如何建立一个简单的 access 数据库?

如何建立一个简单的 access 数据库?,第1张

就是用access建立一个数据库,步凑不外乎以下几个:\x0d\x0a1、用access建一空数据库。\x0d\x0a2、如果党员个人资料已经有excel形式的,在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可,没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如:编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\x0a3、用sql语句(或在查询的设计视图中)建立需要的查询。\x0d\x0a4、建立一个界面窗体,来管理或调用查询(可以用“宏”、也可用VBA),再建立需要格式的报表。\x0d\x0a 其它的,根据实际需要而定。

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法:一、空白数据库,直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构,原内容可能丢失);二、结构和数据分两步进行了 *** 作(推荐);那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口,如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。Access数据库创建及 *** 作

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下, Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹,可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中,新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项,这是因为在未提供扩展名时, Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后, Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

注意: Access 2007 可以识别所有以前版本的Access 数据库文件. 默认情况下,将使用2007 格式(使用.accdb 扩展名),但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 为默认格式.使用"文件"->"Access 选项" ~ "常用",选择"默认文件格式"选项并且选定所需要的格式. 例如,当一个Access 2007 文件大部分内容都在Access 2000 数据库中完成,此时就应该选择2000 格式来保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用户将无法打开以_accdb 格式创建的Access 文件.

方法/步骤

1

首先我们打开电脑,找到access,鼠标双击打开。

2

进入access软件后,我们点击新建,选择空数据库。

3

紧接着,我们就要为这个数据库命名了,在左下方输入名称,并选择路径。

4

再然后,我们就可以点击创建按钮了,一个空的数据库就建好了。

5

下面我们就要为数据库添加点东西了,那就添加个表吧,点击创建,选择表。

6

接下来,我们鼠标点击(单击以添加),选择要添加的数据类型。

7

填写好数据类型,并把要记录的数据填入表格中即可,保存退出,这样一个简单的数据库就建好了。


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