桌面维护,对有数百人的机构如何技术支持?

桌面维护,对有数百人的机构如何技术支持?,第1张

大型企业选择ERP系统应该要比中小型企业更加谨慎,要考虑以下几个方面:

一、产品的适用性

适用性,顾名思义就是产品是否符合自身的业务发展需求,而这里包含着当前和未来。因为变革与发展是大型企业显著的特点,所以选择的ERP系统,一方面能够满足当前业务的需求,另一方面还要兼顾公司未来的发展,以此实现一体化管理。

二、产品的延展性

大型企业由于自身的体量,其业务往往呈树状型拓展。因此在选择ERP时,多会考虑产品的延展性。希望系统能向供应链两端延伸,上游能够连接SRM系统,下游能够连接CRM系统。另外,在企业内部深化应用时,又可以连接SCM、PLM和MES系统等。

三、系统的集成性

大型企业非常担心异构系统会极大增加使用成本,因此在选择ERP时,就需要考虑系统的集成性、数据一致性和业务完整性,只有全部满足的ERP系统,才能帮助企业节省成本。

四、系统的稳定性

稳定性是企业能够持久应用系统的前提,主要包括两方面:厂商的稳定和产品的稳定。ERP供应商必须国内外知名,且具备一定的规模和实力;产品要能够有计划地不断升级完善,满足企业未来5—10年的需求。

SAP是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、SAP思爱普ERP系统,利用前沿技术助企业创建全新业务模式,满足个性化需求,加速企业成长。思爱普不仅为超过16,000家中国企业提供专业服务,更覆盖全球425万企业客户,向22亿云端用户提供服务。

Quest是一家定位在管理软件市场的公司,旨在帮助企业降低IT的复杂性以及实施成本,它的客户甚至包括微软、甲骨文。“我们是一家中型公司,主要帮助客户简单部署IT系统,以提高效率。”Quest亚太及日本地区副总裁Barrie Sheers说,公司在全球有60多个分支结构,在中国也有研发机构。

Quest公司进入中国已有10多年历史,一直做行业用户。日前,Quest首度召开媒体发布会,推出Quest Partner Circle全球性合作伙伴计划,并介绍了其在全球范围内参与的大型企业的各种战略项目,帮助其应对六大解决方案领域的关键IT挑战:身份管理、性能监控、数据保护、开发与优化、迁移与整合、管理与自动化。这六大领域的解决方案是Quset将原来160多个解决方案合并后产生的。

Quest Partner Circle是一种全新的、统一的全球性合作伙伴计划,旨在帮助Quest的合作伙伴销售Quest的系列解决方案,以提高收入、盈利和客户满意度。该计划将合作伙伴分为注册伙伴、高级合作伙伴和精英合作伙伴三个级别,各自享受不同的销售和技术支持。

“我们一直强调,只有合作伙伴成功了,我们才能成功。”Sheers说,希望与合作伙伴生态系统中的系统集成商、独立软件供应商、OEM和分销商等不同合作伙伴密切合作,共同发展。

Sheers说,中国经济一直保持高速增长,Quest正致力于增加亚洲市场,尤其是对中国市场的重点投入。新任命的大中华区董事总经理高树楷说:“Quest是一个擅长技术的公司。在现在云计算和虚拟化大行其道的时候,Quest推出的解决方案可简化IT的部署和实施。现在用户更看重整体性的解决方案,如产品的性价比等,在这一方面Quset具有优势,公司定位为第三方独立的软件厂商,必定会有存在的空间。”

IT运维管理是时下 IT 界最热门的话题之一。随着 IT 建设的不断深入和完善,现如今几乎所有行业都无法IT设备,有些公司甚至还需要有自己公司的系统、网站、网络店铺等相关衍生产品,因此IT运维对于任何一个企业来说都是至关重要的,那么究竟什么是IT运维呢?

什么是IT运维

一、什么是企业IT运维

IT运维的工作层次来分,又分为硬件运维、桌面运维、系统运维、数据库运维和应用运维。他们运维的设备,小的从个人电脑,大的到数以亿计的高精尖计算设备(比如大型机 )。根据公司 IT 系统规模的不同,运维团队小至一人,大至数百人。

二、企业IT运维现状

IT运维与企业的IT建设情况密不可分。一般企业IT运维分为以下几种情况:一种是自有IT团队,自给自足,自己运维;一种是自有IT团队支持,与多个IT服务商共同合作维护企业IT系统,即部分外包式;还有一种是完全外包式,也就人们常说的外包公司。其中第一种占了极少数,而第二种则占据绝大多数。

IT运维的几种情况

对于部分外包式管理,根据企业信息化建设部署又分软硬件和网络及其他几种情况:如硬件部分,由IT外包服务商提供维护,主要是一个换件周期问题,企业IT管理者选择IT外包服务商负责桌面管理部分;网络部分,主要是由企业IT人员自己维护,IT外包服务商提供协助。

而对于实力强、业务复杂的企业,则会依据自身的实际情况,对几个具体环节的运维采取不同的策略组合。

三、IT运维的发展趋势

IT运维发展趋势

1 IT运维自动化、智能化

通过打造自动化、智能化的运维管理平台,对数据进行集中管理,对集成层数据、存储层数据以及应用层数据进行智能分析。目前很多产业在运维自动化、智能化的成果还在不断迭代和优化中,它确实能够为我们运维带来很多的优点和优势。同时,自动化运营平台还具备标准化、流程化、智能化、模块化和自动化等特点,正是基于这些特点,IT运维也由复杂变得愈发简单,运维人员的工作量也得到了有效的控制。

2研发运营一体化

研发运营一体化的核心理念包括精益管理、敏捷等理论,通过持续交付、持续集成的工具链,还有一些轻量级的IT服务管理。基于这些理念和工具共同打造了从研发运营一整条的流程体系,其实更多的是解决了我们以前从开发到部署到后期的运维运营这样一个互相割裂、烟囱式的状态,使我们的IT运维更加有效率,迭代更快,反馈更快,更好地满足内部的业务需求和用户需求,这也是研发运营一体化理念的价值所在。

3双态IT运维

在传统向互联网化、移动化转型的过程中,为了一方面保证现有业务运转,另一方面去适应这种新的IT技术的变化,就产生了两种IT运维模式。目前,很多行业一直在提到的“双态运维”,一个是稳态,一个是敏态,一个追求业务稳定的发展,另一个追求迭代、快速、变化的诉求,于是有了这两种运维方式。

IT运维管理

4数字化

我们以前在构建各种信息化,打造很多系统很多平台,但往往也构建了很多壁垒,导致我们很多信息系统不通,业务是割裂的,组织也是割裂的。数字化要解决的问题就是通过更底层的数据加算法构建新的服务去打通我们的业务,重塑我们的组织架构,使我们未来的IT价值体系与业务更加充分融合,这就是数字化所要解决的问题,也是他们的价值所在。说白了就是它在优化它的资源配置,优化我们的流程体系,让我们更好地去面对未来的智能化社会,这就是数字化的核心价值所在。

对于IT运维您是如何理解的呢,欢迎在下方留言评论~

一、IT营运管理方法论现今的企业为了强化自己在这个新世纪的竞争力,导入了ERP系统、供应链系统、CRM系统、决策支持系统、知识管理系统等等,这些系统最后都要进到企业的IT营运体系中。当我们透视解决方案生命周期时,可以看到,所有的解决方案最后都要进到企业的IT营运体系中,为企业员工所使用。如果IT的整个营运管理做得不好,那这些花大钱建置起来的系统再好功能再强也没有用,因为使用者根本无法顺利地使用它们。某大型电子公司,共运行了四十多个应用系统,当他的信息主管被问到,哪一个系统最重要时,他回答:「IT的营运与管理最重要!唯有好的IT营运管理,才能让公司上上下下好好的用每一个系统。」这个见解实在是一针见血。既然IT营运管理非常重要,那么如何提供好的IT 服务,对IT 主管或CIO 而言当然是非常重要的课题。答案是采用更新的技术或添购功能更强的设备吗?在1999 及2000年Gartner Group 广泛访问企业CIO 有关服务或应用程序无法使用(downtime) 的原因。结果大家最常认定会出问题的技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等),其实只占了20%,那么占大宗的是什么呢?我想你已经猜到了,作业程序(Process) 失误就占了40%,另外作业人员(People) 疏失也占了40%。作业流程失误包括变更管理(Change Management) 没有做好、超载、没有测试等等程序上的错误或不完整。作业人员疏失包括忘了做某些事情、训练不足、备份错误或安全疏忽等等。Gartner Group 这份访查结果正是80/20 法则的再次印证。我们常想要把系统的可用度提高,当然就是要花大钱购买标榜可提高可用度的硬件或软件。孰不知这个部分事实上只占了系统停机原因的20%。如何做好IT 服务管理,首要工作当然是加强流程和作业人员管理,因为那才是造成系统无法使用的主要原因- 两个原因加起来共占80%!我们常听人家说大型主机(Mainframe) 的 系统比较稳定可靠,所以经过了这么多年还是有许多企业愿意花大钱继续一年年采用。其实真的是它的系统软硬件更好吗?恐怕并不尽然。我们知道,大型主机系统 有着一套完整清楚的系统运作规范可遵循,人员在训练时花在运作程序方面的心力绝对不亚于系统软硬件,甚至是更多。有了严谨的程序,加上完整的人员训练,自 然就可以把那80%的系统停机风险降到最低。那么是否有方法论,可以用来建构企业内IT 服务管理而且是主要IT 厂商都支持的呢?

二、什么是ITILITIL(Information Technology Infrastructure Library)是信息系统运营与服务管理标准,用于定义IT部门管理工作中需要的各个工作程序(Process),以及各个工作程序之间的相互关系。在跨国公司IT经理中素有"IT界MBA"之称。80年代中期,英国政府部门发现提供给其的IT服务质量不佳,于是要求当时的政府计算机和电信局(CCTA),启动一个项目对此进行调查,并开发一套有效的和可进行财务计量的IT资源使用方法以供本国的政府部门和私有部门使用。同时,这种方法还应该是独立于厂商的并且可适用于不同规模、不同技术和业务需求的组织。这个项目的最终成果是一套公开出版的IT服务管理指南,即ITIL(Information Technology Infrastructure Library)。虽然ITIL当初只是为英国政府开发的,但是在90年代初期,它很快就在欧洲其它国家和地区流行起来。到90年代中期,ITIL成为了事实上的欧洲IT服务管理标准。90年代后期,ITIL又被引入到美国、南非和澳大利亚等国家和地区。2001年英国标准协会(BSI)在国际IT服务管理论坛(itSMF)年会上正式发布了以ITIL为基础的IT服务管理英国国家标BS15000。2002年BS15000被提交给国际标准化组织(ISO),申请成为IT服务管理国际标准。国际标准组织已接受这个申请,并为此设立了一个专门工作组。该标准有望在2006年前后生效,可以说,ITIL已是事实上的国际IT服务管理标准。ITIL的目的是帮助企业降低IT运营管理成本,并且提高IT服务水平,提高业务部分的满意度。

三、ITIL的核心思想ITIL它并不是一套理论模式,它所根据的是最佳的实际经验。其中的许多经验不但广为人知,而且有无数的IT机构都是采用它来提升IT服务的效率及加强IT部门间的横向沟通。这套方法论历经了十数年的考验,证明它是最被IT业界广为接受的一套经营IT经验指南,等于是IT管理的业界标准。ITIL将IT的工作分为两大类:分别为《服务支持》(《Service Support》)和《服务提供》(《Service Delivery》Service Support针对的是一般系统的运作部分,目的是让使用者可以顺利存取到IT服务。其中包括Service Desk、事件处理与追踪、问题处理与追踪、系统变更、系统配置设定的记录与维护,以及版本的发行与控管。第二大类Service Delivery则是针对IT部门对客户提供信息服务时应有的工作程序。其中包括服务层级的约定与管理、IT服务的财务管理、系统可用度管理、系统容量的测量与未来规划、灾难情况的业务持续运作规划与系统复原。《服务支持》(《Service Support》包括如下流程:

1 事件管理(Incident Management): 识别偶发的事件。

2 问题管理(Problem Management):对服务台识别的偶发事件的潜在原因加以诊断,安排改正IT基础设施的错误并进行问题预防指导。

3 变动管理(Change Management):变动管理过程确保使用标准方法和规程有效且迅速处理所有变动。变动管理旨在提高组织的日常运作水平。

4 配置管理(Configuration Management):识别、控制、维护和检验现有的包括基础设施和服务在内的IT资产。

5 发布管理(Release Management):通过控制软件、硬件的发行和版本确保信息系统资产的安全,并消除不同版本引起的潜在问题。 《服务提供》(《Service Delivery》)包括如下流程:

1 服务水平管理(Service Level Management):服务水平管理的目标是通过协调IT用户和提供者双方的观点,实现特定的、一致的、可测量的服务水平,以为客户节省成本、提高用户生产率。

2 可用度管理(Availability Management):可用性管理的目标是优化IT基础设施的性能,它的服务和支持的组织。可用性管理导致成本节省的、持续的服务可用性水平,这种服务可用性确保业务满足其目标。

3 能力管理(Capacity Management):使组织在危机出现时管理资源并提前预测需要的额外的能力。它描述了计划、实施和运行该过程必需的规程。

4 持续性管理(Continuity Management):在尽量少的中断客户业务情况下,提供IT服务,并在IT系统出现问题时,以可控的方式恢复。

5 财务管理(Financial Management):确定IT服务的成本核算,设定预算,监督预算执行情况,根据提供的服务收取费用。 针对ITIL管理流程的具体实现,ITIL标准又将实现工具分为三类:Process Management Tools—过程管理工具Analysis Tools—分析工具Execution Tools—执行工具 四、XX银行IT管理规划建议全面实施ITIL模式对任何IT企业都至关重要,但在实施时通常需要循序渐进,并且要从最急迫需要解决问题处入手。最重要的是要采用统一的符合ITIL标准的信息架构。另外,在实施前,切记先记录下现有环境数据,以便随着时间的流逝来衡量成效。我们建议xx银行将规划分为:短期目标,中期目标,长期目标三个阶段实施,从而构建符合ITIL标准的IT服务和管理平台。短期目标:达到目的1)立符合ITIL标准的统一的信息架构(altiris notification server)

2) 保证统一的配置管理数据库(Configuration Management Database)

3)实现变更管理、配置管理、问题管理变更管理(Change Management)为何要做变更管理呢?这里举两个因为变更管理没做好而蒙受重大损失的例子来说明。2001 6 ,NASDAQ当机长达半天,原因是 *** 作人员做了一个未经测试的变更动作,结果导致整个系统停机。同样也是在2001年6月,NYSE在半夜做了一个软件变更的变更动作,导致部份系统当机,无法完成股票买卖交易。这两件事都上了报纸及新闻头条,包括华尔街日报、CNN 及CNBC等等。这反映出了变更管理真的很重要,一旦没有做好它,企业的关键任务(Mission Critical)系统就会受到影响。以银行业为例,只要是IT部门当机一小时,其导致的结果可能是全体员工要花上数倍或甚至是数十倍的时间来补救,而且因为分行里客户大排长龙,负面报导上了晚间新闻及报纸,企业形象受损的损失更是无法估计。这也可以说明为何企业CIO 把变更管理视为第一要务。为进行变化管理,IT组织中应该有变更管理员(Change Manager)及CAB(Change Advisory Board)的编制。变更管理员是全程负责监督RFC从提出到结案整个过程的人。CAB代表是变更咨询委员会。配置管理:在公司内,通常会做所谓的资产管理(Asset Management),也就是把每项公司资产是何年何月何日购入、哪一个会计科目、负责人是谁等信息记载在数据库中,这是一般传统的资产管理方式。但是实际经验显示,如果用这种方式来管理IT相关资产,包括硬件、软件、网络等等,结果会因为记录的信息太过简化而衍生出许多问题。IT资产的管理所必须记录的信息要比一般资产多得多。目前有经验的IT部门都有一套方式来记录IT资产。但是IT资产的管理难道就只是详尽记录它的型号版本等等这些规格信息而已吗?其实这是不够的,还要包含该项资产所有的配置设定,以及它与其它IT资产之间的相互影响关系。这些配置都会输入到所谓的「配置管理数据库」(CMDBConfiguration Management Database)中。准确而完整的CMDB是相当重要的。因此要有一个机制来提供这个信息,这个机制就是配置管理(Configuration Management)。配置管理可存取并提供IT资产正确信息和这些资产间的关系,还能提供对系统的影响及趋势分析,降低未经授权软件的使用情形,以及控制所使用的IT资产。问题管理问题管理的目标就是要找出事件或问题发生的真正原因,并找出对策或步骤来解决问题。我们常说要对症下药。没有针对原因来解决问题,可能可以让服务暂时还可以使用,但如果错误原因没有被消除的话,将来还是会发生问题,事件还会再重复发生─ 进而再度影响IT服务的提供。这 也就是为什么要有问题管理的原因。唯有找到原因,才能解决问题,避免同样的问题一而再,再而三的发生。问题管理分成两个部分,一个是被动的部分─等事件通 报变成问题,再来分析问题,找出问题发生原因,加以诊断,再提出解决方法及步骤。一个是主动的部分,分析趋势,事前先找出可能潜在的问题,主动提出解决方 法及步骤,预防问题将来发生。

4) 对应altiris工具

配置管理Configuration Management 过程管理工具/分析工具/执行工具

Altiris Architecture- altiris notification server 建立统一的信息管理架构

Altiris Inventory solution 资产管理

Altiris web reports 报表分析功能

Asset Control solution 固定资产管理,建立最完整统一的资产信息及相关联信息

变化管理Change Management 分析工具

Altiris Inventory solution 资产管理

Asset Control solution 固定资产管理

Altiris web report 报表分析功能

Application Metering Solution 应用软件管理

执行工具

Altiris software delivery 软件部署与升级管理

Altiris client management suite 客户端 *** 作系统部署、升级;软件的部署与升级;微软补丁自动安全管理;远程控制等。

问题管理Problem management及事件管理 Incident management 分析工具

Altiris Inventory solution IT 资产管理

Asset Control solution 固定资产管理

Altiris web report 报表分析功能

Application Management Solution 应用管理

执行工具

Altiris Deployment Solution 系统部署、升级和管理

Application Management Solution 应用管理

Carbon Copy Solution 远程控制

中期目标:达到目的:实现事件管理、持续性管理(Continuity Management)、可用度管理在现今全球化经济社会下,可用度及IT服务持续性管理可说是最举足轻重的两个重要程序。营运服务能否持续每天24 小时,一周7天地正常运作,变得愈来愈重要。可用度能左右顾客满意度,并且能快速的影响企业整体声誉及业务是否成功。IT服务持续性管理程序是要确保正常可用的解决方案发生问题后,依然能够持续提供另一个等级的IT服务给客户。从这个观点来看,可用度管理及IT服务持续性管理的关系非常密切。这两个管理程序都是试图减小IT服务的可用度危机。可用度管理的焦点主要是集中在处理日常可能出现会影响到可用度的危机,如果无对应的反制措施或反制措施没有办法完全涵盖或应付时,这些危机就由应变计划及IT服务持续管理程序来处理。IT服务持续管理程序分做3 个步骤。第一步是取得Service Level Agreement,然后分析及找出每层的危机,将IT服务分成下列层级:服务、应用软件、中介软件、 *** 作系统、硬件、网络、环境、外在影响因素。第二步是提出这些紧急状况的解决方法;这包括两个部分:第一个部分是Failover,第二个部分是Recovery。Failover 包括有几种选择:Cold Standby、Warm Standby 及Hot Standby。第三步则是制作应变计划。对应altiris方案:

服务水平管理(Service Level Management) 过程管理工具/分析工具/执行工具

Altiris helpdesk Solution 建立统一的service desk

持续性管理(Continuity Management) 分析工具

Altiris Site Monitor Solution 网络站点监控模块

Altiris Monitor Solution 服务器监控模块

Application Metering Solution 应用监控模块

执行工具

Altiris Recovery Solution 恢复模块

长期目标:达到目的:IT财务管理分析(Financial Management)

IT财务管理分析Financial Management) 过程管理工具/分析工具/执行工具

Altiris Contract Management Solution 合同管理

Altiris TCO Management Solution IT 总体拥有成本分析

如何选择一款适合企业的信息化管理系统呢?

首先,从整体需求上来说,信息化管理系统服务于企业对知识从采集、存储、搜索到应用等过程的管理及规划需要,辅助企业对核心知识资产进行有效管理,从功能上需支持知识的企业个性化设置及从生产到应用的全生命周期管理。

其次,信息化管理中尤为关键的一环,是让知识真正流动起来、为组织所用并在创新中实现知识增值。如果知识仅仅是存储起来,没有被加以应用,信息化管理就相当于是无效的。要促进知识的应用,企业内部的共享文化与激励制度必不可少,同时作为技术手段的知识管理软件应满足:能与业务有机结合。企业知识资产的落地价值之一,在于赋能业务,这就需要对知识进行精准管理,如:在业务过程中,将相关知识与处理经验及时推送给业务相关人员,将知识与业务流程有机融合,将知识应用到实处,形成企业内部可标准化可复制的竞争优势。

信息化管理的主要需求点

如何采用高效便捷的工具软件,促进知识的积累和应用?

内部历史积累的的知识和经验,怎样才能在企业间进行流畅的共享?

如何将知识,进行集中的存储方便内部的管理和查阅?

如何促进用户,积极的的贡献个人知识补充知识库?

如何解决知识库的安全性(使用安全、存储安全)?

根据以上需求,纵观目前市场上的知识管理软件,总体可根据其在细分领域的切入点分为内容型、协作型、综合知识管理型几大类。

1、内容型:这类软件凭借在搜索、内容管理、文本挖掘等领域的积累,内容管理技术和检索技术非常成熟,更侧重于内容管理层面,如Baklib。

2、协作型:多支持云运用,体量偏轻,更适合个人知识管理应用,较难支持多人组织架构中海量知识的结构化整理与积累。如石墨文档。

3、综合型:基于知识管理基础所构建的企业知识化管理平台,在专业知识管理模块上,可集成OA、档案管理等功能,知识管理协同程度高,与业务紧密结合。

建设一个好用的知识库,去解决这些难题,然而这并非是一个容易的过程,只有透查企业现状、明确问题,才能合理设计实施路径,发挥出知识库的真正价值。

建设知识库的价值

有助于企业知识、经验的积累沉淀,企业内部人员业务经验的沉淀,防止由于员工流失而导致的知识资产流失;

有助于部门和部门间、团队人员与人员之间信息的流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;

有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。

建设企业知识库需要很多的精力和成本,并且在选择建设企业知识库平台的时候也需要经过层层审核。

基于知识管理的需求打造了一款强大的SaaS工具-Baklib,可以使用它线制作知识库,通过简易的在线编辑即可将知识进行云端存储,达到知识轻松共享的目的。同时解决了文件搜索难使用难的问题。

本方案对于企业管理的作用和价值

随着现代社会中企业对IT系统的使用越来越深入和频繁,如何管理好企业的IT系统成为不可忽视的管理议题。如果在IT建设过程中缺乏总体架构和规划,企业将在IT管理上面临众多的挑战。比如:业务越来越复杂,IT系统越来越庞大;难以统筹地管理;看不清楚IT建设的现状,更谈不上合理规划新的IT建设;企业内IT和业务沟通困难,业务人员用不好系统,IT人员服务质量也不高。

企业架构(EnterpriseArchitecture)是对构成企业的所有关键元素和关系的综合描述。它是一个用于描述和分析企业的现状,并对企业做出合理诊断和规划的方法。企业架构就类似于医学上将人体构造分解为骨骼、肌肉、血液等组成部分,既考虑每个部分的成分,也考虑这些部分是如何结合并协同工作的。它是现代企业用于自我分析和自我管理的工具。

单纯地从IT的视角管理IT系统让许多企业深陷管理困境,解决问题也是按下葫芦浮起瓢。实际上,IT的服务对象是企业的战略、组织、流程等一系列的要素。因此对IT的管理如果不考虑这些要素,那就会理不到头绪,产生诸如系统庞大并与业务脱节等症状。因此,需要通过企业架构的管理思想来管理IT架构,并实现如下价值:

1)理清IT架构,明确IT管理现状

IT架构管理对于企业来说,首先是需要“理清楚”然后才是“管起来”。与IT架构相关的内容既包括企业的业务流程、信息数据、应用功能、服务器和网络等管理要素,也包括传输类型、控制方法、管理策略、开发技术等技术层面的要素,合理清晰地梳理这些内容并了解相互管理,才算是帮助企业真正明白目前IT管理的现状。

2)分析企业现状,找到IT管理的可改进点

如果说明确IT管理现状是企业对自身的一个审视和了解,那么IT现状分析就是企业对自身的“望闻问切”。通过对企业流程与应用系统覆盖度的分析,我们可以知道企业IT应用主要存在于企业哪些地方,而通过对企业流程与应用系统冗余度的分析,我们又可以知道企业IT系统之间存在的功能重复或冲突集中在哪里。

当然,企业IT分析同样不能零散的开展,因此需要有一个整体的分析设计体系和科学的分析设计方法,本方案基于在流程分析领域一直处于世界领先地位的ARIS平台,提供了一套在IT架构现状分析上成熟的方案。

3)合理地规划与改进IT建设

以往的IT规划往往从IT系统本身出发,或借鉴国际先进的经验,或追求新的产品与技术。而一个真正适合企业的IT规划既要有适度的前瞻性,又要能够贴切地满足企业战略和企业的生存环境。否则就像在水下穿了一件太空衣,虽然外表光鲜亮丽,但实际上花费巨大却没有解决实际问题。

企业架构下的IT规划强调的是从企业战略出发,首先规划业务架构层,然后延伸到应用架构和数据架构,最后结束于企业的基础设施架构,其中包含战略、流程、系统功能、模块、数据、数据接口、系统实例、应用机房、网络信息和技术细节等等各种管理要素,可以说是对企业IT建设的量体裁衣。

4)完整地管理IT资产与技术

仅仅规划和实施IT系统是远远不够的,大多企业在实施IT系统后,更重要的是运维和管理IT系统。在这样一个层面上,IT系统无疑于企业的IT资产。结合IT服务管理标准和企业资产管理的思路来统筹的管理IT系统,也是企业架构可以发挥力量的地方。

同样,企业里面往往也有专门管理IT配置的工具(CMDB),但这些工具往往又忽略了企业业务与战略和IT之间的关系,如何将这些内容集成和统筹地管理,也是企业架构管理思想所考虑的内容。

借用企业架构的管理思想来管理IT架构,将保障IT系统不再与现实脱节,也不再落后于战略和业务的发展。IT系统将像企业的设备等重要物质资产一样有效地管理起来。

基于企业架构(EA)的IT架构管理解决方案及其交付物

在企业架构(EnterpriseArchitecture)的管理方法中,IT的规划需要与业务的需求统筹地管理起来。因此,一般将企业的IT架构划分为四个层次:

业务架构层:包含企业的战略、组织与流程等业务相关的架构,主要用于分析业务的驱动与业务的需求。

应用架构层:包括应用系统,系统功能,系统接口,相关应用的服务等,主要用于从业务层面将需求层层分解为系统的功能。

信息架构层:包括数据体系,数据架构,数据实体等于信息数据相关的内容。由于数据是流程流转的实体,也是应用系统需要实现的功能载体,因此对数据的设计需要与应用和业务层进行统一。

基础架构层:数据的存储实体,系统实例,硬件设备,软件技术等等属于企业基础设施的内容,需要按照资产管理的模式进行管理。

企业架构中的IT架构的四个层次

如何基于企业架构进行IT应用功能的规划?

交付物一:搭建从贯穿IT架构的模型体系

企业架构就是对企业各个管理要素以及关联进行管理的过程。因此我们对IT架构的管理,需要将企业如下要素进行统筹地梳理与整合,并形成模型体系。

战略:通过BSC战略模型梳理企业战略与目标。

流程:通过增值链与EPC模型梳理企业的流程架构与现实业务流程。

功能:通过流程步骤梳理系统所因提供的应用功能。

系统:通过应用系统架构模型梳理系统类型与模块。

基础设施:通过系统与系统实例,梳理系统所存储的相关硬件与设备等基础设施。

资产:通过整理相关资产获得资产的生命周期。

资产集:通过整理资产并分类获得完整的资产集合。

架构生命周期:管理各个业务单位的IT架构的生命周期。

企业架构各个层面的整理

交付物二:企业架构现状评估与分析报告

企业架构的IT架构现状评估与分析方法是以企业架构方法论作为理论依据,分析企业的各个架构元素和架构元素之间的关联性,例如:应用系统架构下应用系统的岛屿数量和程度,以及应用系统对业务流程的覆盖率。然后对现状的业务进行科学地诊断。

采用目标分解与纬度分析方法开展。分析包含一个总体目标,按照多视图分解到多个分目标,每个分目标包含多个分析指标,而每个分析指标都有相应的定性分析方法和分析结果。沿用的分析手段采用了平衡积分卡的思想,便于企业长期使用。

使用ARIS模型与ARIS工具对于模型的统计分析功能来完成分析工作。由于前期的建模工作有了大量模型成果,一些关键的数据分析可以通过模型来开展,例如:流程的应用系统覆盖率。在模型真实的情况下,此类分析能够很精确地反映企业架构管理现状。因此为了达到更准确的效果,还将对模型的真实度加以评估。

应用系统架构良好支持业务代表了企业架构下应用系统架构建设的质量。应用系统的建设为业务信息流的自动化提供技术平台,并业务流程的标准化提供支持,可以说,企业应用系统建设的主要目的就是为了业务服务。应用系统架构的建设也是建立在IT的基础设施之上,因此对它的规划将直接影响IT基础设施的需求。应用系统架构良好支持业务流程需要在良好地支撑流程需求和数据运作的基础上,还要保留有良好的系统集成性和可扩展性。因此,应用系统对业务流程流程执行过程,数据流转过程的可服务性是很重要的。在此基础上,多个应用系统之间的系统接口和架构方式也是需要关注的。

基于ARIS平台的企业架构分析与评估结果示例

交付物三:经过合理规划的TO-BE的IT架构

在IT架构管理的整体下,如何通过对业务的变更获得系统的变更方案?博阳咨询推荐IT城市规划(ITCityPlanning)的规划方法。

IT城市规划方法

在IT规划中采用ARIS的信息系统视图(IS视图),可以作为层次与层次之间转换的媒介。在ARIS中,IS视图中的对象类型必须放在功能和应用系统之间,这样便拓展了ARIS中的功能视图。如同各种功能一样,IS的元素与不同的结构相连接,出现在ARISHouse模型的常见视图中。这些扩充主要与流程视图和数据视图相关。在下面所述的IS视图中,涉及来自于ARISHouse模型的功能和流程视图中,用来描述IS元素之间的关系的模型类型,或者在其它ARIS视图的背景下,用来详细描述IS元素的模型类型。

交付物四:IT资产与IT架构的生命周期平台

对系统的功能进行规划后,不可忽略地就要考虑系统的实施过程。但对于完整的IT架构来说,系统从规划到实施,再到使用与维护,直至淘汰,是一个完整的生命周期。因此把系统当做IT的资产来进行管理是可以覆盖到系统的完整生命周期。

系统实施周期的评估过程

系统评估的方法有很多种,博阳咨询建议对规划好的系统以及系统模块按照成熟度与重要性进行评估,便可以知道哪些系统需要先期建设,哪些后期建设,有一个良好的系统引入的过程。

系统生命周期的评估过程

同样,系统一旦建设完成,系统的管理与评估工作远没有结束。需要持续地通过对系统功能满足程度的评估,不断地获取系统是否要升级或者淘汰的预期,保证系统能够时刻满足业务需求。这也是IT架构管理中持续改进的建设环节。

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