公司有近两千台电脑,请问有什么好的电脑资产管理软件?

公司有近两千台电脑,请问有什么好的电脑资产管理软件?,第1张

固定资产管理系统好与不好都需要根据自身需求进行相应定制,合适的才是最好的,可以了解精臣固定资产管理系统,软硬件结合的,应用起来比较方便。

而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。

属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。

根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算。

根据国际IT资产管理协会(IAITAM)的说法,IT资产管理(ITAM)是“一组业务实践,将IT资产整合到企业内的业务部门中,承担财务,库存,合同和风险管理的职责,负责管理这些资产的整个生命周期,包括战术和战略决策”。资产包括业务环境中的所有软件和硬件元素。

IT资产管理 有时被称为IT库存管理,因为它通常需要收集详细的硬件和软件库存信息,然后用于制定有关购买和资产使用方式的决策。精确的IT资产清单可以帮助公司更有效地利用手头上的资产,并通过复用现有资源来避免不必要的资产购买,IT资产管理能够使企业在旧的基础架构基础上降低新IT项目的构建风险成本。

由于IT资产的获取和维护成本都很高,IT 资产管理在帮助IT团队确保有效利用企业资源以支持用户和业务功能的需求方面发挥着关键作用。

Gartner将IT资产管理(ITAM)定义为:“提供技术资产生命周期成本和风险的准确信息,以实现技术战略,架构,资金,合同和采购决策的最大程度业务价值。”该定义强调IT资产管理不仅仅只是清点资产,更多的是通过捕获的信息来推动决策。企业应当更关注IT资产数据的可用性和信息价值,以推动业务价值,而不仅仅关注数据的数量和准确性。

以下是IT资产管理的一些主要目标:

资产管理是一个广义的术语,可能意味着很多不同的东西。以下是企业中经常出现的一些最常见的资产管理类型

是一组集合了财务,合同和库存功能的总体业务实践,以支持IT环境的生命周期管理和战略决策。ITAM是公司IT服务管理功能的一部分。

是公司知识产权管理职能的一部分,是一种电子媒体内容管理形式,涉及管理公司生产的照片,视频和数字数据等数字资产,或者是第三方许可。

包括企业内生产的产品和第三方许可的产品,以确保内部使用的所有软件都得到授权使用并符合许可协议。

IT资产的使用寿命有限,为了最大化为公司生成的价值,IT资产的管理流程使用资产生命周期的概念来构建并支持决策。如上所述,企业内每种类型的资产管理功能可能都有自己的生命周期阶段定义和他们关心的信息,但无论是建筑物,设备还是软件,其基本的周期都是相同的。资产管理本质上是经济有效地开发,运营,维护,升级和处置资产的过程。

在IT资产管理的背景下,资产生命周期通常构造为:

计划通常包括TCO和替代方案的成本/效益分析。在计划阶段,企业会制定出需要什么资产,如何获得资产,如何使用以及如何获得资金的战略和决策。

通过研发,购买,租赁等方式来获取资产

将资产引入IT生态系统。这包括安装,与其他组件集成,建立 *** 作/支持流程和配置用户访问。

随着资产的运营和使用,维修或升级是必要的,延长资产的使用寿命,降低风险并降低支持成本,以最大化用户的价值。

在资产使用寿命结束时,必须以恰当的方式处置资产。退休通常包括将用户转移到其他资源,更新资产记录,取消支持协议,终止许可证续订以及启动替换资产的计划。

IT资产管理实际上是一组高度数据密集的流程, IT资产管理软件 在帮助企业捕获,编目,管理,分析和统计资产数据等方面发挥着重要作用。在现代企业中,资产管理技术至关重要,尤其当企业有大批量的资产数据,有扩展运营流程和决策的需求时。以下是企业用于支持资产管理流程的一些常见工具功能的示例:

智能地“发现”公司IT生态系统中安装的硬件和软件。云子可信IT管理软件支持自动扫描并上报企业内部 IT 资产,一键导出报表,帮助管理员轻松统计和管理

提供存放许可证授权信息仓库,可以根据清单工具提供的数据进行协调,以便规范企业未获许可或过度许可的软件购买,有些许可证管理工具还跟踪许可条款和到期日期。

自动更新、升级软件补丁,以确保计算机是最新的,并符合适用的安全和效率标准。云子可信IT管理软件帮您自动更新计算机补丁,有效规避计算机潜在威胁。

允许员工集中对软件产品,设备和其他资产发出请求,旨在捕获和评估特定许可证要求,以及管理和跟踪采购和部署过程。

提供批准在企业内使用的资产和资源的主列表。这可以包括标准产品和非标准认可产品。该目录捕获产品特定信息,例如名称,版本,版本和许可协议类型以及其他关键数据。

CMDB通常是企业IT资产管理体系的一部分,它提供了一个集中的存储库来管理IT资产,记录它们的配置以及与其他资产之间的关系。

作为企业财务管理系统的一部分,固定资产存储库负责管理和统计资产数据以支持财务流程。

用于组织,存储和检索富媒体以及管理数字权限的业务流程。富媒体资产包括照片,音乐,视频,动画,播客和其他多媒体内容。

IT资产管理的一个主要好处是全面了解您拥有的IT资产和它们的用处。规范化的维护流程和准确的IT资产管理数据可以帮助企业评估过去的采购和部署决策的正确性,并对未来的行动提供指导意见。包括根据购买价格以及产品/服务质量和售后支持选择最佳供应商。IT资产管理还可以帮助企业改进部署决策,避免过度购买。

一旦灾难发生,IT资产管理可以帮助领导者和员工快速判断出对于业务正常开展的影响,从而最快制定解决方案以恢复用户的服务。

现代企业面临的最大挑战之一是软件使用许可到期了,却没有及时处理。并且订阅服务使用他们不支付的资源或支付他们不需要的资源,如此会带来法律上的纠纷。而使用了IT资产管理可以非常及时的同步公司的软件许可信息,避免此类问题的发生。

IT资产的总拥有成本远远超过为获得它而支付的购买价格。要使IT资产创造价值,必须在整个生命周期内对其进行 *** 作,支持和维护。TCO是指拥有和运营资产的总成本。有效管理TCO有助于消除重复资产,降低购买后不使用资产的成本。

非标准化的IT设备和软件可能会提升 *** 作成本,导致IT人员的工作效率降低,因为他们缺乏管理非标准资产的专业知识,因此每个问题都会导致学习过程。将标准应用于IT资产不仅可以提高IT员工的工作效率,与他们熟悉的系统和数据交互,还可以提高用户的使用效率。

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互联网技术和应用场景,互联网使用(如电子邮件、即时通讯、社区论坛、博客、社交平台)已经成为商业交流的重要支柱。但是许多企业发现,员工使用该工具解决私人问题的频率远远超过工作事务。实际上,很多公司相关人士认为,如果员工无限制地接受网络使用,可能会导致知识经济下滑、潜在业务流程的损失,最糟糕的情况下还会造成严重的法律影响。现代企业办公,离不开公司的电脑管理软件,管理员工上网措施是要必须实行的。

如果你想在一个更完美的环境中工作,提高你员工的素质,促进你企业的发展,试试网管家公司电脑管理软件。通过这个软件,可以给你带来很多实质性的帮助,让你的公司运转起来,员工工作得更好,也是你公司管理的好助手。

可满足公司功能:查看电脑IP地址;监控员工开关机时间;可以同时关闭、重启或注销多台电脑,方便公司电脑的统一管理。

看下网管家员工电脑监控软件可以实现哪些效果在企业管理上

1、统计工作效率

每个月每位员工耗时间分别在什么软件上。

2、统计上网时间长

每个月每位员工最耗时间在什么网站。

3、统计下载量

每个月排名在前,累计下载或上传量最多的员工。

4、统计违规记录

每个月每位员工共多少次违规运行游戏软件或聊天、网购等。

5、程序运行记录

监控员工打开的程序以及窗口的纪录。

公司电脑管理软件数据报表统计功能,对很多中小企业来说,还是一个很比较实用的功能,这个功能是提高企业竞争力最核心的来源。利用网管家公司电脑管理软件的数据报表统计功能,生成各类报表,如员工在上班时间使用某款软件的使用报告,这样就可以知道,公司员工使用最多的是什么样的软件,花了多长时间,网址访问报告,哪些网站是员工访问最多的?就可以从侧面帮助企业管理人员判断,哪一个员工上班兢兢业业,哪些员工上班半吊子,给企业管理工作优化提供真实客观的数据依据。

固定资产管理系统主要作用亮点:

1、涵盖资产全生命周期,包括资产入库、领用/退回、借用/归还、调拨、损坏/维修、报废、清理等功能。

2、规范资产 *** 作,每个资产的领用、调拨等 *** 作,都需要在系统上创建申请单,然后交给管理员审核后才能进行使用。

3、及时追溯资产的整体状况,针对每一件固定资产都能够查看出该资产从购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细地纪录。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题:

1、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2、不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3、 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4、 当前状态无法跟踪,如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。

5、 资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。

6、 折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。

7、 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。

8、 资产的保修无法进行管理。

9、 缺乏对非在线资产的有效管理。

关于固定资产管理软件怎么选这个问题,我在之前的文章中我详细介绍过,有兴趣的小伙伴可以看一下!

首先,我们先来聊一下固定资产管理软件是什么?

固定资产管理软件(Fixed assets management software)是资产密集型企业信息化解决方案的总称,主要采用条码技术开发,以条码标签为媒介,建立完整的资产台账,解决存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题,并帮助企业完成对资产的增减变动、日常资产 *** 作、折旧计提和分配的核算工作。

系统帮助企业将固定资产以数据化的形式展现于可 *** 作平台,便于管理者清晰管理,以达到降本增效的目的。系统既可独立运行,又可与OA系统、ERP系统、财务管理系统结合使用,为企业提供完整的固定资产管理方案。

当我们清楚固定资产管理软件的定义之后,我再给大家分析一下企业该如何选择固定资产管理软件:

1、菜单分类简介、 *** 作简单快捷企业引入系统的目的就是为了提高固定资产的管理效率,如果一套系统是通用于所有企业,内置板块存在很多不实际、难以 *** 作的类别,将大大增加固定资产管理人员使用的难度,尤其对于中国的中小企业而言,普遍存资金缺乏,技术人才相对较少,人员信息化素质比较低的特质,固定资产管理软件菜单分类简洁、 *** 作简单快捷是用户选择系统服务商的需要重要考虑的。

2、功能实用全面,贴合企业需求企业在与固定资产管理软件服务商合作前第一件需要明确的事情就是需求分析,同时双方需进行业务流程的深度分析,并进行一定程度的优化,固定资产管理软件不需要追求功能如何强大,而是需要实用全面,贴合企业需求,在我看来,低耗品管理、PDA应用、资产数据、人员信息等重要指标是必不可少的。

3、业务流程匹配、合理定制价格企业选择固定资产管理软件,需要根据业务流程环节中的功能完备性进行部门的划分,通过下游向上监督,增强企业管理者对于全局把控力度。固定资产管理软件的信息化建设是一个长期的过程。每一款针对企业定制的固定资产管理软件均有其价值,量身订做的固定资产管理软件需要技术研发人员投入长时间针对性地对企业进行调研,深度沟通,明确流程,明确需求后一行行写代码,并实现相应功能,所以一套让企业享受信息化带来效益提升的固定资产管理软件需要双方深入沟通,合理定价,而不是一味低价或一味高价。

4、售前软件体验、售后服务保障关于售前和售后的概念虽然不好判断,但一个固定资产管理软件服务商是否真心为大家服务、系统是不是真的好用,在使用、升级、维护方面的承诺如何,态度如何,这是基本可以鉴定的。

相信大家看到这里,应该明白了该如何选择固定资产管理软件。那接下来,我以广州托必胜公司开发的固定资产管理软件为例,给大家详细剖析一下固定资产管理软件的相关功能,希望大家对固定资产管理软件有一个更明确的认识。

固定资产管理软件介绍:托必胜固码云固定资产管理软件是一款通用性极强的信息化管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。系统围绕固定资产的‘进、出、用’各个环节进行科学管理。完成企事业对固定资产日常业务的核算和管理,全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况,提供固定资产减值及折旧的计提与分摊,提供资产调拨的管理,提供针对单品的全生命周期跟踪管理,帮助企事业更有效、更全面、更科学地管理固定资产。

固定资产管理软件功能:托必胜固定资产管理软件七大功能模块

1、资产日常管理主要完成企业固定资产基本信息的管理,包括资产的名称、购买时间、资产价格经手人等信息,以记录的形式进行管理,提供增加、修改、删除、查询等功能。

2、资产折旧管理包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整

3、资产盘点功能使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。

4、资产报表统计根据单位、部门、时间等条件对企业各类固定资产的信息用报表进行统计管理,打印企业固定资产的报表清单。

5、资产综合查询对单条或多条固定资产信息进行查询,查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况,信息直观全面、一目了然。

6、系统维护管理功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等 *** 作。

7、安全管理功能权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的 *** 作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

此外,固定资产管理是一项复杂的组织工作,企业应配备有工作责任心、工作能力强、会计算机 *** 作、会讲肯干的专职人员。固定资产管理能否达到预期设置的目标,不仅在于固定资产管理软件的功能有多完善,也在于是不是由负责的人去 *** 作,这样才能达到预期的目标。

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