如何编写投标书？投标人看完收获满满

招标文件是在进行招标工作的时候，甲乙双方都要根据招标文件内容去严格遵守的一个具有法律效应的文件。我们再制作投标书的时候也需要响应招标文件里面的要求，注意一些用语等问题，接下来小编就和大家说说应该怎么根据招标文件去制作投标书。

在得到招标文件后我们首先就要去阅读和分析招标文件里面的内容，然后才好去确定投标策略。在开始进行标书制作前，要学会分析自身中标的概率，要确保对招标文件当中的重要信息不遗漏、不出错，同时还要了解竞争对手情况，这些对我们的最终报价和中标都有直接影响。

标书制作一般有会提供有模板给我们，在进行制作时需要严格按照模板要求去进行，要保证内容结构清晰，方便评审专家去进行阅读。

商务部分的目录内容一般按照需要招标书的相应要求去进行，提供的材料大致如下：

1评标索引表 索引根据要求标注章节号或者页码的方式

2投标函

3投标一览表/应答一览表

4法定代表人身份z明

5法定代表人授权委托书

6商务条款/合同条款项点对点应答及偏离表

7技术规范点对点应答及偏离表

8资格证明文件

9业绩证明材料。拟派项目成员一览表，根据招标项目的规模和特点，申请人或投标人拟投入相应的项目经理、技术负责人和管理人员应具有相应的资格和能力，对人员分别制定任职资格条件，且具有担任类似项目的业绩经验等。

10服务承诺书

技术部分通常会被大家容易忽视掉，虽然这个部分的内容复用性强，但也还是需要根据具体的技术规范和评审标准。要把重点内容进行描述调整，主要内容包括：

1项目背景

2公司背景、技术研发实力、知识产权实力、资质证书清单、合作案例

3项目总体目标

4整体功能架构、网络部署架构

5解决方案

6核心技术

7软件功能

8运营性能

9项目时间进度管理

10项目成本估算

11培训计划

12售后服务

13质量管理

14风险管理

tocheck针对标书进行算法优化，并提供文本纠错功能，不放过蛛丝马迹，为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况，帮助企业规避风险。

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1招标人是哪个单位？

2哪些是控标点？

3报价有哪些要求？

4哪些材料需要及时处理？

5判断是哪种品牌的标的？

6是否需要寻求合作伙伴？

7我们的竞争对手有哪些？

8是否需要厂家授权？

9哪些要求我司达不到？

10装订密封、份数要求

11业绩要求（合同）、财务报表？

12是否参与此次投标？

…………

二、制作标书

标书结构

一般标书的结构：

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

（招标文件特殊要求格式除外）

标书整体结构的考虑

首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。

12 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；

13对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。

41商务部分：

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内文件的编排注意

1成功案例  要将主要业绩（案例）放在突出位置，黑体

2资质文件  检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3厂家授权  先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4业绩合同  注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。

42技术部分：

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分应注意的地方

1抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。

3审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求

4审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的

5审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，

6审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。

4多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

43报价部分：注意

1一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表

2报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3 大小写是否正确同时、数目是否相符

4注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求

5格式一定要和招标方要求的格式一样

6要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。

3目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点

4若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引

其他注意事项

1日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。

2每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）

3需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体

4对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样

5对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6有盖章的扫描件需设置灰白

7在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1制作标书常用的内容

在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

如：         授权代表姓名：

投标人名称：有限公司 （公章）

日      期： 20年 0月 日

招标编号：

项目名称：

2图文混合排版注意事项

插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样 *** 作，可以利用表格，将插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。

如：

页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm

中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体

英文：Times New Roman 或 Arial

数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐

Arial )

其它格式∶

标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为15倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

（小二/加粗/居中/15倍/段前后均为0）

2、二级标题

（小三/加粗/居中/15倍/段前后均为0）

21三级标题

（小四或是四号/加粗/左对齐/15倍/段前后均为0）

211 四级标题

（小四/加粗/空2格/15倍/段前后均为0）

五、互审标书

1在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。

2正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印

3字体、格式是否统一

4审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7互审过的文档要重命名，例如11，22，最终。

8各个文档要详细命名，并存放清楚。

六、标书打印、装订

1打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。

2 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印

3错误的纸质文档应带回公司作废处理

4需彩打，其他文本黑白即可

5 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6对于大项目需打印一份给投标代表使用

7打印后需及时彻底删除文档

8按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意：

1根据招标文件要求盖章

2公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起

3在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1审查是否有漏签字、漏盖章处

2招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3是否需要将原件、彩页放入标书中

4标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于时之前不得启封处”等加盖公章。

2若需要提交电子文档，将和正本一起封装。

3如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。

4 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3资料如下：包括但不限于：投标代表人身份z原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、开标现场

1记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格

3记录招标单位负责人、评委、关键人

4平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1你们产品有什么优势？

2你们产品在哪里有什么成功案例？

3你们厂家实力怎么样？

4你们的产品太贵了？

5其他投标单位都降了￥，你降多少？

6你们有赠送其他什么设备吗？

7你们售后服务是怎么样的？

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。

3如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。

4标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

作为投标人的你，有没有这样的经历：

——“上两个星期熬了两个通宵，做了几份投标书，这投标行业我觉得我总是特别的容易抓瞎。”

——“记得第一次斗志昂扬做完一份投标书，最后，毫无疑问做的稀巴烂，被经理嫌弃了一番，说像小学生做的，还是歪的，组织结构乱七八糟，一句话，就是辣眼睛。”

——“做的还是很吃力，第n遍……循环往复，一整个投标书做下来经常是特别混乱。”

——“记得有一次做完技术标，经理问我，知不知道标书怎么包商务标，技术标，资信，资审我略略思考了几秒钟钟，用纸包？经理那种像看着关怀弱智的眼神看着我，让我至今还记忆犹新。”

招投标行业中：一个不起眼的小细节，就可能让整个团队辛辛苦苦的成果毁于一旦，由此看来投标人应该是压力最大的一个群体。所以关于学习如何编写投标书以及编写投标书有哪些注意事项，对于投标人来说是至关重要的一件事。这篇文章和保标招标网一起来探讨吧。

如何编写质量好的投标书？保标招标网分享还是先从投标书概念含义入手。

一、什么是投标书

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对采购方或发包工程方“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。

1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

2、按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务。

根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。

二、什么是商务标、设计标、技术标

商务标就是经济标，说白一点，就是你要投标，想报的价格，其中有每一项的报价分析或说明。 这也是很重要的一项，关系到你中标之后是赢利还是亏本!商务标说白了 就是投标文件中涉及到 "钱"的部分! 主要是工程预算书!

我国建筑装饰工程设计水平，近期有了较大的提高，设计队伍也有了较大发展。建筑装饰工程首先是设计，评标中先评设计标，设计确定以后，企业能否入围，决定于经济标。投标中，商务标(设计标)是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环。(技术标又分明标和暗标：1明标是招标方公开标底,包括技术指标,项目预算案等的招标方式。2暗标则是指不公开投标人名称，招标方监督人员将标书的投标单位进行编号，交由评标委员会进行评审，评审结果确定后,核对各编号的投标人,确定中标单位(技术标的内容应为仿宋三号字，表格内和页码应为仿宋五号字。)

三、在这一块，保标招标网提醒你，标书制作时应该注意的是：

1、商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式严格遵循招标书的要求。

2、对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，中国比地招标网建议不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

四、投标书格式要求是

(一)纸张要求:

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210297mm(标准A4尺寸);施工平面如及进度计划表采用A3或A4白纸。

打印形式：为单面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订 。

(二)版面设置：

1、默认格式

2、窄格式：上边距离为26mm，下边距为22mm，左边看、距离为25mm，装订线位于纸张左侧3mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为15倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式。

(三)字体

“字体”为加粗字体，“字体”不加粗字体

章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。

(四)表格

所有表格标题为3号宋体(可加粗)。

表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。

(五)插图

在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的中的标志性文字采用黑色宋体，字号不限。

(六)进度表与平面图

进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。

(七)正、副本

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。

(八)关于三号标书的封面格式

三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。

对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废处理。

五、标书编制的具体步骤

1、了解了基本情况，就得开始动手编写标书了。首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后得胶装成册。即使，招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到。一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数。根据上文说到的投标书格式要求，建议字体4号左右。

2、一般招标文件都给提供模板，只需要按照模板要求填即可。

3、按照要求填写。

4、这里需要提醒，(同时用汉字大写和数字表示的投标总价)有时候要求，精确到元，精确到万元，保留两位小数。在招标文件中有要求的，以及各种单位，都必须统一。

5、法定代表人或被授权人(签字或盖章)如果是，或。那么，谁都可以。如果是和，那两个一起。有时候得抠字眼。当然，有时候是签章，那就是签名和盖章。当然，一个名称，招标文件上乱换。其实，被授权人=全权代表=投标代理人。

6、投标人名称不要写你单位去投标的人名字。投标人=供货商=公司名称，有些名称，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法定代表人章等，在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度，避免出错。

7、填写“开标一览表”，这个就是报价，需要注意大小写的格式。人民币及人民币符号。

8、填写“分项报价表”，按照要求填写。细节决定成败!

9、“方案编制响应偏离表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：1000只鸡蛋。你填写：1000只鸡蛋。偏离那块填写，无偏离。偏离的意思是，偏差。符合要求，不符合要求，高出要求。

10、“商务条款响应偏离表”，也是一问一答的响应。除了响应商务要求，还得响应合同。在响应偏离表最后一条，写上“招标文件中，第五章 合同条款”，你回答“按照合同执行”。

11、“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格，一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来。

12、“资格证明文件”，就按照要求。一问一答，给回答。

13、参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照);(不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质)”。

14、编制实施方案及进度表、售后服务，主要写，提供什么产品，产品的介绍，使用方法，生产工艺、如何生产，怎么满足招标需求，以及为了这次招标，你们打算怎么做。注意，逻辑流畅。让评标人看完以后，能达到“采购这家产品，技术优先，质量可靠，服务满意”的信息。

15、“投标人认为需要提供的其他资料”，就是你认为要放什么，就放什么。比如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等，你认为能提高公司分量的内容。

16、标书编写完成后，修改排版、字体、字号、错别字等。(当然一般招标文件没有对字体、字号要求。)做好电子版，让领导先过目检查下。

最后：中国比地招标网提醒你：一份合格的标书是编写人综合能力的体现，是参与采购获取中标的保证。，那么，编写一份合格的标书要具备怎么的能力呢应具备的七项能力，具体如下：

（一）是熟悉招投标法规流程

标书编写人不仅要熟悉《招标投标法》《政府采购法》以及87号令、94号令这些基本的法规，还得熟悉招投标全流程各个环节。除了这些文字上看得见的规定，还得熟悉没有文字规定的流程，比如标书编写好之后如何装订、如何签字盖章、如何打包，标之后认为被侵权如何编写质疑函，投诉质疑有哪些时限等。

（二）是自我管理能力

优秀的标书编写人，必须有很强的时间观念，如何有效管理工作日程，跟踪实施工作进度极其重要;很多投标人时间观念不强，总以为标书编写工作很简单，于是一直拖，拖到开标前一天才临时抱佛脚，着急做标书，十有八九不是弃标就是被判无效标。

（三）高强度工作承受能力

做标书熬夜加班是常有的事，通宵达旦36个小时奋战也不奇怪;长时间坐在电脑前，没有持续作战的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的标书的。

（四）熟练的电脑 *** 作能力

能熟练 *** 作各种软件，包括Word、Exce、PS、CAD等编写标书需要用到的文字编辑及设计软件都得会熟练 *** 作。

（五）出色的文案编写能力

很多投标文件里必须有企业简介、供货(服务、施工)方案、售后方案等需要用文字表述的内容，没有基本的文案能力，就像施工工地有混疑土砖石而没有图纸，如何建成漂亮的房子

（六）分析归纳能力

这也是标书编写人最核心的能力。编写人拿到招标文件后，要仔细阅读分析，制定详细的文件需求清单，并能准确理解清楚招标文件中要求的每一项内容是什么，如何解决等等;没有下好这个工夫，无论招标文件要求多简单，编制标书都会异常痛苦。

（七）协调管理能力

一般规模上亿的政府采购招标项目要求的内容多，标书编写工作量相当大，不是一个人可以完成的，作为标书编写负责人必须清楚如何调配公司资源，合理分工，在规定的时间内协同作战，共同完成任务。

以上就是保标招标网为你整理报道的关于如何编写标书的干货啦！是不是收获满满？欢迎留言讨论学习！

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