如何将EXCEL表中分类汇总后的数据单独提取出来?

如何将EXCEL表中分类汇总后的数据单独提取出来?,第1张

具体 *** 作步骤如下:

1.首先打开分类汇总后的数据,选中后右键单击,选择复制

2.找到一个空白单元格,右键单击,选择“选择性粘贴”

3.选择“数值”,点击“确定”

4.选择新得到的单元格,找到上方菜单栏的“数据”,然后点击“筛选”

5.找到汇总数据的那一行中空白单元所在的列,点击右上角的小三角

6.如图只勾选“空白”后点击“确定”

7.这样就只剩下汇总后的数据啦

拓展资料:

Excel相同名字或者相同的信息排列在一起的方法:

1.首先打开控制面板

2.找到excel并双击打开

3.选中你所需要排序的区域

4.点击工具栏中的“开始”选项,找到“开始”选项下的“编辑”栏中的“排序和筛选”,点击“排序和筛选”的下拉箭头

5.在“排序和筛选”的下拉列表中选择“自定义排序”

6.点开“自定义排序”,在其中点开“选项”这一按钮

7.点开“选项”后,可以在其中设置排序的方法,以“姓名”为例,则可以勾选“字母排序”这一选项,制定好后,点击确定

8.根据自己排序的内容选择关键词、排序的依据以及次序,选定后单击“确定”按钮即可完成排序

9.若排序的依据不止一个,则可以点击“添加条件”按钮

10.在“主要关键词”下方会出现“次要关键词”选项,根据自己的排序要求进行选择,最后单击“确定”按钮,即可完成排序

Excel办公软件里面的提取功能非常重要,当然提取的方法也非常多,不过容易被人忽略的提取功能是分列,听名字感觉它和提取没有多大关系,其实利用好的话,能给我们的办公带来意想不到的效率哦,下面我列举几种分类提取数据的例子,希望对大家有用!

01

这种提取方法最常用到的情景是身份z号码,我们在工作中最常见到的表格之一就是长长的身份z号了,如果想要快速提取其中的出生年月日,那么此时的分列提取就派上用场了,比如下图是一张身份z号列表...

02

想要提取其中的年月日信息,那么我们首先在后面新建一列单元格,然后全部选中B列里面的身份z号,然后复制将其粘贴到后面的C列,如下图;

03

选中C列的这组数据,然后依次点击“数据”-“分列”,如图一;然后在d出的文本分列向导对话框勾选“固定宽度”;

04

点击“下一步”以后,在向导的第2步,我们手动定位分列线,也就是将出生年月日和其他的数字分开,详见下图二;

05

然后继续点击该页面的下一步,然后就来到了向导的第3步,我们选中分列线前后的无用数字,然后逐个将其“不导入此列”,最后选中中间的有用年月日数字,将其设置为列数据“日期”格式,如图所示...

06

返回到表格以后,我们就发现这组身份z号码里面的年月日被提取出来了,如下图;

07

另外一种情况可以用它来提取公司名称,有时候我们会看到一组数据,其中既含有公司名,还有公司的地址、电话等等信息,如果我们只想要其中的公司名,那么依旧首先选中所有这部分内容,

08

然后依旧是点击“数据”-“分列”,不过在向导里这次我们勾选上面的“分割符号”,点击下一步以后,我们选择左侧的“其他”,然后在其他后面的输入框填写“司”,也就是用于区分公司名和其他的文字内容,如下图所示...

09

在向导的第3步,我们将“目标区域”定位在表格中的任意空白单元格即可,点击“完成”返回到表格,此时我们就会看到所有的公司名称被提取出来了;


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原文地址: https://outofmemory.cn/sjk/6699547.html

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