如何使用access建立数据库

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abaselaccdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理accdb (扩展名accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

ACCESS是什么--office自带的数据库Access是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。还有的意思就是访问、还有接入的意思。如Accesslist访问列表Accesspoint接入点在公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。Access数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。Access数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。表(Table)表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。宏(Macro)宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)模块的功能与宏类似，但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程

方法：首先打开软件，在d出对话框中创建数据库，点击SQLView菜单即可创建。

详细步骤：

1、打开Access，选择Blankdatabase，创建一个数据库。

2、然后在d出的对话框中，指定数据库文件的存放目录和名字。并点击“create”按钮，创建数据库。

3、新创建的数据库，如图所示，默认会创建一个名称为Table1的table，可以看到界面上有一个名称为create的菜单。点击该菜单。

4、点击create菜单后，会得到如图所示的界面，在这个界面中选择QueryDesign。

5、看到在界面上方，有一个SQLView的菜单，选择该菜单。即可用SQL语句创建数据库和表。

参考资料：

百度百科-access

Access 2019是Microsoft Office数据库应用程序的最新版本，一直是一个功能强大的程序，此版本也没有什么不同。所有这些功能使Access本身并不是一件容易学习的应用程序。您不必使用所有功能和工具，也不必推开Access信封的边缘。

实际上，您几乎可以使用Access所提供的所有功能，并且可以为存储和访问数据的需求创建非常重要的解决方案-所有这些都是因为Access确实可以“完成所有工作”-使您能够快速建立数据库，将记录构建到该数据库中，然后以几种有用的方式使用该数据。后来，谁知道呢？您可能会成为Access专家。

Access有什么用处？这是个好问题。您可以用它做的清单比您不能用的清单要长得多—当然，尤其是如果您留下了“洗车”和“丢掉餐具”之类的东西“不能”列表。在数据组织，存储和检索方面，Access是该课程的重中之重。

数据库access微软的office中自带的一个小型桌面关系数据库管理系统，用它可以创建和管理access的数据库文件（扩展名一般是mdb），在要存储的数据量不多，效率要求不高的情况用access的mdb格式来存储数据库是一个很好的选择。

Access的优点：

（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（mdb或accdb）的数据库文件中，便于用户的 *** 作和管理。

(2)面向对象 Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

（3）界面友好、易 *** 作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得 *** 作简便，容易使用和掌握。

（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows *** 作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。

（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，Open Data Base Connectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。

（6）支持广泛，易于扩展，d性较大 能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQL Server作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。

总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。

Access的缺点：

ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQL Server作为后台数据库的情况）：

1 数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。

2 虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。

3 记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。

4 不能编译成可执行文件（exe），必须要安装Access运行环境才能使用。

综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。

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