1宏与宏组的区别有哪些

宏组是宏的集合，通过创建宏组，能够方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。 另外，在某些情况下，可能需要根据条件来决定宏的执行流程。

1．创建宏组

可以在一个位置上将几个相关的宏设置成宏组，以便避开单独管理这些宏的麻烦。 创建一个宏组的步骤如下：

(1)打开宏窗口

在数据库窗口中，切换到“宏”对象页，并单击“新建”按钮，显示宏窗口。

(2)定义宏名并添加 *** 作

①如果宏窗口中没有“宏名”列，则单击工具条上的“宏名”按钮添加该列。

②在“宏名”列中，为宏组中的每个宏键入宏名。

③在每个宏名对应的“ *** 作”列中添加 *** 作，即完成宏组的创建。

(3)在保存宏组时，设定的名称为宏组名，在数据库窗口中的宏名称列表中将显示该名称。

如果要引用宏组中的某个宏，则应写为“宏组名．宏名”。例如，Buttons．products指Buttons宏组中的products宏。在宏列表中，Access以下述方式：

Buttons．products显示products宏。

2．条件 *** 作在宏中的应用

条件 *** 作是指在满足一定条件下，才执行宏中的某个或某些 *** 作，因此是否满足条件决定了宏的执行流程。例如，使用宏检验窗体中的数据时，如果希望对于记录的不同输入值显示不同的信息，则可使用条件来控制宏的执行情况。

指定宏的条件的方法为：

(1)在“宏”窗口中，单击工具条上的“条件”按钮。

(2)在“条件”列中，在要设置条件的行中键人相应的条件表达式。

如果要用“表达式生成器”创建表达式，则用右键单击“条件”格，然后单击其右侧的“生成器”按钮\"来打开它。表6—4是几个条件表达式的例子。

Examda提示：在宏的“条件”列中不能使用sQL表达式。

在某些“条件”列后可以添加省略号。当省略号前的条件为真时，Access执行设置条件的 *** 作以及随后带省略号的所有 *** 作；当条件为假时，忽略该 *** 作以及随后带省略号的所有 *** 作

创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的 *** 作。

以AutoExec为名保存该宏。

下一次打开数据库时，Microsoft Access将自动运行该宏。

如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可在打开数据库时按住Shift键。

一、汉字释义：

1 广大，博大：～大。～伟。～图。～愿。～论。～丽。～亮。～观。宽～。

2 姓。

二、宏的读音是：hóng

三、汉字结构：上下结构

四、部首：宀

五、相关词组：

宏图、宏丽、宏愿、宏富、恢宏、宏大

扩展资料：

一、汉字笔画：

点、点、横撇/横钩、横、撇、撇折、点

二、词语释义：

1、宏图

宏伟的计划;远大的谋略。

2、宏丽

宏伟壮丽；富丽。

3、宏愿

宏伟的抱负。

4、宏富

宏伟富赡。

5、恢宏

宽阔;博广。

Access数据库的主要对象包括表、查询、宏、报表和模块。

Access数据库有7种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏 、模块，其中最主要的对象是表 、查询、宏、报表和模块。

1、表(Table) ：表是数据库的基本对象，是创建其他几种对象的基础。

2、查询(Query)：查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

3、模块(Form)：用于自定义函数，或个性化工具。通过对VBA代码的编译。

4、报表(Report)：报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来以便分析。

5、宏(Macro)：宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。

扩展资料：

Access数据库的特性：

Access数据库的开发对象主要是Microsoft JET数据库和Microsoft SQLServer数据库。

由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 351及以前版本的数据库引擎是随Access一起安装和发布的，JET数据库与Access就有了天生的血缘关系，并且Access对JET数据库做了很多地扩充。

如，在Access的环境中，可以在查询中使用自己编写的VBA函数，Access的窗体、报表、宏和模块是作为一种特殊数据存储在JET数据库文件(mdb)中，只有在Access环境中才能使用这些对象。

随着，Microsoft Windows *** 作系统版本的不断升级和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft将JET数据库引擎集成在Windwos *** 作系统中作为系统组件的一部分一起发布(主要原因是Windows中还有很多组件需要使用JET引擎，活动目录等)。

从此JET数据库引擎从Access中分离出来，而Access也就成为了一个专门的数据库应用开发工具。

参考资料来源：百度百科-Microsoft Office Access

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