在下列哪些情况下可使用access

在下列哪些情况下可使用access,第1张

需要关系数据结构,多个用户需要同时处理数据,或者具有大量文本数据都可以使用access。

在存储比较大规模的数据、数据精度要求较高的情况下,就要使用Access。Access对于每一个字段有着严格的数据格式要求。制作报表出来就要更加得心应手一些。

Access是一款数据库应用的开发工具软件,是MicroSoft公司始于1994年发表的微机数据库管理系统。作为一种功能强大的MIS系统开发工具,它具有界面友好,易学易用,开发简单,接口灵活等特点,是一个典型的新一代数据管理和信息系统开发工具。

生产分析员~~像俺这样的工作。

Excel可以处理的是:数据统计及分析,图表等等。而Access在这方面则是很弱,并非里面没有函数,而是函数较少。它主要用于管理数据。

例如,对人事系统(考勤、薪资等方面),例如,想及时清楚某个人工资多少,某个月有没有缺勤,用Excel筛选当然可以,但是,当你需要清楚十几个人或者几十个人的信息时,那么你要筛选多少次?

而Access则很可能只根据相关的条件进行一次查询,就得到相关信息了。

话又说回来,同样一个例子,如果你想对服务年数进行一个分段,做成饼状图之类,那么Access做得就不是那么好了。

在我看来,这些都只是工具,最关键的还是要熟练掌握。

Access的用途体现在两个方面:\x0d\x0a\x0d\x0a一、用来进行数据分析\x0d\x0a\x0d\x0a access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在:会用access,提高了工作效率和工作能力。\x0d\x0a\x0d\x0a二、用来开发软件\x0d\x0a\x0d\x0a access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。(VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了,而access则很容易)。这一点体现在:实现了管理人员(非计算机专业毕业)开发出软件的“梦想”,从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。\x0d\x0a\x0d\x0a另外,在开发一些小型网站WEB应用程序时,用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程序都利用ASP技术在InternetInformation Services运行.比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft\x0d\x0aSQL Server。\x0d\x0a\x0d\x0aACCESS的用途更多,体现在很多方面。\x0d\x0a\x0d\x0a表格模板。只需键入需要跟踪的内容,Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。 Access 可处理字段、关系和规则的复杂计算,以便您能够集中精力处理项目。拥有一个全新的应用程序,其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。\x0d\x0a\x0d\x0a创建和运行旧数据库。尽情享用对您的现有桌面数据库 (ACCDB/MDB) 的支持。\x0d\x0a\x0d\x0aExcel是电子表格,表格制作是它的强项。同时Excel直观、使用简单,容易上手,也具有一定的数据管理能力。但相对于数据库而言,其数据管理能力相对较弱。


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