如何用EXCEL实现数据库管理

EXCEL数据库管理

任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本 *** 作的基础上，初步了解EXCEL的数据库管理功能，掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等，体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。

试

1 建立数据库，并对该数据库进行如下几个 *** 作。

提示：选定一行，依次输入字段名，从字段名下一行起依次输入各条记录的值，如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库，且数据库区域下方最好没有其他数据，否则会带来 *** 作不便。

按如下要求对数据库进行 *** 作：

2 查找学号为20040106的记录，并删除。

提示：选定数据库区域中任意单元格，“记录单” “条件”，打开记录单的条件对话框，在学号栏输入“20040106”，按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。

3 在最后一条记录后增加一条记录，对应字段值分别为“20040112”，“李利”，“女”，“5”，“3”，“2”。

提示：先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框，输入所有字段值，再单击“新建”，否则不能将数据输入到工作表中。

4 将性别为男的记录筛选出来。

提示：选定数据库区任意单元格后，“数据” “筛选” “自动筛选”，工作表将变成

做

1 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库，保存在d:/user目录下自己的文件夹下，文件名为“职工档案xls”。

对上题中建立的数据库做如下 *** 作:

2 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。

提示：打开记录单的条件对话框，在姓名栏输入“李”，单击“下一条”或“上一条”按钮。

3 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。

提示：在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”，查找方法同上题。

4 删除编号为“zg0008”的职工记录，并插入一条记录，该记录的字段值分别为：“zg0020”、“刘柳”，“男”，“31”，“已婚”，“销售部”，“1250”，“2000”。

提示：在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除；单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。

5 查询所有已婚的职工，要求在工作表中同时显示出来。

提示：可使用“数据”菜单的“筛选”功能，数据库区将只显示已婚的记录。

6 对数据库按工资从低到高进行排序。

想

1 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案xls”的数据库，做如下 *** 作。

(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。

(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。

提示：先在第4条记录之前插入一行，然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。

2 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录，字段名栏如图7-7，以“通讯录xls”为文件名保存在d:\user下自己的文件夹下，并做下面几个 *** 作。

提示：字段名 “关系”表示人与人的关系，一般有：亲戚、朋友、同事、同学等。

(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。

提示：因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录，且在筛选状态进行打印，将只打印被显示的记录，所以可通过筛选功能实现打印要求。

(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序，该如何 *** 作呢？

提示：先进行筛选，选择数据库区任意单元格后打开排序对话框，进行排序设置，单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。

(3) 若要增加一条记录，该如何添加呢？

提示：添加方法一，在EXCEL工作表中直接添加，例如在数据库第二条记录前插入一行，然后输入相关字段值就可以了；方法二，利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。

(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢？

提示：若通讯录中记录很少，可在工作表中直接删除记录；若记录很多，就利用“记录单”对话框的功能进行删除。

议

1 通过以上的 *** 作，我们已熟悉了EXCEL的数据库功能，若要删除一条记录，我们有几种方法呢？这些方法有哪些优点呢？

2 在数据库中插入一条记录的方法有几种，不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢？

3 在排序过程中，为什么有时记录是随关键字（某个字段）整体排序，而有时只对某一列排序呢？我们应该如何 *** 作才能正确排序呢？

4 为什么我们建立EXCEL数据库时，中间不能有空的行与列呢？若数据库中有空行或空列，对记录的 *** 作有无影响呢？如：用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢？

数据库,容纳数据的仓库，

数据库系统,数据库、数据库管理系统、硬件、 *** 作人员的合在一起的总称

数据库管理系统,用来管理数据及数据库的系统。

数据库系统开发工具，以数据库管理系统为核心，用高级语言开发一套给傻瓜用户使用的数据库应用系统的软件。

数据库系统包含数据库管理系统、数据库及数据库开发工具所开发的软件（数据库应用系统）。

数据库系统开发工具开发出来的是数据库管理系统还是数据库管理工具

管理工具，因为很多用户对数据库和数据库管理系统不会用，只会用简单的应用软件，所以需要有掌握技术的人员用数据库开发工具编软件给这些简单用户用。

数据库管理系统与数据库系统开发工具什么区别

前者是后者开发软件的核心，后者除要以它为基准外，还要用高级语言编写程序。

在装 *** 作系统时是不是已经装上了数据库管理系统

没装，一般都得额外装，比如vfp，pb，sqlsever等。

顺便说一下，第一个人说的问题，

vf不是一个数据库管理系统，准确的说是一个数据库管理系统、数据库系统开发工具的综合体。高级用户，可以利用它直接管理数据库；而简单用户，要依赖高级用户用它所编写的应用程序来管理数据。

从技术实施角度看，主要包含“理”“采”“存”“管”“用”这五个，即业务和数据资源梳理、数据采集清洗、数据库设计和存储、数据管理、数据使用。

数据资源梳理：数据治理的第一个步骤是从业务的视角厘清组织的数据资源环境和数据资源清单，包含组织机构、业务事项、信息系统，以及以数据库、网页、文件和 API 接口形式存在的数据项资源，本步骤的输出物为分门别类的数据资源清单。

数据采集清洗：通过可视化的 ETL 工具（例如阿里的 DataX，Pentaho Data Integration）将数据从来源端经过抽取 (extract)、转换 (transform)、加载 (load) 至目的端的过程，目的是将散落和零乱的数据集中存储起来。

基础库主题库建设：一般情况下，可以将数据分为基础数据、业务主题数据和分析数据。基础数据一般指的是核心实体数据，或称主数据，例如智慧城市中的人口、法人、地理信息、信用、电子证照等数据。主题数据一般指的是某个业务主题数据，例如市场监督管理局的食品监管、质量监督检查、企业综合监管等数据。而分析数据指的是基于业务主题数据综合分析而得的分析结果数据，例如市场监督管理局的企业综合评价、产业区域分布、高危企业分布等。那么基础库和主题库的建设就是在对业务理解的基础上，基于易存储、易管理、易使用的原则抽像数据存储结构，说白了，就是基于一定的原则设计数据库表结构，然后再根据数据资源清单设计数据采集清洗流程，将整洁干净的数据存储到数据库或数据仓库中。

元数据管理：元数据管理是对基础库和主题库中的数据项属性的管理，同时，将数据项的业务含义与数据项进行了关联，便于业务人员也能够理解数据库中的数据字段含义，并且，元数据是后面提到的自动化数据共享、数据交换和商业智能（BI）的基础。需要注意的是，元数据管理一般是对基础库和主题库中（即核心数据资产）的数据项属性的管理，而数据资源清单是对各类数据来源的数据项的管理。

血缘追踪：数据被业务场景使用时，发现数据错误，数据治理团队需要快速定位数据来源，修复数据错误。那么数据治理团队需要知道业务团队的数据来自于哪个核心库，核心库的数据又来自于哪个数据源头。我们的实践是在元数据和数据资源清单之间建立关联关系，且业务团队使用的数据项由元数据组合配置而来，这样，就建立了数据使用场景与数据源头之间的血缘关系。 数据资源目录：数据资源目录一般应用于数据共享的场景，例如政府部门之间的数据共享，数据资源目录是基于业务场景和行业规范而创建，同时依托于元数据和基础库主题而实现自动化的数据申请和使用。

质量管理：数据价值的成功发掘必须依托于高质量的数据，唯有准确、完整、一致的数据才有使用价值。因此，需要从多维度来分析数据的质量，例如：偏移量、非空检查、值域检查、规范性检查、重复性检查、关联关系检查、离群值检查、波动检查等等。需要注意的是，优秀的数据质量模型的设计必须依赖于对业务的深刻理解，在技术上也推荐使用大数据相关技术来保障检测性能和降低对业务系统的性能影响，例如 Hadoop，MapReduce，HBase 等。

商业智能（BI）：数据治理的目的是使用，对于一个大型的数据仓库来说，数据使用的场景和需求是多变的，那么可以使用 BI 类的产品快速获取需要的数据，并分析形成报表，像派可数据就属于专业的BI厂商。

数据共享交换：数据共享包括组织内部和组织之间的数据共享，共享方式也分为库表、文件和 API 接口三种共享方式，库表共享比较直接粗暴，文件共享方式通过 ETL 工具做一个反向的数据交换也就可以实现。我们比较推荐的是 API 接口共享方式，在这种方式下，能够让中心数据仓库保留数据所有权，把数据使用权通过 API 接口的形式进行了转移。API 接口共享可以使用 API 网关实现，常见的功能是自动化的接口生成、申请审核、限流、限并发、多用户隔离、调用统计、调用审计、黑白名单、调用监控、质量监控等等。

mysql数据库管理工具navicat for mysql，对于不怎么喜欢图形界面或者不太方便使用SQL的时候。我们可以通过用这个图形界面数据库管理工具来管理mysql,本经验咗嚛就简单介绍一下怎么用navicat for mysql管理连接mysql数据库

工具/原料

navicat for mysql

Navicate for mysql

1

下载安装软件

使用navicate for mysl 之前当然先下载该软件，可以通过百度搜索查找 navicate 特别注意一下，请认准百度安全验证最好到官方网站，或者正规软件下载站下载

2

下载好软件之后，进行安装navicat for mysql(安装过程之间注意一下插件的自定义选择）

Navicat for mysql 怎么用

连接数据库

打开navicat for mysql之后找到，文件----新建连接-- 如下图

连接参数填写

在出现的连接设置里面，有很多选项都是针对需要连接的数据库的账号信息

连接名：可以任意填写，方便以后识别区分即可

主机名或IP： 填写服务器的主机名(必须要能解析的）或者服务器IP地址，如果是本机可 以填写localhost 或 127001

端口：默认是3306 如果修改了其他端口，需要对应

密码：就是用户名root密码或者其他mysql用户的密码

设置好连接数据库的参数之后，点击下方的“连接”如图出现“连接成功”即设置成功

数据库管理

连接上数据库之后，在左侧会显示当前mysql所有的数据库。点击对应的数据库，能查看当前数据库下面的表

添加删除数据库

如果需要添加删除数据库的话，很简单选择需要 *** 作的数据库，鼠标右键选择 *** 作即可

添加删除表

同样对于数据库下方的表，如果要新建的话点击选择 表---新建

对于新建的表，名和类型都可以手动输入指定选择。设置好之后，点击保存输入表名即可完成 *** 作

点击添加好的表，或数据库的表。双击之后右侧会列出当前表的详细列项目和属性

如何使用命令行

虽然是图形化管理工具，但是对于很多 *** 作其实还是需要SQL命令会更加方便。进入sql命令行界面，点击“工具”--“命令列界面”如下图箭头位置

随后在右下方空白区域进入了SQL命令行界面， *** 作方法和普通进入mysql命令行界面一样使用命令。如果需要清除当前屏幕内容，可以点击“清除”即可

其他功能

对于之前数据库已经导出的sql文件，或者写好的sql命令语句。可以通过选择需要导入的数据库，或表 右键选项“运行sql文件”

END

注意事项

navicat for mysql图形管理工具，还有很多各种高级设置功能。咗嚛本经验就截图介绍部分常用的数据库 *** 作方法，后续有相关小技巧请留意咗嚛经验，谢谢！

本经验为咗嚛原创 *** 作截图，百度经验首发。未经许可，谢绝转载！如果有疑问请给小编留言,谢谢多多支持！

1、网上搜索下载phpmyadmin安装包

2、解压，将其放在apache安装目录的hotdocs目录下面

3、启动apache，在浏览器中输入localhost：端口号/phpmyadmin安装包/indexphp,回车。

4、输入连接数据库的用户名和密码，点击执行，连接数据库，出现如图，可以实现图形化管理

mysql数据库

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