excel中如何对数据库进行分类汇总？_sql

在excel中，对数据库分类汇总之前，首先要进行的 *** 作是“排序”，排序的目的是使相同字段的记录(数据行)排列在一起，以便进行分类汇总。

*** 作方法：

1、首先选中需要进行分类汇总 *** 作的数据单元格。

2、点击排序按钮选择“升序”或者“降序”排列，将相同数据排在一起。

3、然后点击“数据”中的“分类汇总”选项。

4、在打开的对话框中选择需要分类汇总的项目，并点击“确定”。

5、选中的单元格区域即可根据选择的项目进行分类汇总展示。

在数据透视表中,你可以对行或列字段的数据项进行分组，以下是我为您带来的关于Excel数据透视表分组数据，希望对您有所帮助。

Excel数据透视表分组数据

例如，日期字段可以以月分组, 年龄字段可以以数字10进行分组.

日期分组

分组日期字段数据项

1. 右键点击日期字段按钮.

2. 选择“组及分级显示” | “组合”

3. 在分级对话框中,从“依据”列表中选择一个或多个选项.

4. 要限制分组的日期范围, 你可以通过在“起始于”和“终止于”框中输入日期决定起止日期

5. 点击确定

依周对日期进行分组

*** 作步骤：

1.右键点击日期字段按钮.

2.选择“组及分级显示” | “组合”

3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“日”.

4.在'天数'是, 选择7

5.星期的起始范围取决于“起始于”框中的日期，必要时请进行调整.下图示例中因为2003年12月29日为星期一，因此，请将“起始于”前面自动自选框清空，并在此框中输入这个日期作为起始日期，这样的分组结果符合才常规。

6.点击确定

分组数据时遇到的问题

当你试图对一个日期或字段进行分组时, 你可能会得到一个错误信息警告, 内容为"选定区域不能分组."

当字段中包含有空白日期/数字字段或是文本日期/数字字段. 解决这个问题的方法是：

• 在空白单元格填充日期/数字 (如有必要填充一个假的日期/数字).

• 如果在日期/数字字段存在文本, 移除它.

• 如果数字被视为了文本, 请用这个技巧改变它查看技巧.

统计不重复的数据项

在数据透视表中,你可能想知道有多少不同的顾客定购某种品名的产品. 数据透视表不能统计不重复的项目. 然而, 你可以在数据库中添加一列, 并将这个字段添加到数据透视表中.

例如, 要统计定单中客户的不重复项目, 请在数据库中添加一列, 标题为'客户数'

在数据库资料第一行输入一个引用到顾客和品名列的公式. 例如:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2))>1,0,1)

向下复制这个公式到数据库所有行.

然后添加字段到数据区域.

本例中, 你可以看出有7个不同顾客8次定购了订书机。

excel中如何对数据库进行分类汇总？