综合评定。

一个通用的评审标准在于对功能质量分级评定,将软件功能的可靠性、易用性、健壮性、可移植性等要求严格分级,并根据验收测试情况和后期一定时期内的运行情况进行评分或扣分式评审。

为了更为准确客观地把握业务部门的绩效和人员管理,人力资源工作者需要培养HRBP的意识和管理能力。对于技术部门的绩效考核,人力资源管理者需要了解项目管理的基本思维和方法,这样才更有可能抓住研发工作的关键点,从而协助部门制定出比较合适的绩效指标。

研发项目考核一般会与薪资相关联,一般有以下三种方式:

方式一:绩效工资与研发项目考核关联

研发人员的绩效工资(如5000元)与研发项目的当月考核成绩相关联。考核指标一般从进度、成本、质量三个方面设计,进度指是否按照当月时间节点完成研发项目;成本指研发所产生的费用控制情况。质量主要是研发的成果如何,是否达到要求。

方式二:单独设立项目研发奖金+关键项目指标考核

项目研发奖金指公司根据项目大小、项目难度、项目成果预期等分为几类(比如:A、B、C三类,一般需要公司提前评审),每一类有不同的项目研发奖金(如A类10000元、B类5000元、C类3000元)。根据研发进度、成本、质量等几个方面设定指标,待项目研发结束,根据考核发放实际项目奖金。

方式三:研发成果收益共享

研发项目给公司带来的收益的一定比例用作提成奖金。比如,新产品研发成功,前三年销售额的一定比例用于奖励研发团队,提成逐年递减模式。

以上三种方式是比较常见的方式。

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