3天完成了5天的工作量，我是怎么做到的

本文的核心技能：使用Indesign的数据合并功能优化近300个产品的排版工作。

接到一个任务，在五天时间内完成近300个产品的图文排版。根据以往的经验，在不摸鱼的情况下，一人一天最多添加50个产品。加上排版的任务，一个人是没办法完成的。这次分享一下我们的团队工作流程。

一句话总结就是：先优化Excel表格，统一处理产品，然后统一放到Excel中去排版。虽然听起来简单，但实际 *** 作起来还是遇到了非常非常非常多的困难。总结一下主要有四个大问题，Excel的整理问题，Excel导出txt会出现乱码，Indesign识别txt会失败，Indesign 数据合并功能达不到想要的效果。我们是这么解决的：

1等甲方给到所有产品之后，先对产品按价格排序，编号

2先在Excel中产品名字利用函数进行合并，然后对产品名字进行简化。

    21 两个列文字内容进行合并对函数是“=A2&" "&B2”

    22 合并之后，复制粘贴为纯文本，就可以进行编辑了

    23 发现很多产品对名字中都有「企业定制」这四个字，我们不需要这四个字，直接查找-替换，批量删掉。

3再去找每个产品对，并处理。导出以序号命名。这样做的好处是一个只在一个PS中进行 *** 作就可以了。

    31 我们是两个同事同时进行处理，我们用到了群晖Nas中对drive进行文件同步。

    32 有的图需要抠图，利用removebg 可以极大增加抠图效率

4然后去找每一个产品的重要详细信息。

5所有对事情完成后，把以上信息重新整理到一个Excel表格中。

6我们用Indesign进行最后对排版。使用数据合并功能，我们可以调用Excel中对数据，直接排版好近300个产品，而不用一个一个去复制粘贴。这一步遇到的困难是最多的。

    61 为什么Indesign倒入数据会报错？用Excel导出txt文档之后，需要把Excel软件关掉，不然Indesign无法进行识别。

    62 Mac电脑上的文件路径在哪里查看？按住command+option+c可以复制文件路径。

    63直接复制的文件路径为什么识别不了？Mac的路径不能用/表示，得用:，比如 「/Users/leon/Desktop/草图psd」识别不了，「Users:leon:Desktop:草图psd」才可以

    64 如何让Indesign识别？正确输入路径后，仍然无法识别，需要在Excel表头的title中输入@才可以，例如「@」

    65 如何在Excel中批量输入的路径？我只要把第一个路径复制过来，剩下的直接利用恶性Excel的智能填充就好了。但是发现每个的后缀并不是统一的。我们的有的是jpg格式的，有的是png格式的。如果我每个文件名字都自己去复制粘贴都话，工作量也很大，所以先把格式统一成png。这里我用到了Mac自带的软件automator。他可以实现批量修改文件格式的功能。逻辑如下：获得文件夹的路径-获得文件夹里面的内容-复制一份，以防出问题-更改为PNG

    66 直接用Excel导出的txt，导入Indesign会报错，需要导出后在用Excel打开，再保存，才可以成功导入Excel表格。

    66 如何在一个页面里出现同时排列四个产品呢？我们直接生成的话，一页只有一个产品。我们可以依靠「数据合并」功能中的「多个记录版面」来生成多个产品图。

    67 但是我的「多个记录版面」是灰色的，我百度了没找到答案，自己探索发现，使用这个功能时，只能有一个画板。只能先对产品进行排版，再制作封面和封底。

    68 首页已经没有问题了，然而当预览整个页面时，发现有一部分出现了乱码。在Excel中尝试多次后发现由于两个问题造成的：一、Excel表格中不能出现回车；二、Excel表格中不能出现看不见的回车

    69 如何批量删除回车键呢？可以使用基于SUBSTITUTE函数和CHAR函数的公式。公式如下：=SUBSTITUTE(B1,CHAR(10),", ")，此公式将删除单元格B1中的所有换行符，并将其替换为逗号。然后将“ 自动填充手柄 ”拖动到其他单元格上以应用它以删除所有换行符。

    610 什么叫看不见的回车呢？我也探索了好久，这种回车的表现为：具体变现为：虽然文字之间没有空格，但是导出的数据像是有空格一样，哪怕粘贴为纯文本也是一样。然后尝试用Mac自带的Numbers打开Excel的表格之后发现，Numbers可以看到WPS中看不到的回车，具体表现为，在WPS中连在一起的文字，在Numbers中出现了空格，而这些正好是导出的出问题的数据。然后在Numbers中删掉这些空格后，导出为scv格式。然后发现Indesign读取不了，再用WPS转为txt格式之后，终于万事大吉了。

7制作封面，封底，这样这个画册对设计部分总算是完成了。

8然后甲方修改了几个产品的价格，我们的产品顺序被修改了。我们面临的问题是，在Excel表格中重新排序后，现有文字信息顺序和对不上，要怎么解决呢？简单来说就是利用一个编号对应一个，这样即便顺序变了，和产品也是一一对应的，

    81 我们注意到每个的路径都是由「固定文字+编号+png」构成的

    82 我们只要在Excel表格中新建三列，一列放固定文字，一列放png，一列利用21提到的函数，进行合并。这样不管产品顺序怎么变，每个产品前面的编号都是和一一对应的了

1、先确定XP系统是否已经破解了连接数限制，默认是10。

2、如果是破解了的还提示这个。

开始->运行（快捷键“win+R”）,输入“regedit”后回车，打开注册表编辑器。

3、依次打开“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanWorkstation\Parameters”

4、找到“AllowInsecureGuestAuth”，如果没有，就新建一个DWORD（32）项重命名为“AllowInsecureGuestAuth”，设为“1”，确定。

访问XP共享提示：已达到计算机的连接数最大值错误代码0X80004005

5、重试，已能成功访问，并添加打印机成功。

在群晖上，每个用户都有一个默认的“home”文件夹，该文件夹存储该用户的个人文件。默认情况下，每个用户只能访问自己的“home”文件夹，而不能访问其他用户的“home”文件夹。

如果您发现用户无法访问自己的“home”文件夹，请尝试以下解决方法：

确认该用户的帐户已启用，并且已经分配了适当的权限。在群晖控制面板中，选择“用户和组”，然后选择该用户的帐户。确保该用户的帐户状态为“已启用”，并且已分配正确的权限。

确认“home”文件夹的权限设置。在群晖控制面板中，选择“文件共享”，然后选择“高级设置”选项卡。找到“home”文件夹的设置，然后确认该文件夹的权限设置允许该用户访问。

确认该用户是否已经登录到群晖系统。如果该用户未登录到群晖系统，则无法访问自己的“home”文件夹。请确保该用户已经登录到群晖系统，并已经验证了其身份。

尝试重新启动群晖系统。有时，重新启动群晖系统可以解决访问问题。

如果您仍然无法访问“home”文件夹，建议您检查群晖系统的日志，以查看是否有任何错误或异常信息。您还可以尝试联系群晖技术支持团队，以获取更多帮助和支持。

印象中一家专注存储，以NAS产品起家的公司，近几年不断地在云端市场发力，也不断深耕数据应用与办公协同领域，从即使通讯套件Chat，在线文档表格工具Synology Office与Spread Sheet，再到如今一股脑整合了File Station、Synology Office、Cloud Station三大主流套件并提供一个入口的Synology Drive，如此强势出击云端协作与协同办公市场，决心不可谓不大。

其实，在今年9月群晖全球发布会公布的一系列产品与技术升级计划中，Synology Drive就是吸引眼球最多的那一个，尤其是对于我这样受够了某Drive令人抓狂的读写速度，某盘时不时爆出的数据丢失"丑闻"，更是期待它的面世！

因为从产品出发，NAS本身具有的私有云属性与局域网内的访问速度，似乎让它一面世就比其他的同类工具具有了更多的优势，因此，11月初Synology Drive一发布，就第一时间体验了一把。

所谓大道至简，这几乎是对于一款产品、一款软件最高的要求，更何况一下子整合了办公中最核心的三大应用场景的Synology Drive，它到底好用吗？

那么，我们就从下载安装、界面一览、功能体验、终端支持等几个方面来一探它的真容吧！

首先，是群晖一贯轻量化的页面风格

进入熟悉的群晖DSM *** 作界面，升级DSM62beta版之后，就可以下载Synology Drive套件。如下图，我们在套件页面中会看到2个新增的套件：

1 Drive管理控制台

2 Drive

Drive管理控制台就好比ios中的"系统偏好设置"，我们可以通过控制台看到连接的设备（客户端列表）、在日常使用Drive中的 *** 作信息（日志中心）、添加或更新团队文件夹，并对于访问权限及同步数据进行总览设置。

总览：Drive运行状态概览

客户端列表：已连接的客户端数量及基本信息

设置：同步配置文件及用户权限设置

而打开Drive，我们看到的是群晖一贯的轻量化、简洁的页面。

从使用下来的情况看，Drive给到我最直观的感受就好像是基于网页的可视化资源管理器，我的文件、团队文件夹、我分享给别人的文件与别人分享给我的文件、甚至是最近浏览过的与加了标签的文件都做了分类，快速找到想要的文件，这往往是提升工作效率的第一步。

同时，群晖也在Drive中插入了他们的协同管理插件，包括即使通讯套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事历Calendar等，换言之，配合其他协同管理插件的Drive，几乎覆盖了工作中的大多数应用场景。

插入群晖插件，让办公更有效率

熟悉群晖的朋友想必都已经看出来了，相对于群晖DSM以往的档案管理中心File Station，Drive显然更商务风一点。

当然，商务风的不止是界面，还有体验

初步使用下来，我认为你完全可以将Synology Drive理解为一个在网页上的办公作业系统，因为，工作中常见的上传、分享、加密、贴标签、协作等行为，它都可以做到，在这里，我想从管理文档、分享文档和文档协同3个方面来说明。

管理文档：可能比我们熟悉的网盘还要简单

想要上传资料，Drive提供了多种选择和路径，你可以通过拖拽，也可以指定路径将你电脑上的资料传到Drive文件夹里；

同时，群晖自然也不会忘了他们的天然优势--NAS：在SSD大行其道，PC容量都大不如前的今天，NAS的大容量属性本身就是各类数据的集中保管箱，而Drive自然也允许从NAS中调取想要的资料。回过头来想想，其实容量不足真的不是什么事儿！

上传PC中的文件到Drive

调取NAS中的文件并上传到Drive

如果你对于每一份文件都有自己的要求，归档也需要符合自己的习惯，那么，在冷冰冰的文档前面，你需要用到Drive的"标签"功能，自定义1个或多个标签，不仅能够帮助你更好的检索文件，也可以大大提升工作效率。

自定义标签名称与颜色

给每份文档贴上特定的标签，你也可以通过标签找到指定的文档

在管理文档方面，Drive还提供了一个简单、实用的小功能：对于某些不想公开的文件，你可以给它加密， *** 作方式或许是比网盘更简单的单击"右键"：

选择指定文件，单击右键，选择加密

设定访问密码即可

在日常办公中，远不止文档的管理与检索，各类文件的分享也是重要的指标，Synology Drive的文档分享又是怎样的呢？

分享文档：企业内的协作与分享，一台NAS就够了！

在这方面，群晖仍然延续着以NAS作为文件中心，NAS群组与用户作为使用者的核心架构。也就是说，当企业选择群晖NAS作为数据中心、文件中心并为每一位员工设定了相关权限之后，文档的分享将不再需要借助第三方的软件，只是简单的单击"分享"即可完成。

选择想要分享的文件，并单击右键分享

选择想要分享的用户，并设定他们的权限（编辑代表可读写，查看则代表只读）

简单的2步 *** 作之后，被分享人就能在与我共享的类别中看到分享的文件

虽然此举看似闭源，但是考虑到搭建企业内部文件管理系统、文件服务器所耗费的设备、人员及管理成本，搭配简单易用Synology Drive的群晖NAS仍然是初创企业的一个选择。

因为，或许文档分享之后的多人协作才是此次Drive最大的改变。

文档协同：更兼容的协作套件与高效的多人协作

在协同办公层面，群晖曾陆续推出Office、SpreadSheet等套件，在最初的使用中总感觉有诸多需要改进的地方，而这次融合Office的Synology Drive，不仅已经支持3种我们工作中常用的文件格式：Word、Excel、PPT，而且在诸如Excel常用公式等功能的支持上，虽然不能和Microsoft相比，但是完成日常的工作也已经绰绰有余。

既然格式和功能上已经支持，那么，接下去的工作，就是多人共同完成一项负责的工作了，比如需要细化分摊到每个不同人员的大项目，每个人都可以在表格中标明完成的进度，管理者也能够很方便的通过表格看到具体人员的标注。

协同办公，多人同步完成文档的编辑、修改与更新

Drive，一款 *** 作简单、分享、协作、管理等更符合企业办公场景的NAS套件，更贴心的是，随着Drive套件上线同步推出的是Drive PC客户端和手机APP，随之带来的好处不仅在于时刻保持工作文档最新状态所带来的工作效率提升，还在于Drive沿袭了Cloud Station 的同步特性--随时恢复过往任一版本的资料，避免误删除带来的损失。以PC客户端为例：

输入用户名和密码以连接NAS，开启同步

Drive提供了2种同步任务选择，1种是完成NAS和PC上指定文件夹之间的同步；另1种则是同步所有别人分享给我的文件到PC指定文件夹。

开启同步之后，系统会根据设定自动进行

同步完成，你就可以在PC指定的文件夹中找到Drive中特定的文件

同时，Drive的同步还支持3种方式，即双向同步、仅上传数据、仅下载数据，可以根据实际需要进行选择。

以上就是Synology Drive的初体验，如果让我出一个客观公正的评价的话，我会试图用4句话来做一个总结：

在群晖系统中，可以使用SSH文件管理器访问TR文件。只需使用SSH文件管理器访问群晖设备，进入指定目录，即可浏览和编辑TR文件。此外，也可以使用SFTP访问TR文件，也可通过Finder或者Terminal访问群晖设备以访问TR文件。

以上就是关于3天完成了5天的工作量，我是怎么做到的全部的内容，包括:3天完成了5天的工作量，我是怎么做到的、xp访问群晖达到最大连接数、群晖用户不能访问自己的文件夹home等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！