如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条?

如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条?,第1张

1、 创建Excel数据表

在Excel中创建一个工作表,在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题),例如:序号、姓名、岗位工资、工龄工资等,它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据,工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后,以“工资表”为名保存。

2、创建Word模板

在Word中新建一个文件,页面设置为A4纸,按照应打印工资项目的名称,制作出一个表格,在一页纸中设计能打印3-4个工资条,将其另存为模板备用。

3、使用共享数据

用工资条模板新建一个Word文档,右键单击工具栏,选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,单击“打开数据源”按钮,在打开对话框中双击存放的数据表,打开“选择表格”对话框,选中包含有数据的工作表,单击“确定”按钮。

将光标插入表格第一个项目的位置(例如,“序号”下的单元格),单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项,再选中“域”列表中的“序号”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。

以上 *** 作完成后,单击“关闭”按钮,将光标放入表格第二个项目的位置,例如,“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框,再选中“域”列表中的“姓名”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。

重复上面的 *** 作将所有合并域插入工资条中的对应位置。

方法二:

这里说的word工资表应该指的是word制作工资条, *** 作方法如下:

1.新建word文档,在里面输入所需要的源文件。

2.新建第二个word文档,在里面输入所需要的主文件。

3.在主文档中,选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。

4.插入并合并域。

5.编辑个人信函。为保证表格的连续性,要做设置:文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。

要找到一个合适的Excel工资表模板,可以通过网上搜索引擎查找,也可以通过以下几种方法来寻找:1. 从网站上获取:现在有很多专门提供免费Excel工资表模板的网站,例如Google Docs、Office.com和WordPress.org等。2. 从Office Store获取:如果使用Microsoft Office,可以从Office Store获取免费或付费Excel工资表模板。3. 从社交媒体上获取:通过Twitter、Facebook和LinkedIn等社交媒体平台,可以搜索到许多有关Excel工资表模板的信息,同时也可以从上面获取有关模板的链接。4. 从书店获取:可以在线或离线书店中购买关于Excel工资表的书籍,内部一般会提供相关的模板文件及教程。 5. 从WordPress获取:一些WordPress主题可以提供Excel工资表模板,可以从WordPress官网购买相应的主题。总的来说,要找到适合自己的Excel工资表模板,上述这五种方法都可以尝试。


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