EXCEL是不是弱智,不如数据库好用

如果你问题中的“数据库”是指“数据库管理软件”

那么我要告诉你的是：各有所长

就好像我们用筷子吃面条，用勺子喝汤一样。

你把他们换过来试试？

excel可以作为小型的数据库管理软件使用，对于大型的数据库，建议使用专业的数据库管理软件。

先搞清楚自己的目的，再选择相应软件。

在不了解这些软件之前，请不要使用“弱智”这样的大帽子，因为现在的人工智能还不够发达，所有的程序都没有智商。

word表格的优点：

1、可方便制作出不规范（即竖线不对齐）的表格，一般来说，一个只需要制作出外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。

2、可将任一单元格拆分或合并。

Excel表格的优点：

1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。

2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。

3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。

因此，正常来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如制作个人简历）都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。

用Excel和数据库管理数据，我都经历过，如果要比较的话，我觉得Excel的优点在于易用性，而缺点在于并发性、容量、速度。

1、易用性

Excel使用起来非常简单，自己用或发给别人，都能方便打开使用；而数据库侧重于数据的存储处理，一般是作为管理软件的后台，由软件提供 *** 作界面才能使用的。

2、并发性

Excel是文件式的管理，虽然可以设置共享，让多人同时访问，但并发访问性与数据库是没法比的。共享多人访问时不稳定，如经常出现不能保存、数据冲突等现象。我的经验是，同时访问的人达3个以上，基本上难以使用了。

3、容量

Excel 2003版及低版本的，单个Sheet只能容纳65536行，虽然后续版本有所增加，好像excel 2010单表是100多万？但毕竟还是有限制，而数据库表的容量一般是无限的。

4、速度

访问Excel时，系统需要把整个文件载入内存再处理，如果数据量很大，内存消耗会很大甚至无法打开；数据库有完善的数据调入、查询机制，速度往往快得多。

我的建议是，如果数据量不大、不需要多人同时访问，就用Excel吧；否则，应考虑采用后台是数据库的管理软件。另外，留恋Excel自由建表之灵活性的用户，也可选择华创网表，相当于网络版的Excel，但其后台使用的是数据库，而且支持电脑、手机、iPad访问。

各有优缺点

1 EXCEL一般用于数据量比较小的（万条左右，10万条以内比较好，否则响应速度太慢）数据管理。

2 数据库用于数据量比较大的 数据管理（缺点是需要服务器进行管理，成本高）。

3 EXCEL可以读取许多数据库的数据，许多数据库也能导入EXCEL的数据。

所以，究竟用excel还是数据库，需要根据实际情况来决定。

以access数据库为例和excel比较：

首先，就access和excel而言，你使用中能感觉到的最大区别主要是excel的数据量是有限的（2003中，最大为65536行，iv列；2007中更多一些），access的数据量要大得多，你可以理解为是不限的。

其次，access的计算和逻辑功能比excel要强大很多，但是常规应用用不到。

第三，access能使用数据库的很多标准功能，excel没有。

结论：一般应用，没必要用access，excel够了。

有以下区别：

1、安全性不同

数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，以备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的

2、共享数据速度不同

数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时 *** 作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。

而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

3、数据分析能力不同

数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算

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