各个部门的KPI怎么做?

各个部门的KPI怎么做?,第1张

KPI指标

(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。

KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。

扩展资料:

*** 作流程。确立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的 *** 作流程如下:

(一)确定业务重点。明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。

(二)分解出部门级KPI。各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。

(三)分解出个人的KPI。各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。

(四)设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。

(五)审核关键绩效指标。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以 *** 作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于 *** 作。

每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。

参考资料:

百度百科-KPI指标

IT员工的考核

绩效考核是企业绩效管理体系的重要组成部分,目的是为了改进部门或员工的工作绩效,考核与计划密切相关,既可针对个人,也可针对部门或项目团队,故有“个考”与“团考”之分。在企业的管理实务中,绩效考核是公认的人力资源管理难点之一,做得好有正向作用,否则会有副作用。 中国金融大典

企业一般都根据战略规划,拟定每年的工作计划,再将年度计划分解成各部门的年度计划。大多数情况下,业务部门的计划定量居多,而职能管理部门的计划以定性为主,所以较难定量地衡量工作绩效。因此,成本中心性质的职能管理部门的绩效考核较难做,IT部门尤其难。

众所周知,企业长期目标需要通过每年的计划逐年实现,信息化工作也一样——年初定计划、年底再考核,如果发现结果有偏差,只能来年再改善,所以考核不能光在年底做,在年度计划执行中也要做,以便及时发现问题与偏差,进行调整或改进,以保障年度目标的实现。我认为,CIO重视结果固然没错,但也要重视控制过程式的考核,不管这种考核是月度考、季度考还是半年考。针对IT部门的考核体系如何建立,应权衡各方因素综合考虑,因为考核与其他管理行为一样,是有管理成本的。

以往,我在IT部门基本实行的是以项目管理为主线、专业IT管理为辅线的内部管理体系。年初,我将公司下达的全年信息化工作计划分解到各项目,实行项目经理负责制;其他事务则以日常管理为主,年终考核以“团考”为主、“个考”为辅。平时自然会论月或论季定期检查、半年做个小结,根据运作情况,对相关部门或人员“敲敲边鼓”,必要时再适当调整计划,但并没有做严格意义上的年中考核。

今年,IT部门根据公司新规划的需要设立了专业二级部门后,每个二级部门的定位、每个专业岗位的职责更清晰了。IT部门的工作任务就直接分解下达到各二级部门了,而公司级与跨二级部门的项目仍然实行项目制,所以试行年中考核的机会比较成熟。

其实,我之所以说IT部门的考核难做,主要是有不少难题需要解决,还要考虑如何方便 *** 作、不至于耗费太多管理成本。比如:

考核对象

“团考”针对的是整个IT部门,还是仅仅针对二级部门;项目考不考;跨年度运作的大项目如何考:“个考”考哪些人。

考核组织与分工

由谁来考总裁还是分管副总裁,抑或是人力资源总监牵头的考核班子,或是IT部门管理层自己考核下属员工。

考核内容和项目

除了计划、任务完成情况外,是否还要对内部管理、团队协作、员工成长及内部客户满意度等进行测量:“团考”与“个考”内容能一样吗;不同专业性质的二级部门或员工的考核内容能一样吗

考核指标及评价标准

制定哪些KPI;要区分不同岗位吗;每个KPI的评价标准如何定;如何将定性指标量化;各个指标的权重如何分配:“团考”和“个考”如何关联。

考核方式和周期

是用表格测评,还是访谈;测评表、调查表的内容、分值如何制定;访谈提纲要统一吗;选哪些访谈对象;被考核对象是否要先小结与自评;测评要几个纬度;年中考核与年终考核如何区分与关联。

考核结果及应用

考核结果如何反馈、谁来反馈;考核结果不理想,是否要调整任务或岗位;要不要和奖励直接挂钩;年中考核的改进建议,年终考核如何检查。

我相信这一系列难题,专业的HR管理咨询公司都可以提供一整套所谓解决方案,来帮助CIO解决。问题是,你“玩”得起吗企业愿意投入咨询费用吗咨询项目做完后,能保证有效的知识转移吗企业的HR部门今后能够就此 *** 作实施吗咨询方案年年都可以照搬吗

今年,公司决定在我们的IT部门试行年中考核后,人力部与我们共同商讨提出了比较切实可行的方案,最后由领导牵头、两个职能管理部门共同组成的考核组,用了并不太长的时间就完成了本次考核。这个考核方案得到了大多数员工的理解与赞同,认真参与,内部客户也很认真对待。通过测评、内部调查、沟通和访谈等过程,人力部增进了对IT部门总体情况的了解。我也打算根据发现的一些问题,适当调整管理策略,比如授权、汇报关系、任务分工与目标界定等。此次年中考核也为年终考核打下了基础,能够确保IT部门全年工作计划的全面完成。

我认为,在整个考核过程中,CIO应与人力资源部门一起根据企业的发展需要、管理水平和条件,持续地改进绩效考核工作,完善IT部门的绩效管理体系,以激励员工取得更好的绩效。

①明确企业的经营和战略目的

②细化战略目标、提炼关键成功要素

③由关键成功要素逐层推导KPI,形成公司级KPI

④明确公司、部门和各岗位的主要工作,就能形成各层级的KPI

⑤形成整个公司的KPI体系。

M公司的公司级KPI建立是整个过程中重要的一环,既是战略和经营目标的一个总体体现,也为KPI进一步向下分解奠定了基础。

通过对M公司绩效管理系统建立过程的梳理,华恒智信分析员认为,这一思路和流程可以在大多数企业中落实。华恒智信分析员认为,在建立过程中,企业管理者应该注意以下几点问题:

一是关键成功要素的提取。很多企业在进行建立KPI的过程中往往缺乏思路,不知道要从哪些方面入手找到合适的KPI指标。关键成功要素的提取可以为企业的KPI系统提供一个比较全面的框架。通过对于公司过去的经验总结,找到对企业发展贡献比较大的方面,然后找出可能会持续影响企业未来发展要素,同时对这些要素进行进一步的分解,形成公司级的关键绩效指标(KPI)

二是对部门、岗位职责的梳理。公司级KPI的进一步分解要根据部门和岗位的职责来确定。这一点一般是通过工作分析来实现的。通过工作分析,企业可以明确每个层级的责任,进而将公司级KPI分解落实,实现个人目标、部门目标和组织目标协调一致。同时,根据公司级KPI制定的绩效指标为部门/员工的业绩指标,还可以根据管理的需要适当引入能力指标和态度指标

三是公司KPI系统的动态变化。随着企业所面临的外部环境和自身条件的不断变化,企业的战略和经营目标也会随之做出反映,企业的KPI指标也要随着企业的战略调整而进行调整。根据企业发展的需要,可以删减一些对企业发展贡献低的指标,同时引入一些新的关键指标,保持KPI系统与企业实际的一致性

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