第一步:在ghost xp系统中启动Access,在向导的提示下建立一个“空数据库”以便用于存放从Excel中导入的数据
第二步:打开要导入数据的数据库,切换到“外部数据”选项卡,选择“Excel”按钮,打开“导入数据”对话框。
第三步:在“选择数据源”对话框中,可以根据需要选择数据源,数据源就是我们之前准备好的“成绩表xlsx”表格文件。同时选择“将数据源导入当前数据库的新表中”。
第三步:在“选择数据源”对话框中,可以根据需要选择数据源,数据源就是我们之前准备好的“成绩表xlsx”表格文件。同时选择“将数据源导入当前数据库的新表中”。
第五步:勾选“第一行含有列标题”选项,以免导入向导将表格第一排的标题也当做数据导入进来。点击“下一步”按钮
第六步:分别选择每一个数据列,并指定导入数据库后的数据类型。中文部分建议设置为“文本”,数字部分可以设置为“整数型”或“双精度型”。然后点击“下一步”按钮
第七步:接下来为数据表设置主键。主键是数据库中一种特殊的列,列的内容是一组自动增长的数字,如果没有实际的需要,我们选择“不要主键”并点击“下一步”按钮。
第八步:为即将生成的新标取一个名字。例如“学生成绩数据”,并点击“完成”按钮,结束导入。
Excel数据库创建方法
1、首先新建一个Excel表格
2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图:
3、选中所编辑的内容,在名称框中输入数据库的名称并按回车键。(注:在此把新建的数据库命名为“普实软件”)
4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表,数据库创建完成。
1、直接用Sql语句查询
2、先用excle中的数据生成xml文件,再把xml导入数据库
第一种方法(方法二以后再试),找到联机丛书里实现此功能的Sql语句如下:
SELECT
FROMOpenDataSource('MicrosoftJetOLEDB40',
'DataSource="c:Financeaccountxls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel50')xactions
语句是有了,但我还是试了很久,因为各个参数具体该怎么设置它没有说。Data
Source就是excel文件的路径,这个简单;UserId、Password和Extended
properties这三个属性我改成了各种各样的与本机有关的用户名、密码以及excel版本都不对,最后用上面例子里的值“User
ID=Admin;Password=;Extended
properties=Excel
50”才成功了,晕啊;最后个“xactions”更是查了很多资料,其实就仅仅是excel文件里所选的工作表名而已,怪我对excel不够熟悉了,另外注意默认的Sheet1要写成[Sheet1$]
最后,看看我成功的测试
数据库里建好一个表testTable_1,有5个字段id,
name,
date,
money,
content,C盘下book1xls文件的sheet1工作表里写好对应的数据并设好数据类型,执行如下插入语句:
insertintotestTable_1([name],[date],[money],[content])
Select[姓名],[日期],[金额],[内容]
FROMOpenDataSource('MicrosoftJetOLEDB40',
'DataSource="C:Book1xls";
UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel50')[Sheet1$]
select里的列名我一开始用代替,但发现输出顺序与我预期的不同,是“金额、内容、日期、姓名”,不知道具体有什么规律,就老老实实写名字了。 *** 作成功
回过头来看看市场部的要求,假设在我这张表里实现,可以先判断如excel里存在与记录相同的name字段(name要唯一非空)时就删除记录,之后再插入,这样简单,但自增的id字段会因为插入而改变,那是不行的了。可行的方法是先读出excel里全部记录,然后用游标一条条分析,如果存在这个name就更新否则就插入。OK,下次就不用让他们再对着文档一条条Update了
步骤:
1、建立左表,在A:E列输入数据,在F和G列输入公式。
2、按CTRL+A,复制;打开2日空白表,按CTRL+A,粘帖;
将2日表中C:E列数据清除,在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”,用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存;
在D和E列输入2日数据,以显示2日状况;3日及以后照此处理。
3、使用“记录单”(以2日表为例):
1)选中表中任一非空单元格,点选“数据/记录单”。
2)查找资料:点“上一条”或“下一条”按钮,找到需要资料;或点“条件”,在“品名”或“价格”框输入品名或价格,点“上一条”也可查到需要资料。
3)添加项目:点“新建”钮,在空框输入品名等有关信息,再点“新建”钮,即可在2日表添加新项目。
4)删除项目:找到拟删项目,点“删除”钮,即可删除2日表已有项目。
首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。
分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。
选择“数据分析”下的“随机数发生器”。
d出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。
接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。
选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:A1:E10区域中。
数据输出成功,如下图所示。
不知你用何种格式的数据库,下面用access举个例子;
新建一个空数据库(或打开已有数据库文件),在d出的数据库对话框中点击“新建”----导入表---在“导入”对话框中的“导入类型”中选“ms
excel”按路径找出你要导入的的excel文件,就样就可以了
如果你要将excel文件导入已有数据库表中,应注意excel文件的字段设置与accesss的字段应一致。
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