谁知道如何成为出色的IT项目经理

谁知道如何成为出色的IT项目经理,第1张

成为一个IT经理人需要具备哪些素质?

职业经理是以企业经营管理为职业的社会阶层,一般具有五方面特性。其一为良好的职业 *** 守,能达到职业道德和专业规范的要求;其二为成熟的职业心态,能较好地把工作热情和务实作风结合;其三为明确的专业分工,能够拥有专业优势;其四为受薪阶层,通过自己的管理经验与技能参与社会交换获得报酬;其五为可变动性或曰可替代性,即能够进入人力市场并合理流动。

职业经理是就企业经理而言的,职业经理应具备一定的个人素质和较高的专业技能、管理才能,较强的敬业精神和事业心,丰富的工作经验和深厚的理论功底;从另一角度说,他们应在道德和专业两方面具较高水准。更重要的因素是他们是从事企业经营的,这是和其他领域的职业概念的差异所在,他们能够在企业经营方面具备专业能力,在工作中承担责任,掌握权力,享受利益。

善于观察,要懂得用户的痛处

能够同时把握产品整体和细节

良好的沟通能力和书面撰写能力

严谨的逻辑,和良好的抗压能力。

对于市场,互联网动态必须要有了解,同时还要有自己的观点。

当然,能懂点技术更好~

随着经济和商业因素的改变,项目经理 的角色进行调整以适应新的需求,迎接新的挑战。

除了一般的困惑之外,还有一种看法就是,在组织中,不同的人对于项目经理的看法也 不同。对于雇主来说,优秀的项目经理应该能够按时,在预算范围内完成项目。而对于项目 团队成员来说,优秀的项目经理应该营造并保持一个令人愉悦的日常工作环境 (而不是面临 一个又一个的危机)。

有很多文章论述了项目经理所应具备的能力。有些文章重点讨论了项目管理中的“艺术” 与“科学”,有些文章阐述了“领导者”与“经理”的区别。它们都得出这样的结论,成功的项目经 理应该是两者的结合体。领导/艺术要求项目经理具备很强的沟通,预见和人际交往能力, 而经理/科学则要求项目经理掌握应用方法和工具的具体知识,同时要具有很强的分析及解 决问题的能力。

无论是从高级管理层的角度还是从团队成员的角度来看待项目经理 成功的项目经理应 , 该具备五种关键能力:说服领导者支持项目,与团队坦诚沟通,激励团队,遵守标准方法和流程,了解你支持的技术

说服领导者支持项目

毫无疑问,项目经理所应具备的最重要的能力就是与他人沟通的能力:无论是与个人, 小组还是在众人面前讲话。项目经理必须能够清楚明白地描述最终产品并向相关方面,包括 最终用户宣传产品能来的益处。通常这需要项目经理有一对一的说服能力,得到高级发起 人,IT 经理,首席财政官(CFO),项目团队成员及供应商等的信服,以采取具体行动或 支持某些新的流程实现未来的目标。没有说服能力,人们就无法确定最终结果,对项目经理 的说明产生疑问,用大量的时间进行内部讨论,最后才能做出决策。

与团队成员坦诚沟通

成功的项目经理必须具备良好的倾听技巧,表现出专注的神情,对项目团队成员给予赞 赏和表彰。在整个项目生命周期中,会不断出现意外情况,导致产品范围,进度计划和成本 发生变更,严重影响到项目的成败。项目经理必须积极倾听他人阐述他们所关心的事情。这 不仅会赢得团队的尊重,还会在早期了解问题的征兆,防患于未然。在倾听他人的陈述,并 于他人沟通时,项目经理应该对个人或团队正在经历的事情表现出关注。这对了解整体环境 氛围,重述团队成员的个人忧虑非常重要,这样他们才会了解你会考虑他们所关注的事情。

激励团队

项目经理所应具备的更为重要的技能之一就是激励他的员工,赞赏和表扬那些完成目标 。 的员工能够最有效地达到激励的效果。人们希望感觉到自己的重要性,如果员工知道自己会 在同事面前收到赞赏,他们通常都愿意付出时间,完成任务。

坚持标准方法论与流程

为了领导团队,项目经理必须了解,遵守并加强项目管理方法论和组织流程。项目管理 协会(PMI)出版的《项目管理知识体系指南》(PMBOK Guide),《软件开发生命周期》 (SDLC)的方法论以及组织政策都会项目更为顺利快速的进展。

项目经理也要负责保证项目团队的所有成员了解并遵守标准流程 如果每个项目经理都 。 用自己的方法,那么团队成员就会浪费时间和精力来学习其它项目经理的工作方法。同样, 如果下属没有掌握技能,项目经理也无法信任下属提交的状况报告。没有标准的流程,项目 经理就无法识别关键路径,这对为即将到来的项目阶段分配资源是非常不利的因素。

了解你所支持的技术

了解项目中正在应用的科学技术 (硬件或软件) 的项目经理比不了解的项目经理更有优 势。在项目管理领域中有很多纯化论者,他们认为优秀的项目经理可以管理一切事务。但是, 有很多 IT 项目经理无法控制项目的例子,因为他们的技术领导提供了错误的估算或项目落 后于进度的错误原因,或购买了不必要的软件。很容易发生这种情况的原因就是项目经理的 技术背景薄弱,无法了解区别所在。

这并不意味着项目经理应该是技术专家——但应该具有足够的知识了解并询问技术人 员的需求,这样才能正确地估计估算是否合理。了解科学技术并具备扎实的沟通技能使得 IT 项目经理能够向非技术成员阐释技术方面的问题,从而赢得技术人员更多的尊重。

1充分肯定人员在IT项目中的作用和价值

IT项目管理最大的一个复杂性就是人员的管理,对于IT项目中的项目成员都是从事有创造性的劳动,虽然CMMI更多的强调了过程的重要性,但一些通用的GP仍然强调了人对项目的重要性。没有规矩不成方圆,过程和规范固然重要,但不能因为过程和规范抹杀和项目成员的能动性和创造力,同时要肯定项目成员对项目成败的重要价值。

2选择和招募正确的人

首先是要选择或招募到正确的人,承认招聘是有成本的,也应该在招聘上做充分的准备。对人员考察的重点不仅仅是具备的知识技能,而更多应该是针对其个人性格,价值观,协作和沟通能力,自我学习能力方法的考察。个人的工作习惯不是一朝一夕形成的,而习惯形成又依赖平时的工作和生活的态度,态度决定一切;其次才是理解和自我学习能力,然后才是现有的知识和技能。

3为人员分配合适的工作

每个项目成员都有的各自的特长和性格特点,必须要充分考虑项目成员的技能情况和性格特点为他们分配正确的工作,同时还需要考虑项目成员的工作兴趣和爱好。尽量发挥项目成员特长,让每个人从事自己喜爱的工作岗位是项目经理进行工作分配要考虑的问题。各项目成员的知识技能评估,个性特点分析,优点和缺点是要事先分析和考虑的内容。

4考核要真正体现个人绩效

做的事情越多往往犯错的可能也越多,从事预研和创造性的工作往往没有结果,是不是完全根据产出物质量进行考核?这些是经常遇到的问题,因此推荐的仍然是根据工作成果即难易度,个人的协作精神和价值观两方面综合进行考核。只有两个方面都表现不错的人才是项目真正的骨干成员,并且应在工作岗位和薪酬上得到体现,使其成为项目长期稳定的优秀员工。

5更多的是培养人而不是管理人

IT项目经理除了在项目前期依据个人经验充当领导和管理角色外,项目的执行过程中更多的应该充当教练的角色。只有真正的从培养项目成员出发才能够将被动的管理转变为自发和主动的管理。我们认为管理难很多时候进行的是强制性的管理,而这种管理是每个项目成员都反感的。你不是去指责项目成员当前犯的错误而是协助他分析为何会犯这样的错误,你不是帮助项目成员解决当前的问题而是教会他们如何解决以后类似的问题,转变态度使每个项目成员形成一种良好的工作习惯,希望习惯和学习方法是培养的重点内容。

6经常和项目成员进行单独的沟通

项目经理花在沟通上的时间在70-90%左右可见沟通在项目管理中的重要性。沟通体现了项目经理对每个项目成员的重视,项目经理应该定期和项目成员进行单独的沟通,了解项目成员的工作和生活情况,个人的职业规划和工作想法,单独指出项目成员工作中的不出和需要改进的地方。很多时候沟通达不到效果往往是项目成员并不会说出自己很多真实想法,因此沟通双方应该是完全平等的,开诚布公的进行沟通。

7冲突是不可避免的

在项目进行过程中,项目内部,项目成员和外部接口或干系人之间出现各种冲突往往是不可避免的。PMBOK的观点认为冲突往往对项目是有益的,对于项目成员间自己可以解决的冲突项目经理尽量不要越徂代疱,同时也要尽量不让冲突升级。项目经理作用就是让冲突在项目可控的范围内,并在冲突过后促进项目成员反思和学习。

如何成为优秀的IT项目经理

项目经理必须通过项目成员的共同努力来完成项目目标,必须具有沟通和领导能力。项目经理作为项目小组的核心,必须对项目从开始到结束每个过程负责,对于项目进展期间所有的活动进行管理,协调项目小组成员之间、外部客户、供应商以及其他相关利益团体的关系。他必须掌握一定的管理技能:激励和领导能力、沟通和协调艺术、决策能力,以及掌握时间、把握预算和技术的技巧等。此外,由于有的项目团队的人员处于流动状态,项目经理必须具有不断整合项目团队,并且能够发挥项目成员的作用。还要做到知人善任,发挥每个成员的优势。在项目进展过程中,环境不断变化,项目活动也可能会发生变化,项目经理应该具有适应变革的能力,根据变化调整、改变领导方式。

项目经理必须具有良好的技术背景。虽然不一定要精通该项目所需求的技术,但应该具备基础的识别和判断能力。他要明白项目的关键技术是什么,以及该技术在项目进展过程中的作用。如果项目经理对技术知之甚少,那么他就很难和技术专家进行有效的沟通、合作,也很难做出正确的决策。作为一个软包装企业的项目经理,必须掌握软包装基本的知识,这样他在领导项目小组时,就不会因为技术方面的问题做出错误的判断和决策。

项目经理必须能够熟练运用工作分解结构工具。所谓的工作分解结构是一种用于项目活动列表,活动序列和具体预算的初始计划表。项目经理应该尽可能地详细描述所有的活动,并对所需活动建立逻辑框架图,找出活动的重点,工作结构分解合理与否还直接影响、决定了项目活动的时间预测和成本估算。

对于项目活动的进度计划非常复杂,一般采用关键路径法(即CPM技术)对项目进行分析,确定项目的关键路径。项目经理必须能够根据具体的项目要求,找出关键路径,这是任何项目经理必须具备的最基本的素质。在确定关键路径的同时,必须充分重视非关键路径。由于随着时间的推进,与项目相关的一些因素往往要发生变化,非关键路径有可能变成关键路径,进而影响整个项目的进展。项目经理必须洞察环境因素的变化,随时根据具体情况做出可行的调整,杜绝非关键路径转化成关键路径,以保证整个项目进展顺利,并且保证不超过预算。简单的项目可以人工完成关键路径分析,对于复杂的大型项目必须应用项目分析程序借助大型计算机来完成。

项目经理必须在项目开始前就能较为准确预测项目所需要的时间,并且在项目进展的过程能够较好地把握项目时间。对时间的预测主要采用两种方法:单点时间预测和多点时间预测。多点时间预测相比单点预测要准确合理。在项目进展过程中,项目经理通常采用时间——费用均衡模型来缩短关键路径的时间,也就是增加费用换取时间的方法。一般的情况下,缩短关键路径上成本最低的活动。如果项目有两个以上的关键路径,通常是缩短成本最低的关键路径。对时间的把握还体现在对松弛时间的运用上。项目经理必须科学合理地运用松弛时间,松弛时间的合理运用是项目能够按时完工的重要因素。优秀的项目经理知道什么情况下运用松弛时间,什么情况下不能用。

项目经理除了对项目所需时间最为关心外,对项目的成本也是非常关心的。通过以往绩效的分析和项目评估可以确定成本标准,并据此制定项目预算。在项目进展过程中,成本会计系统检测实际成本的状况,并与预算相比。并将结果告诉项目经理。如果实际成本和预算有偏差,项目经理必须采取措施进行控制。项目经理必须在规定的时间内以最小的费用来完成项目,也就是项目尽量不超过预算。虽然,大多数项目都超过预算,但是优秀的项目经理都把预算作为项目进展费用的最终目标。上文已经提到了时间——费用均衡模型,它除了控制项目的时间进展外,还是控制费用的工具。

项目经理应具有良好的道德素质。

在项目进展过程中,经常有一些项目经理伪造记录、漠视成员的安全、允许不合格活动等,并有意压低成本或者隐藏项目信息以期项目能够通过验收。故项目经理在项目进展过程中要遵守独立、公正的职业道德,遵守相关的法律、法规,在保证社会利益的前提下,尽力寻求项目相关各方利益的均衡。在项目小组中,项目经理的行为准则还影响到其他成员,进而影响到整个项目小组。所以项目经理应该担负起维护道德标准的使命。在软包装行业中,由于国家相关的环保规定相对较少,如果项目经理为了获得额外利益而有意采用危害人民身体健康的包装材料,那就是违反了职业道德,不是一名合格的项目经理。

此外,项目经理必须有风险管理能力。在项目的开始阶段和结束阶段,风险发生的可能性一般比较大。项目经理应该具有识别风险的能力,尽可能多的在开始阶段发现风险,采用定性和定量的方法分析、评估风险,确定风险发生的概率和可能会造成的后果,以尽可能地规避风险发生。在包装新产品的研发过程时,市场上找不到原先一直使用的胶粘剂,项目经理必须对采用其他胶粘剂造成的风险进行评估、分析,做出决定,这就要求项目经理具有较高的风险管理能力。

项目经理还必须熟悉质量管理、合同管理、会计方法、销售、市场战略,必须知道项目怎么管理一个项目才能使其盈利,一个不能盈利的项目没有现实意义。

做到以上的要求,就已经是个及格的项目经理了,但是要成为优秀的项目经理,还需要注意更多的东西,以下几点非常重要。

一、管理新手的重要性

一个项目组除了主管,全是新手!其实能有几个项目主管会如此幸运,项目组成员全都身经百战经验丰富。很多人认为,新手加入在短时间内对项目毫无益处,不仅帮不上忙,还需要别人来传帮带。笔者认为恰好相反:新人的加入是将会给整个项目组带来一些新鲜的想法,挖掘和引导这种的想法对新人的培训和很快的上手工作是非常关键的。公司花了钱招来的新人往往经过了人事部门的过滤,都具备了一些基本知识,主管可以先给他们分配一些具体的工作,调动他们的积极性非常关键。

在培训新人时就应该注意:

1、项目内容培训,让他尽快了解项目组的工作内容,项目的方向、目的,用到的知识、技能;

2、给他在项目组中的角色做个定位,明确他的职责,并提供必要的支持;

3、告诉他项目组管理方面须注意的问题,让他尽快融入到项目组里来;

4、尽量与目前项目组的工作结合起来培训,如让他尽快熟悉项目已经完成的工作,告诉他以后的计划,以及他马上要做的工作等等;

5、保持良好的沟通,了解他的进展,根据实际情况调整培训计划。

二、管理文档的重要性

让项目主管最痛苦的事情莫过于:当一个重要成员半途离开项目组时,才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席,项目组的成员也是在动态调整中,文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技术实现,轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫,为了节省时间,可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长,到了最后,成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。

从过程控制的角度看,项目的实施质量控制,最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线,每个成员的工作量和完成质量,达到项目的风险最小化。

三、管理平台的重要性

建议使用微软PROJECT2000作为核心的项目管理软件,并根据项目的需求,以现有的计算机网络系统(Network)为基础,建立了内部的Internet项目管理平台。

根据使用者的反馈信息,效果如下:

1、使用PROJECT2000建立项目计划信息共享门户,使技术人员、主管随时看到与自己相关的任务信息,并通过建立状态报告,达到了解技术人员各自工作完成情况;

2、利用研发内部网站、电子公告板等共享信息系统,提供有效的信息沟通途径;

3、根据项目计划,建立动态提醒机制;

4、建立项目数据管理系统(Data):对与项目有关的数据和与数据有关的过程,进行有效地管理;

5、电子文档管理系统(Document),对图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有序地组织,实现充分的共享和重复使用,实现了通过IE浏览器访问项目文档功能;

6、建立数据记录体现变更控制记录,项目文档记录。

冰封三尺,非一日之寒。通过以上的各种条目,我们可以清楚的知道,要成为优秀的项目经理,需要经过很多的磨练,需要经验与汗水的累加。 ;

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