企业IT规划的中心环节是什么

企业IT规划的中心环节是什么,第1张

按订单生产的时代已经结束,产业革命的时机业已成熟。 James M Kaplan、Markus Loffler和Roger P Roberts

实现分布式计算这一挑战性转变以来的十几年,基础设施小组在管理客户端-服务器和以网络为中心的架构方面发挥着越来越重要的作用。

为了应对市场变化,有些领先的企业开始采用一种全新的基础设施管理模式: 更倾向于提供现货,而不是按订单生产。有了这种模式,满足IT需求就像按邮购目录购物一样简单。成功转变的公司可获得巨额商业利润。不过,实施这种转变需要进行重大的组织变革。应用程序开发人员必须精于预测和控制需求,以便基础设施小组可以更加严密地管理产能。基础设施小组必须培养产品管理和定价的新技能,并引入网格计算和虚拟化之类的新技术。首席信息官则应当实施新治理模式来管理新基础设施架构。

成功案例

德国电信公司从实践中切实体会到这些挑战: 在过去18个月里,为了在IT供求之间取得平衡,公司在两个分部实施了这种新的基础设施管理模式。与大部分公司一样,德国电信公司过去的IT基础设施由多个应用程序孤岛组成。如今,由于准确预测用户需求至关重要,新设置的产品经理必须通盘考虑所有应用程序,以评估总的业务需求并生产正确的产品。此外,他们还必须与基础设施小组紧密合作,以便协调基础设施资产(例如硬件、软件和存储设备)的供求。

德国电信公司和其他公司的经验表明,创建下一代基础设施包括三方面的举措: 划分用户需求、在业务单位中开发产品化服务、创建共享工厂以简化IT的交付流程。

划分用户需求

大型IT组织往往为数以千计的应用程序、数以百计的物理站点和数以万计的最终用户提供支持。这三个组成部分都是决定基础设施需求的关键: 应用程序需要服务器和存储设备,站点需要网络连接,用户想要访问的台式机、笔记本电脑、个人数字助理(PDA)等等。为了实现这些部分的标准化,IT组织首先必须深入了解基础设施服务的当前需求状态,以及需求最有可能的发展趋势。然后,将需求划分为对商业用户有意义的类别,如正常运行时间、输入输出总和以及扩展性。

这样分组以后,大部分应用程序都可以归入相对较小的集群中。例如,制药企业会发现某业务单位的大部分现有及规划应用程序都属于五大类别之一。相反,典型的批发银行应用程序组合则可以分为更多类别,因为其需求范围更广。

尽管差别明显,但物理站点和用户的需求也可以采用类似方法分类。例如,一家营销服务公司在评估了自己的网络架构后将其站点划分为: 100个座席以上的办公室、25到100个座席的办公室以及少于25个座席的远程办公室。一家有线系统运营商则将其用户分为: 需要“指引支援”的高级主管、专业职员、呼叫中心话务员和现场技术员。

大多数公司都发现,在对需求进行分类时,确定应用程序、站点和用户对基础设施的具体需求是关键挑战。主要的问题包括需求的时间和频率、用户数量、可接受的停机时间,以及速度、扩展性和流动性的重要意义。

使产品标准化

在评估当前需求和未来需求之后,基础设施小组便可以为以上三个组成部分开发一套可重复使用的产品化服务: 应用程序的管理和存储产品、最终用户的访问产品(如台式机和笔记本电脑)以及各个站点的网络连接产品。对于上述三条产品线中的任何一条,基础设施小组都必须在服务组合和产品层面制定一系列决策。

在服务组合层面,应当以优化资源和成本最低化为出发点,对产品供应的范围、深度和广度做出决策。如有例外情况,必须提前详细说明。例如,基础设施小组可以决定拒绝提供产品去支持要求非常苛刻的应用程序,比如超低延迟处理。这些应用程序可能通过“手工”,“从头开始”建构更好。其他应用程序,如遗留的应用程序,如果运行良好且不易于接入到新的硬件,则不将其纳入新模式可能更好。基础设施小组还应该决定如何引入新技术,以及如何转移现有比较容易移动的应用程序。

在产品层面,基础设施小组必须确定每种产品的功能、服务水平和价格。以应用程序支持产品为例,必须为每种产品指定编程语言、可接受的停机时间以及基础设施的使用价格。该使用价格取决于基础设施小组决定如何对计算、存储、处理器和网络使用收取费用。基础设施小组必须考虑其定价模式是否应该为准确预测需求的用户提供折扣,或通过战略定价促使用户选用特定产品。

供应方: 创建共享式工厂

传统的按订单生产模式限制了基础设施部门优化服务交付的能力。交付包括三个组成部分: 部署、运行和支持应用程序与技术的运营流程、自动化这些运营流程的软件工具以及安置人员和资产的设施。

大多数企业的架构和技术都存在差异,因此不可能在各个系统中统一使用可重复的流程。这一问题阻碍了效率和自动化,限定了通过低成本站点远程执行的工作量,从而限制了成本进一步节约的范围。

但在下一代基础设施模式中,应用程序开发人员只会指定服务需求,而不会对选择什么基础技术或流程来满足需求进行干涉。例如,应用程序可能需要高速网络存储,但开发人员既不知道也不关心由哪个供应商提供该存储介质。这一概念并不新鲜,正如在家庭电话线上使用呼叫等待的消费者一样,他们并不知道本地电信公司最近的中心站使用的交换机是来自朗讯还是北电。

由于基础设施部门现在可以自行选择使用哪些软件技术、硬件和流程,他们可以重新考虑并重新设计效率最佳的交付模式。通过使用成文的标准化流程,基础设施部门可以着手研发一套综合软件工具来实现运营自动化。随后,通过利用其流程和自动化工具,基础设施部门可以开发集成站点策略,实现数据中心需求的最小化,以便更多的部门可以在低成本站点(甚至海外)执行远程 *** 作。

创建新的组织

首席信息官应当开展哪些变革来利用这些新的机遇?下一代基础设施对于基础设施组织的职能、责任和治理影响重大。

最重要的新职能属于产品经理和工厂设计师,前者负责确定产品和产品组合,后者则负责设计共享流程以部署、运营和支持这些产品和产品组合。

组织结构也必须变革。条块分割的专职部门中的管理人员通常关注具体的技术平台――大型计算机、中型计算、分布式服务器、存储以及语音和数据网络。这些专职部门应该给负责基础设施绩效和服务交付的多职能团队让路。

首席信息官还必须建立新颖的治理机制,以处理容量规划、新服务推出和投融资问题。尽管德国电信公司选择了保留现有的治理结构,但许多企业都创建了企业级基础设施委员会,以确保各业务单元的产品和服务水平保持一致。这种一致性对保持低成本和优化绩效至关重要。为确保新的基础设施高效运行并持续改善性能,IT***应当重点做好以下五个重要工作: 1 需求预测和容量规划;2 筹资与预算;3 产品组合管理;4 发布管理;5 供应及供应商管理。

作者简介:

James Kaplan 是麦肯锡全球IT咨询业务部副董事,专长IT基础设施咨询,在纽约工作。Markus Loffler 是麦肯锡全球IT咨询业务部副董事,专长IT基础设施和架构,在斯图加特工作。Roger Roberts 主管麦肯锡在北美的IT架构咨询业务,专长高科技和工业行业,在硅谷工作。

职业规划是职业生涯成功的第一步。职业规划永远都不嫌晚,那么指定职业发展规划到底需要做什么呢?职业规划是职业生涯成功的第一步。不幸的是,很多职业人员并没有很好的把握自己的职业生涯,他们不知道如何去实现自己的职业目标,或者不知道要实现什么样的目标。职业规划永远都不嫌晚。IT管理人员、专业人员、受训人员、新进入IT的人或者是首席信息官(CIO)都需要好好想一想自己的未来。采取“我不在乎”或“一切都完了”的态度,你就无法实现自己内在的潜能。你和其他的专业人员都有一个选择:你可以进行职业规划,并在这些规划的基础上采取明智的决策,这样就可以掌握你的职业生涯。不要让你的职业任意发展,而是要让你的职业按照你的计划发展!显然,你需要清楚你想成为什么样的人,并由此进行自我激励。很多人都关心有没有证书以及其他职业工具,却不考虑职业增长的需要。培训、证书以及工作经验只是你的个人职业发展规划中需要考虑的一部分。只有在你有了实实在在的适当的职业发展规划之后,才去考虑证书问题。那么制定职业发展规划需要做什么呢?评估制定一份职业发展规划需要进行职业自我评估以及职业状态评估。职业自我评估要求你问一些与你的职业期望相关的问题,并对这些问题做出回答。你必须问自己:你想要哪种类型的工作生活?什么样的工作或活动会让你觉得开心?你的职业目标是什么?你有什么样的远大抱负,个人或生活偏好?在职业满意方面什么对你来说最重要?这些都是关于你想让你的生活向什么方向发展的问题。通常来说,你需要考虑一下几个方面:工作性质,工作爱好,公众认知程度,安全性,收入(薪水和津贴),个人(家庭)生活,提升机会以及职责。列出以上每个方面哪些会让你对职业感到满意,哪些方面是最优先考虑的,哪些对你来说不重要?哪些是你不关心的?通过这样的分析你就能找出你所感兴趣的IT工作(环境)。你还可以利用其它可获得的可靠资源来帮助你了解你的兴趣所在。你可能需要写下你的短期和长期职业目标。这些目标要能够用语言描述,你要对这些目标不停的修改,知道你确定这些就是你想要的目标。一份有价值的职业自我评估必须要忠实。对你自己撒谎不会有任何的帮助。对你想要从事的职业,你要理解并应该感到很快乐。下一步你要做的是职业状态评估。你现在的职业状态是什么?你正处于职业的哪个阶段?你的工作或专业的当前形势怎么样?你当前的工作符合你的理想状况吗?如果不谈工作,你有什么背景?你自己做老板吗?或者你还是个学生?你必须再次运用职业自我评估的那些标准来评估你当前的职业状态。你现在的工作性质、安全、收入(薪水和津贴),个人(家庭)生活、成长机会、职责等符合你的期望吗?这要求你先评估自己当前有哪些技能和经验,然后确定你必须要学哪些知识,或者你需要哪些经验非常的出色。你有哪些实践知识?你现在的技能和经验与你的目标相关性如何?哪些方面需要改进?这里需要指出的是,证书和培训并不能解决你所有的职业缺陷,只要你知道了自己的职业目标,你就会很容易找出你的职业差距。弥补职业差距你下一步必须要做的是找出你的职业差距或不足。那么你将如何实现你的职业目标呢?这一点你要十分关注。确定某一职业或工作只是完成了一半的任务。现在需要一步一步的制定规划。前面说过,职业规划的实质就是知道你想要什么,并确定如何去实现。我们建议您考虑一下的几个职业规划问题:1选择你实现职业目标将要采取的措施(也就是决策和行为)。其他人准备进入或进入你所选择的特定IT领域将采取哪些共同的措施呢?你的职业规划应该是实现最终结果所需的一系列措施的累加。实现你的目标的途径可能不止一条,但哪一条对你来说是正确的呢?这些行为和决策应该包括培训、证书、正规教育、工作经验或实习经验,有些场合下可能还需要改变工作态度、职位、住址或工作环境。仔细考虑这些措施,找出一条你认为合适你的路径,你也可能选择了一些只适合你的措施,但只要你确定这些措施能够让你实现目标就行。你必须认可这些措施,制定一条路线,并不断坚持。2很多时候我们对IT职业只关注机会和需求。其实要想成功的话,你还得考虑一下你在努力实现职业目标的过程中会遇到哪些挑战和障碍。不要企图回避挑战,但你能聚集哪些资源来克服这些障碍呢?3实现目标所需时间是一个必须慎重考虑的问题。你要有一套方法来估测你的进程。既然职业规划是一步一步制定的,那你就要确定完成每一步需要花费多长时间。4仅仅确定你要采取的步骤还不够,你还要确定实现最终目标要采取的每一步的过程。你要以什么样的顺序去实施职业规划?找出优先要完成的步骤。你实施规划的次序通常由你锁得到的资源和机会来决定。5贯彻实施你的职业发展规划。仅仅列出你要执行的规划是不够的。要按照1-4的原则执行你的职业规划。这5点腔调的是你必须要认识到职业规划包括根据你的职业要求进行详细的行业/职业分析,这点非常重要。不仅仅是决策,还要以一种明智的,有目的的方式去收集职业信息。记住这几点,当你与人力资源部门的员工、职业规划人员、学术(职业)顾问以及顾雍你想进入的IT领域人员的职业中介交谈的时候,这几点会对你有所帮助。跟那些已经在或正在你所考虑的IT行业中工作的人交谈,尽量多的找出他们必须有的一些专业知识和技能,再找出你会遇到的挑战,并想办法克服它。你也可以跟你的经理、顾问、老师或者教导员讨论你的职业目标。例如,如果必须要进行培训,你就可以向培训学校或教导员询问实现你的目标需要哪些培训。你也可以访问一些网站和一些IT也的在线职业指导来获取与你所选择职业相关的行业介绍,当前文章和新闻。不断评估职业规划应该是动态的而不是静态的。你实施这些规划之后又喜欢什么,不喜欢什么?你的一些假设是不是有问题?你要对这些变化非常敏感。IT业作为一个快速增长、快速变化的行业,它向所有想从事IT并取得成功的人提供机会。你要不断的关注这一行业的变化,要想保持当前的计算机技能,你就要不断的学习新的技术,不断进行自我投资是你的职责,你要不断寻求增加你的职业技能的途径,可以参加与工作或职业相关的培训/研讨会,阅读相关的文章,学习在线课程或接受进一步教育。在IT业,管理你的职业生涯—不断关注与你的职业相关的发展状况是必不可少的,从这个角度讲,当你制定职业计划时,一定不要“锁住自己”,对职业环境以及你的追求的变化无动于衷。命运由你自己决定希望这篇文章中的想法会对你有所帮助。但是总的来说,态度决定一切。命运掌握在你的手里,如果你以一种毫无计划、无所谓的态度,只在心里希望最好而无实际行动,那么即使有了职业规划你也不会成功。“想天上掉馅饼的人永远也得不到馅饼。”要用你的真诚和智慧去实施职业规划。如果做的好,职业规划既不会很难,也不需要耗费多长时间。用威廉�6�1亨利的话说:“无论我将穿过的那扇门有多窄,无论我将肩承怎样的责罚,我是命运的主宰,我是灵魂的统帅。”

多方面解读:什么是企业IT规划?

ZDNet CIO频道 更新时间:2009-02-26 作者: 来源:CIO时代网

本文关键词: 战略管理 信息化 IT规划

企业信息化规划的定义

”IT规划(ITplanning)“是”信息化规划“的简称,它是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上,结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展情况的认识,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设的进行,满足企业可持续发展的需要。由于信息化与信息技术(InformationTechnologies,IT)息息相关,因此通常使用”IT规划“这一比较通俗的称谓。

之所以提出IT规划这个概念,最重要的动因来自于信息化建设所具有的综合性、系统性、变革性和可持续性的特点和要求。信息化建设是信息化规划和信息化实施这两个层次构成的动态螺旋式递进。

规划本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现。从组织的战略出发而不是从系统的需求出发,可以避免脱离目标而进行建设的困境。从业务的变革出发而不是从技术的变革出发,有利于充分利用组织的现有资源来满足关键需求,从而避免建设的信息系统无法有效地支持组织的决策。不坚持这两个原则就会给信息化建设带来致命的短视和形式化恶果。

”IT规划“主要包含”IT评估“、”IT战略规划(InformationTechnologiesStrategicPlanning,ITSP)“、”基础设施规划“、”数据规划(DataPlanning,DP)“、”信息系统规划(InformationSystemPlanning,ISP)“和IT组织与保障体系设计6大部分内容,相关定义如下:

评估

所谓企业IT评估就是从企业引进信息技术的目的和战略出发,考察信息技术应用给企业经营和管理带来的影响。一方面对已有信息化建设全过程进行全面的评价,彻底检查企业信息化的现状,确定信息化建设的阶段,并与企业的既定目标对比,发现实施信息化过程中存在的问题,找出差距;另一方面,要从组成企业信息化的三个要素(人、信息技术、组织管理)角度持续并综合地评估三要素有机结合的信息系统(如ERP、CAD、CIMS等等)的成效和各要素对信息系统成效影响程度的过程,并结合新的现实,根据企业所面临的新环境和新业务,重新定义企业信息系统,制定新的信息化方案。企业信息系统成效(价值)的评估是企业IT评估的关键。

战略规划

战略规划是指,根据IT评估的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化指导纲领,它代表着信息技术部门在管理和实施工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。然后是制定信息化目标,它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。

基础设施规划

基础设施规划是指对企业信息化基础设施进行设计和规划,这些基础设施包括网络、硬件设备和基础软件。网络规划包括数据流量及约束条件分析、网络选型、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等;硬件设备规划包括服务器、路由器、交换机、集线器、台式机、笔记本、打印机、手持设备等的规划和配置等;基础软件规划包括 *** 作系统软件、数据库软件等软件的规划。

数据规划

数据规划是对企业内部的关键信息进行梳理和建模,从数据管理基础层面、基础应用系统层面和管理决策集成层面三个层面对这些信息进行整合和集成,建立企业标准化数据体系,同时确立数据存储的逻辑和物理方式。

信息系统规划

对信息系统的应用架构、技术架构、功能架构、选型、建设阶段和初步预算等进行详细的规划,是信息化规划的主要工作。

组织和保障体系设计

组织是企业内部的信息化管理部门,IT组织设计包括对其组成、分工、职能、考核、员工IT职业生涯的设计等。保障体系设计包括IT项目管理制度设计、风险防范/质量保障体系设计、IT培训制度设计等。

我国企业IT规划的现状

据英国经济情报社、IBM咨询和埃森哲咨询所做的一项联合调查表明,西方国家96%的大公司和75%的中小企业都制定了自己的IT规划,而国内企业做了IT规划的还少之又少,这也从一个侧面反映了中国企业IT应用的水平与西方国家相比还有很大的差距。这种差距绝对不是技术上的差距,国内企业可以买最好的服务器,买最好的软件包,我们的IT人才也可以掌握最先进的计算机和网络技术。我们企业的差距关键还在对IT的规划和管理上。

分析我国大多数企业信息化的发展状况,可以发现以下一些特点:

没有一个全面的企业信息化战略;

缺乏对新技术的敏感,有些IT投资项目尚未结束,所用技术已经过时;

信息化建设呈自发的点状态势,重部门而轻完整;重局部而轻全局;重地区而轻全球;重内部而轻外部;重数据而轻信息;重交易而轻智能。

企业信息系统不是太少,而是太多。数据分散,形同碎片,难以及时形成领导层关心的全面而高浓缩的商业智能,很多企业由此感到迷茫、困惑和失望,认为IT投资是黑洞。究其根源,企业信息化建设盲目性大,计划性淡薄,在企业中地位不高。

而且,当我国的企业面对IT规划时,往往会陷入一些误区,主要有三类:

误区一:中小企业尤其是小企业不需要IT规划。持这一观点的人们认为,中小企业人员少、业务流程简单,管理粗放,根本用不着进行IT规划,上几个关键系统就行了。但是,IT规划不应分大公司和小公司,并不是只有大公司才需要IT规划,小公司就没有必要,如果小公司的IT规划做好了,很有可能更快地促进公司的发展,而且公司也可能发展成为大公司。实际上,公司大小不是重要的,关键是要看它在IT方面的投入有多大。美国硅谷有很多新生的公司,虽然这些公司规模很小,但由于它受到了风险投资的支持,它在IT技术方面的投入也是很大的,而且这些基础设施规划和建设好了,会对公司的进一步发展,达到更高的投资回报率起到积极作用。

误区二:好的网络架构和硬件部署等于IT规划。从传统上,人们总是以”眼见为实“作为衡量成果的指标,大量的机器设备和网络产品放在大家面前,而且非常先进,布局也非常好,有些人就认为有了网络和设备这一高速公路,上面跑什么车都没问题,下一步随便上一些软件系统就可以了。这一看法也是比较局限的,实际上,网络和硬件的规划只是IT规划里的一部分,而且并不是最重要的部分。由于硬件设备的发展水平已经提前于软件的发展水平,所以更重要的是对企业内部的软件系统及其架构进行规划。

误区三:上ERP等于完成IT规划。许多企业认为上了ERP就能解决所有IT问题。这是故意夸大ERP的作用,混淆了IT业务的流程。实际上,企业IT策略要比ERP有更多的内容,而不仅仅是ERP,有的业务简单的企业可能只需要OA(自动办公)就可以解决企业的IT问题,有的企业只需要SCM(供需链管理)就可以了。这都需要具体分析企业的实际情况,针对企业的具体问题制定各自的IT规划。

总之,我国大多数企业对IT规划的认识不够,不少企业仓促上马信息化项目,从而导致了企业信息化项目的失败或停滞,或者导致很多后遗症,企业内信息孤岛林立,系统集成又是一项附加的工作需要进行,导致额外的投资。因此,有必要加强对企业人员特别是企业老总和信息中心人员的培训,使他们能够充分认识的IT规划的重要性和必要性。

规划必要性和重要作用

按照正常的流程,企业要搞信息化建设需要经过三个阶段的工作:管理咨询、IT规划和信息化建设。IT规划是不可或缺的工作。

企业信息化建设的周期长,投资大,不确定性强,只有进行IT规划才能够从总体上把握信息化建设的进程。可以把IT规划比作大厦的地基,IT规划就是是”企业信息化“这座大厦的基础,没有IT规划,企业信息化大厦将是建立在沙滩上,后果可想而知。

企业如果不进行IT规划,将会产生以下一些不良后果:

遗留系统繁多,信息孤岛林立,信息共享困难

系统集成工作量大,导致反复投资

系统维护费用高、收益低、风险大

软硬件更新换代频率高,投资回报率低

系统不适应新的业务而停滞不用,造成浪费

信息化建设无章可循,可能导致失败

我们再看一下不同程度IT规划的结果:

好的规划+好的开发=优秀的系统

好的规划+差的开发=好的系统

差的规划+好的开发=差的系统

差的规划+差的开发=混乱的系统

没有规划+好的开发=可用但难以共享的系统

没有规划+差的开发=不可用的系统

从以上的结论可以看出企业进行IT规划是非常必要的,它可以从客观方面解决以上问题,同时它还可以解决主观方面的问题:通过IT规划来推动企业员工达成共识。

我们都知道,”信息化其实和企业管理的其他问题一样,一个达成共识的、没有很多创新的方案,远远好于一个有很多创新、但迟迟不能达成共识,也迟迟不能落实贯彻的方案“。我们参与过这样一个情景案例的讨论,题目就叫”谁在反对信息化?“其实这个题目很有普遍性,在不少企业都能看到,哪怕高层已经对信息化下了决心,但仍然会听到各种明处、暗处的反对声音,可能来自中层、来自各地分支机构、来自渠道伙伴等等。反对的情形可以是很多种:(1)谨慎论者,相信信息化建设高失败率的说法,主张谨慎从事;(2)时机论者,认为信息化从长远说要做,但目前业务发展时间紧,信息化底子差,时机不成熟;(3)怀疑论者,认为信息化解决不了企业的问题,反而劳民伤财;(4)其他,担心信息化将打破现有管理格局分配;担心由其他部门负责信息化工作来唱主旋律,不利于自己的业绩突出,等等。

可以发现,这些声音在信息化建设的初期出现往往是很常见的,有它一定的存在合理性,而其中大多是由于沟通不足、认识不够、观念的问题还没有解决,对信息化建设的指导思想、工作原则、关键成功因素、重点应用领域等等没有达成共识。

事实上,板子不能只打在那些反对者身上。信息化建设涉及到的问题呈现出明显的非线性,甚至可用”一团麻“来形容:战略是否明晰、流程是否理顺、组织架构的敏感、信息孤岛的当前情况、应用人员的态度/素质、技术选用的评价标准等等,如何把这些方方面面协调一致,这就是”IT规划“将发挥的作用。具体来说,就是按照IT规划方法论,逐步理清企业管理提升和信息化应用的总体方向,客观分析当前所处的位置,理智分析当前和未来之间的差距,然后制定策略、明确原则、给出路线,再明确各个信息化建设项目之间的时序关系和依赖关系,并落实每一个信息化建设项目的里程碑。同时,自始至终贯穿的,有变革管理,有对同行业、不同行业的标杆的最佳实践(BestPractice)的学习和借鉴。这个过程,关键是一个不断采集意见、论证探讨的过程,主旋律就是:”沟通,沟通,再沟通。“

在实践中,也有很多企业已经认识到IT规划在解决上述客观、主观两方面问题中的作用。据英国经济情报社、IBM咨询和埃森哲咨询所作的一个联合调查表明,年收入在10亿美元以上的大公司当中,95%进行了IT规划;年收入在1~199亿美元的中型公司当中,913%进行了IT规划;年收入小于1亿美元的小公司当中,761%进行了IT规划。当然,对于国内企业来说的这个比例还需要不断提高。

规划的原则

企业进行IT规划需要遵守一定的原则:

首先,企业IT规划应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。只有这样,才能够真正指导企业信息化发展,保证企业整体的发展方向。

其次,IT规划要注意可扩展性,要能适应IT技术的快速发展,要能适应企业管理模式与业务模式的不断变化。当今世界,科技日新月异,IT技术、企业管理模式与业务都经常发生变化,这些变化会导致原先做的IT规划不适应新的情况。所以在做IT规划时,要认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度,并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移,在规划时留有适当余地,从商务战略到信息战略,做务实的牵引,不能追求大而全。IT规划不应成为企业信息化的死框框,企业要能根据新的情况不断调整IT规划。

再次,IT规划要细致完全,全面、合理指导企业信息化。

最后,IT规划要适合企业的规模发展。因为,不同的企业规模在IT规划时可能有不同的要求。所以在规划时一定要从企业实际出发,结合国内国际形势和企业的发展现状,制定出适合企业发展的IT规划。

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