个人如何做好保密工作？

如果it公司的保密文件被人截图并传到微信上，那么这将是一件非常严重的事情。因为保密文件的泄露可能会导致公司的核心技术和商业机密被流出，从而损害公司的利益和声誉。因此，公司必须采取紧急措施，包括封锁泄露渠道、调查泄露行为、警告或解雇相关员工等等，以防止泄露继续发生，并保护公司的商业机密和声誉。此外，it公司还应该对公司内部安全控制做出相应的改进和加强工作，确保保密文件不会轻易地被**或泄漏出去。

最小化原则

最小化原则，是指严格按照保密法律法规，管理国家秘密，确保国家秘密数量最少、知悉范围最小、涉密环节最简。在定密方面，严格按照保密事项范围规定确定国家秘密，确保定密精准、知悉范围最小、保密期限最短；在载体管理方面，按照工作需要，严格控制涉密载体数量，实行统一集中管控，载体流转，尽量简化环节。

全程化原则

全程化原则，就是坚持国家秘密在哪里，保密工作就在哪里，按照严格规范的标准和要求实施保密管理，实现全过程、全范畴、全方位、全天候覆盖。全过程，主要指国家秘密存在的整个生命周期；全范畴，主要指涉及国家秘密的地区部门、行业系统、领域区域等各个方面；全方位，主要指全部管理对象；全天候，主要指对国家秘密的保护不间断、不脱节。

精准化原则

精准化原则，就是根据不同行业、领域特点和涉密程度，采取相应保密措施，合理分配力量资源，精心设计方案，精细实施活动，精准制定标准，确保管理对象清晰、管理措施有效、管理流程闭环。“精准化”不是“精简化”，要避免减少必要的制度规定、人员安排和设施设备配备，消弱管理成效。

自主化原则

自主化原则，就是要积极应对信息化条件下技术窃密的严峻形势，大力加强保密科技工作，大幅提升自主创新能力，全面掌握核心关键技术，研制并推广应用具有自主知识产权、先进可靠实用、覆盖保密工作各领域各环节的保密技术产品，构建全方位、立体式、多层次的保密技术防护和检查监管体系，确保党和国家秘密安全。

法治化原则

法治化原则，是指进一步健全以保密法为主干的保密法规制度，形成上下衔接配套、行业领域全覆盖的保密法规体系，把保密工作的方方面面完全纳入法治轨道，形成依法办事、依法管理的工作模式。具体地说，就是把依法管理的各项要求落实到国家秘密从产生、使用、存储、流转到销毁的全过程，落实到从定密、降密到解密，从制定规范、监督管理到案件查处的各个环节，实现保密工作各环节、各领域的依法管理。

一、一定要管好自己的嘴、腿和人。

不该说的话不说，不该做的事不做，要把行业的话题严格控制在发展的范围内，且要以保密的技巧去发展，其它场合杜绝谈行业的事。

二、一定要做好行业资料的保管工作。

每次学习、工作后的行业资料要收藏好，养成一种平常保密的习惯。这一方面是避免当地老百姓了解行业，以致滋生事故；另一方面也是让新人始终对行业保持一种神秘感和新鲜感，刺激新人的好奇心，以引导新人专注地、全面地了解行业，提高发展的成功率。

三、一定要协调、服从每天会议组织、管理者的要求。

行业每天都有会议，除了大经理每次都派跟会、执勤经理监督做好保密工作外，每一个行业人都要听从安排、服从管理，做到不损民、不扰民，积极配合主持会议者做好保密工作。

扩展资料：

保密工作的意义：

1、保密工作是党和国家事业的重要组成部分。任何一个国家要独立自主地屹立于国际社会，免受外来干涉并保持长期稳定发展，都必须首先保护好关系本国安全和利益的国家秘密。

任何一个执政党要不断提高执政能力，领导国家走向繁荣富强，都必须保护好关系党和国家安全利益的秘密。保守国家秘密的行为是一种国家行为，保守国家秘密的责任是一种国家责任，保守国家秘密的能力是一种国家能力，保密工作是国家能力的重要体现。

2、保密工作是维护国家政治、经济、国防、外交等领域安全的重要基础。

当前，随着我国综合国力的不断增强，境外情报机构以各种方式对我国的窃密活动愈演愈烈，已经开始从传统领域向非传统领域渗透，对国家政治、经济、国防、外交、科技等领域安全构成现实威胁。做好保密工作，能有效保护国家秘密，保障国家持续平稳发展，为确保国家安全提供有力保障。

3、保密工作是机关单位内部管理水平的综合体现。保密工作与机关单位各项工作紧密相关，既是业务工作开展的重要保障，也是实现内部管理的重要内容，同时也是加强机关单位内部管理的重要手段。

保密工作的水平直接体现其内部管理的规范化、制度化、科学化水平，不断加强和改进保密工作，对于推动机关单位业务工作和内部管理的并行发展具有十分重要的意义，是机关单位内部管理水平的综合体现。

一、保密的范围

保密的范围主要有两大类内容：一是国家秘密；一是工作秘密。

1国家秘密

所谓国家秘密就是关系国家的安全利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2工作秘密

所谓工作秘密，就是在公务活动中产生的，不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。对于高管秘书来说，工作机密是比较常见的。

工作秘密分为两类：

一是商业技术秘密

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定，商业秘密是指不为公众所知悉的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措施，财务会计报表；军用商品的库存量、供应量、调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方案，标底资料，外汇额度，疫病检验数据；特殊商品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘密获取的技术及其来源，通信保密保障等。这类秘密一旦泄露，会给企业和当事人造成一定的经济损失。

二是属于领导层内部不宜公开或暂时不宜公开的事项

如正在酝酿而尚未确定的干部人事任免、***之间的意见分歧等，这类秘密一旦泄露，往往会给领导工作造成极大的被动。

就工作而言，其保密的范围具体体现为以下几个方面：

（1）文件保密。

（2）会议保密。

（3）新闻报道和出版的保密。

（4）科技和涉外保密。

（5）电讯设备及通讯保密。

（6）经济情报的保密。

（7）电子计算机的保密。

二、泄密的渠道和方式

（一）泄密的渠道

秘书人员泄密的渠道有如下四种：

1．人员泄密

（1）人员在私人交往和通信中泄漏秘密。

（2）工作人员在公共场所泄密。

（3）工作人员违规 *** 作泄密。

2．办公设备泄密

使用无线通信泄密的途径主要有：

（1）明语。明语通信涉及秘密内容，用无线电设备召开内部电话会议、传达秘密文件；

（2）通信密码被人破译，从密码电报中获取大量秘密情报；

（3）报务人员违反通信规定、通信纪律，造成失密。

有线电通信泄密的途径主要有：

（1）电话泄密。在电话中涉及秘密，由于串音或被人窃听而泄密；

（2）架空明线电磁辐射泄密。这种方式可以传输电报、传真、图象、数据等信息，其电磁波虽不及无线电磁波发射得远，但是利用普通的长波接收机在附近空间就可受到。

加强计算机的保密，必须做到以下几个方面：

（1）加强 *** 作计算机的工作人员的培训和教育。

（2）对计算机的放置有一定的要求。

（3）计算机使用过程中的保密。

3．传媒泄密

它也是我国办公室泄密的渠道之一。

4．科技泄密

（二）窃密方式

1．通过窃听和截取通讯网络搜集情报；

2．利用考察、参观的机会搜集情报；

3．窃取出差技术人员的资料；

4．收买内部人员搜集情报；

5．以签订优惠合同为诱饵骗取情报；

6．打入企业内部搜集情报；

7．内部人员盗窃出卖情报；

8．通过形形色色的国际展览会搜集情报。

（三）人员泄密心理动因探析

1．欲望驱使

（1）金钱欲

（2）出国欲

（3）地位欲

（4）显露欲

2．情感冲动

（1）重义泄密

（2）讨好泄密

（3）酒后失控泄密

（4）好胜泄密

3．注意力分散泄密

三、保密措施

（一） 配备必要的保密设备

1． 文件碎纸机

2．现代保密文件柜

3．部门或家庭无线防盗报警系统

4．各种商业密码保密装置

5．网络安全防火墙

6．电子防盗报警系统

7．网络安全隔离计算机

（二）严格遵守保密制度和纪律

1．加强保密教育，重视保密工作。

2．建立保密制度，严格遵守保密纪律。

3．要掌握一定的保密知识。

4．正确处理好对外开放与保密工作的关系。

5．认真处理好信息披露和对外宣传报道的关系。

6．方法上要灵活巧妙。

很多IT行业工作者，应聘选择单位的时候，即使很多外包公司提供了很高的薪水，但是选择的时候，都更青睐于甲方公司，而排斥外包公司。即便选择外包公司，可能也是无奈之举，暂时把这当做一块跳板，等待时机适合的时候就会跳槽。之所以有这样的选择，可能在于外包公司主要有以下几个弊端：

1、没有归属感：如果是人力外包，那么需要员工到客户方工作。外包项目短则几个月，长则一两年，外包项目结束以后，需要再到另外一个甲方公司工作。工作变动比较频繁，需要员工不断适应新的环境。如果一个项目结束后，一段时间内没有找到下一个外包项目，那么很多公司可能只会给发基本工资。这样的状况，让人没有归属感，也导致员工忠诚度比较低，人员流动量很大。

2、心理落差：甲方公司一般是比较有实力的大企业，外派到这种企业，虽然和甲方人员干着一样的工作，但是拿到的薪水和福利待遇可能相差很大。

3、加班多：It行业外包公司，加班非常非常多。一个项目接着一个项目，工作强度大，压力大。

不过外包公司并非一无是处，很多外包公司服务的企业都是大型公司，或者国内外的上市公司等，只要肯用心，还是会学到很多东西的。

首先是跟员工签订保密协议，第二个是安装防泄密软件。

什么是防泄密软件？

防泄密软件是一款信息安全管理软件，用来保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机 *** 作行为。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。软件由服务端程序、控制台程序和终端程序三部分组成。服务端程序要安装在长开机的服务器电脑上，控制台程序安装在管理员使用的电脑上，终端程序安装在每个需要文档保护/或者需要阅读加密文档的员工电脑上。防泄密软件致力于为企业提供数据安全防护整体解决方案，在长期的数据安全实践中，对深层防御战略有着深刻的体会，并将它完全融合于产品设计理念和设计体系之中，通过数据防泄密和文档安全管理两大平台进行综合安全防护，构建多层次、全方位的数据安全一体化管理体系。

防泄密软件

随着我国在政治、军事、经济、科技等领域日益增强，以及数字化、信息化、网络化的快速发展，保密与窃密的斗争日趋尖锐复杂，保密工作面临着严峻的形势和艰巨的任务。那么，在新形势下如何做好保密工作呢？我们认为应努力做好以下几个方面的工作：

一、强加保密教育，增强保密意识。保密工作是一项长期的艰巨的工作，任何时候均不容忽视。因此，要加大保密宣传教育力度，经常组织相关人员学习有关保密法律法规，利用各种时机敲“警钟”，从而认清：保守国家机密不仅是每个公民的神圣职责，更是关系到国家安全和民族兴衰的大事。

二、健全规章制度，强化文档管理。要建立健全涉密电子文档有关管理规定，有条件的要设立涉密电子文档台账，明确涉密电子文档复制、册除管理规定，加强对连接互联网计算机的管理，严格遵守涉密计算机及移动存储介质与互联网进行物理隔离。因此在日常工作中，我们要严格保守个人工资相关信息，做到不泄露。对计算机的使用实行 “谁使用、谁负责”原则，切实防范计算机泄密。

三、学习保密技能，提高防范技巧。要认真抓好保密技能学习，切实增强防范窃密泄密的实际能力。同时要不断要不断学习保密知识，严格按规定办事，熟知和掌握各种文件的收发、登记、清退、销毁、归档等 *** 作规程，熟悉并认真执行计算机信息系统、通信、办公自动化等方面的保密规定。

四、养成良好习惯，做到不留隐患。在平常工作中，要明确区分工作用和个人用的优盘和计算机，坚决杜绝混用，若工作中接触涉密电子文件，要及时清理，该归档的要及时归档，该消毁的要急时消毁。

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