如何将一个access数据库中的数据导入到另一个access数据库中

如何将一个access数据库中的数据导入到另一个access数据库中,第1张

将一个access数据库中的数据导入到另一个access数据库中的方法:

1、在 Access 2010「外部数据」选项卡的「导出」组中,单击「其他」按钮,然后在其他下拉列表中单击「 Access 数据库 」按钮。系统打开窗口,在「文件名」文本框中,指定目标数据库的名称。如果不覆盖目标数据库中同名的现有对象,则在「导出-Access数据库」对话框中更改新对象的名称。

2、如果选定对象是一个表,则指定想要导出表的定义和数据,还是仅导出定义。单击「确定」按钮完成 *** 作。

3、如果目标数据库中存在同名的对象,将询问是否覆盖此对象,单击「是」进行覆盖;如果单击「否」,则返回到「导出-Access数据库」对话框。也可以指定目标数据库中未使用的名称,然后单击「确定」按钮。

一、如果是同一台机器上,可以使用如下两种方式访问另一个MDB:

(1)其中表名是在db2中的表名

SELECT * from 表名 in 'C:\db2.mdb'

(2)其中表名是在db2中的表名

select * from [database=C:\db2.mdb].表名

追加到本机的另一个MDB中:

insert into 目标MDB的表名(字段列表) in 'C:\db2.mdb' select 字段列表 from 当前MDB的表名

insert into [database=C:\db2.mdb].目标MDB的表名(字段列表) select 字段列表 from 当前MDB的表名

二、如果访问另一台机器上的MDB,可以使用链接表、传递查询、或直接用SQL:

(1)使用链接表时,建议使用文件数据源创建链接表,与机器无关,拷贝到别的机器上可以直接使用,无须再手工或用代码创建ODBC。

三种数据源比较:

文件DSN

ODBC文件数据源允许用户连接到数据提供程序。文件DSN可以由安装了相同驱动程序的用户共享。

用户DSN

ODBC用户数据源存储了如何与指定数据提供程序连接的信息。用户数据源只对当前用户可见,而且只能用于当前机器上。

系统DSN

ODBC系统数据源村除了如何与指定数据提供程序连接的信息。系统数据源对当前机器上的所有用户可见,包括NT服务。

(2)传递查询,需要将连接串保存到传递查询中,但效率比链接表要高。

(3)使用Jet-SQL语句访问:

可以直接用机器名访问,如:

SELECT * FROM [DATABASE=\\Server\共享文档\Test.MDB].表名

也可以先将另一台机器上的共享目录映射成本地磁盘,就和访问本地的MDB一样了。

假设另一台机器IP为192.168.0.1,机器名为Server,共享的文件夹名字为“共享目录”,创建映射成本地的磁盘(如:Z)后

SELECT * FROM [DATABASE=Z:\Test.MDB].表名

方法/步骤

Excel表单数据与Access之间的转换主要通过宏来实现。首先打开数据库,在工具栏中查找到“创建-宏”点击宏,出现图2的界面。

创建Excel表单数据导入宏:点击工具栏中的“设计-显示所有 *** 作”,点击宏的选择菜单(下图2),选择“TransferSpreadsheet”;

数据导入设置(下图3):

1、迁移类型选择“导入”

2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”

3、表名称:如果你要输入到Access已有表中,就输入现有表的名称,如果要新建表,就输入所要新建表的名称,导入后会自动生成新表。

4、文件名称:也就是你所需要导入的Excel表的完整路径和表单名。

5、带有字段名称选择”是“。

6、范围可以不选择。

设置完成后,点击左上角的保存图标,输入自己定义的宏的名称后”确认“,Excel导入的宏创建完成(下图2)。如果运行,就用鼠标左键双击,就会将数据导入所需要的表中或者自动生成新表(下图3)。

创建Excel表单数据导出宏:步骤基本同于第二步,选择“TransferSpreadsheet”,只是在导出设置时有一点区别。

数据导入设置(下图):

1、迁移类型选择“导出”

2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”

3、表名称:是指Access数据库中需要导出的表的名称。

4、文件名称:是指从数据库中导出到目标Excel表的完整路径和表名。

5、带有字段名称选择”是“。

6、范围可以不选择。

保存和运行方式如第三步。

创建 *** 作面板:工具栏中”数据库工具-切换面板管理器“。

面板管理器设置:

1、选择”主切换面板“点击编辑(下图1);

2、点击”新建“出现(图3)的界面”编辑切换面板项目“;

3、编辑切换面板项目的设置:

1、文本:就是你所需要创建的项目名称,如将名字设为“生产报表导       入”;

2、命令:数据库内表单的方式,选择“运行宏”;

3、宏:选择需要运行的宏,如上已经创建好的宏“生产报表导入”;

4、按”确定“完成设置。

5、按以上步骤完成”生产报表导出“的面板设置。

6、关闭数据库面板设置:选择”新建“-文本命名为”关闭数据库“-命令选择“退出应用程序”-“确定”(如下图4)。

4、选择“关闭”键,面板设置完成。

鼠标双击左键窗体中的”切换面板“出现如图界面,只要点击图中的红色圈中的按键,就会自动完成数据的导入、导出和数据库的关闭。

希望本篇对你有所帮助。


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