如何用WPS表格建立一个数据库

用WPS表格建立数据库的步骤如下：

1、打开原始数据表，选择插入菜单，点击图表命令。

2、d出图表类型对话框，选择柱形图、条形图、折线图等等图表类型，点击下一步。

3、在d出的源数据对话框中修改数据区域和系列参数，如无需修改或者修改好后，点击完成按钮即可。

WPS表格中，通常把每一行称为一个记录。

WPS-数据表学习笔记：

1.Ctrl+E：智能填充（功能比较强大智能）

2.格式刷：可以双击。（复制所选的格式到另外的地方）

3.左上角三角形，点击即可全选文本，然后调整一行或者一列宽度，即可全文调整

4.开始--冻结窗格（一般冻结首行、首列较多）

5.数据--分列（可拆分一组表格中的数据）

6.复制一项数据之后，粘贴时（粘贴内容转置），可切换文本排列方向

7.“查找”下拉选项有一个“定位”，可定位空值，然后删除空行（定位之前需要框选表格）

8.开始--排序--（升、降序）可排序

9.数据有效性：数据--有效性（文本长度可限定文本为固定长度，“序列”用英文逗号隔开，可选择性填充一些数据或者文字）

10.例：筛选大于90分的数据，先筛选--小三角打开之后选择数字筛选--“大于”--填写90即可。还颜色筛选（筛选颜色）

11.数据--分类汇总（可以将数据分为 总计、小记、详情）需提前排序

12.找数据之间的差异：全选--定位--行内容差异单元格.

找两个表中数据的差异：表1全选--复制--表2全选--选择性粘贴--减 即可完成

13.运用公示时，选中其中一项按“F4”可添加“绝对引用”，之后的智能填充中

绝对引用的数据不会随填充柄变化而变化。例

D2--相对引用（会变化）

SDS2--绝度引用（不会变化）

DS2--只固定行

SD2--只固定列

14. “VLOOKUP”：查找函数，可以查找区域内的数据

“IF”：若....就...，例：若 D2 >=60则合格，否则不合格

“SUMIF”：可根据条件求和，例：一共六门课程，分两天考完，求张三的成绩总和

15. “RIGHT”函数是从右往左计算字符个数来提取字符

“LEFT”函数是从左往右计算字符个数来提取字符

“MID”函数是从中间某一位开始，往后计算字符个数来提取字符

16. “DHTEDIF”可计算两个日期间隔几天（倒计时）

题主是否想询问“使用WPS表格的数据库管理功能在创建工作表时，必须遵循的准则是什么”？必须遵循的准则是原始单据与实体之间的关系。

1、用户在使用WPS表格的数据库管理功能在创建工作表时，可以是一对一、一对多、多对多的关系。

2、在一般情况下，数据库管理功能中的一对一的关系：即一张原始单据对应且只对应一个实体。在特殊情况下，可能是一对多或多对一的关系，即一张原始单证对应多个实体，或多张原始单证对应一个实体。这里的实体可以理解为基本表。明确这种对应关系后，对设计数据库管理功能的录入界面大有好处。

3、一份员工的履历资料，在使用WPS表格的数据库管理功能在创建工作表时，就对应三个基本表：员工基本情况表、社会关系表、工作简历表，使用起来也是比较方便的，这就是用户使用WPS表格的数据库管理功能在创建工作表时必须遵循的准则的典型例子。

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