在WORD数据库中如何进行邮件合并

1创建一个主文档并保存，创建方法同建立一个普通文档文件相同。2 创建一个数据文档并保存，它其实就是一个只有一个表格的文档。3 打开主文档，选择菜单命令“工具/信函与邮件/显示邮件合并工具栏”命令，显示“邮件合并工具栏”上“打开数据源”按钮，打开建立的数据源文件。5 将光标移至主文档需输入合并域的位置，单击“邮件合并具栏”上的“插入域”按钮，插入需要的域。6 单击“查看合并数据'按钮就可以看到邮件合并的结果了

步骤1　在刚刚建立的主文档中，选择“工具|邮件合并”，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2　选择“打开数据源”，将建立的信息导进来。

步骤3　将光标置于表格内要插入相应项目的位置，单击“插入域”，调出“插入合并域”对话框，在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应，直至 *** 作完毕。

步骤4　点击“合并域”选项

步骤5　最后需要发邮件通知相关人员。选择“合并到电子邮件”，打开该对话框，在“收件人”处选择“E-mail”，可以选择以附件或纯文本的方式发送。“发送记录”选择“全部”，此时点击“确定”。

如何进行word域和邮件合并？方法很简单，快来学习一下吧。

打开word文档，做一个通知单。在Excel表格中，在做姓名和具体成绩表。

点击“邮件”-“开始邮件合并”-“普通word文档”。

在选择收件人中点击“使用现有列表”。

然后打开刚才做好的表格，如果在插入合并域中找到姓名、英语等，说明打开成功。

把鼠标光标放在姓名上，分别编辑域，插入各科成绩。

插入完成后，点击“完成并合并”，然后“编辑单个文档”。

在对话框中，单击确定，确定。

此时出现名称为信函1的word文档。

1、先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。

2、再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。

3、每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。

我以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体 *** 作如下：

一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。

二、word中：

1、按奖状大小将固定的文字录入好。

2、点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。

4、查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。

5、合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。

6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。

以上就是关于在WORD数据库中如何进行邮件合并全部的内容，包括:在WORD数据库中如何进行邮件合并、如何利用“邮件合并”功能进行邮件的批量发送、如何进行word域和邮件合并等相关内容解答，如果想了解更多相关内容，可以关注我们，你们的支持是我们更新的动力！