怎样用EXCEL制作员工考勤表有上午下午加班,可以自动统计的

怎样用EXCEL制作员工考勤表有上午下午加班,可以自动统计的,第1张

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附件是我2009年做的,给你做个参考。

说实话用Excel做这种考勤比较痛苦,因为数据要进行多次判断。

我是用Acess做的宏自动导入每月数据(和你的原数据类似),在Acess中处理,然后将结果导出至Excel。

如果你懂Access,或者SQL等数据库的话,可以尝试以下思路:

1

由于每月日期不同,结果表的列肯定不同。用Cross-Tab查询,日期为列,并将结果导入到一个结果表。每次运行Access的宏会先删除这个表,并从Cross-Table查询重新建立。

2

员工号有效性判断。有些访客也打卡,要把他们剔除!@#¥#!有些卡编号有误,比如前面多个空格,用Trim搞定。

2

员工可能多次打卡,进取first,出取last

(Acess自带函数)

3

多班次判断。比较麻烦的是跨日班次,其他的都比较简单。我是分多班次进行单个分析,然后再用Union将结果统一至一个query

4

剩下就是连接人事DB导出一些部门,姓名的信息,设计一些打印报表。

5

结果表的内容复制到Windows

clipboard。然后通过Excel的宏从clipboard中导出数据并处理一些格式。如果有什么问题可以联系我赛客生活小雅。

简单,第一步:写一个员工类 第二步:写一个员工 *** 作类 第三步:写一个测试主函数 第四步:写一个数据库 *** 作类给你一个写过的代码,你自己参照着看看吧:在不行加我qq:1464388632 (给我分在加,否则不加)=================================测试类Applicationjava=================================import javaioBufferedReader;

import javaioFileInputStream;

import javaioInputStreamReader;

import javaioObjectInputStream;public class Application { public static void main(String[] args) throws Exception{

EmpManage em=new EmpManage();

BufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader(Systemin));

String EmpNo;

String name;

double salary;

while(true)

{

String optype;

Systemoutprintln("请输入你选的 *** 作");

Systemoutprintln("1:创建用户");

Systemoutprintln("2:查找用户信息");

Systemoutprintln("3:显示所有用户信息");

Systemoutprintln("4: 保存到文件");

optype=brreadLine();

if(optypeequals("1"))

{

Systemoutprintln("请输入用户ID");

EmpNo=brreadLine();

Systemoutprintln("请输入用户名");

name=brreadLine();

Systemoutprintln("请输入用户工资");

salary=DoubleparseDouble( brreadLine());

Employee ee=new Employee(EmpNo,name,salary);

emaddEmployee(ee);

}else if(optypeequals("2"))

{

Systemoutprintln("请输入用户ID");

EmpNo=brreadLine();

emfindEmployee(EmpNo);

}else if(optypeequals("3"))

{

emallDisplay();

}else if(optypeequals("4")){

emsaveFile();

}

} }}

=================================员工类。Employeejava=================================import javaio;

public class Employee implements Serializable{

private String EmpNo;

private String name;

private double salary;

public Employee(String EmpNo,String name,double salary)

{

thisEmpNo=EmpNo;

thisname=name;

thissalary=salary;

} public String getEmpNo() {

return EmpNo;

} public void setEmpNo(String empNo) {

EmpNo = empNo;

} public String getName() {

return name;

} public void setName(String name) {

thisname = name;

} public double getSalary() {

return salary;

} public void setSalary(double salary) {

thissalary = salary;

}

}

=================================员工 *** 作类。EmpManagejava================================= import javaioFileInputStream;

import javaioFileNotFoundException;

import javaioFileOutputStream;

import javaioObjectInputStream;

import javaioObjectOutputStream;

import javautilArrayList;public class EmpManage {

ArrayList al=new ArrayList();

//创建添加一个新用户

Employee ee=null;

public EmpManage()

{

try {

FileInputStream fis=new FileInputStream("dataser");

ObjectInputStream ois=new ObjectInputStream(fis);

ee= (Employee)oisreadObject();

while(ee!=null)

{

aladd(ee);

Systemoutprintln(alsize());

ee= (Employee)oisreadObject();

Systemoutprintln("此处安全");

}

Systemoutprintln("此处安全");

oisclose();

} catch (Exception e) {

// TODO Auto-generated catch block

eprintStackTrace();

}

}

public void addEmployee(Employee ee)

{

aladd(ee);

}

//通过员工号查找员工对应信息

public void findEmployee(String EmpNo)

{

for(int i=0;i<alsize();i++)

{

if(((Employee)alget(i))getEmpNo()equals(EmpNo))

{

Systemoutprintln("你所查找的用户已经查到 信息如下:");

Systemoutprintln("姓名:"+((Employee)alget(i))getName());

Systemoutprintln("工号:"+((Employee)alget(i))getEmpNo());

Systemoutprintln("工资:"+((Employee)alget(i))getSalary());

}

}

}

public void saveFile() throws Exception

{

FileOutputStream fos=new FileOutputStream("dataser");

ObjectOutputStream oos=new ObjectOutputStream(fos);

for(int i=0;i<alsize();i++)

{

Employee ee=(Employee) alget(i);

ooswriteObject(ee);

Systemoutprintln("保存成功");

}

oosclose();

}

//显示所有用户信息

public void allDisplay()

{

for(int i=0;i<alsize();i++)

{

Employee ee=(Employee) alget(i);

Systemoutprintln("====================");

Systemoutprintln("工号:"+eegetEmpNo());

Systemoutprintln("名字:"+eegetName());

Systemoutprintln("工资:"+eegetSalary());

Systemoutprintln("====================");

}

}

}

1、备份ACCESS数据库(这个是必须的)

2、打开数据库,右键点击要修改ID值的表A,打开“设计视图”,将ID字段的数据类型由“自动编号”改为“数字”,关闭保存。

3、然后打开表A,修改ID值,也可以修改已存在的其他数据。修改完毕后关闭表。(此刻ID字段是不能改回“自动编号”数据类型的)。

4、右键单击表A,选择“复制”,然后右键点一下空白处,选择“粘贴”,表名随便写,如“AA”,下面选择“只粘贴结构”,然后点确定生成新表AA。

5、选中表AA,打开“设计视图”。把ID字段的数据类型改为“自动编号”,关闭保存。(此刻表AA是没有数据的,所以可以修改成功)。

6、右键单击表A,选择“复制”,然后右键点一下空白处,选择“粘贴”,表名写刚生成的新表“AA”,下面选择“将数据追加到已有的表”,最后点确定。

7、然后将原表A改名为A111,将表AA改名为A。这样就实现了用新表替换旧表,仅ID值修改,其他内容不变。(提示:原来的表A可以不用改名,直接删除。但是我建议先改名作为备份,等新表测试成功后再删除)。

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