如何用Excel做进销存统计

(一)新建工作簿 1．单击"开始"菜单，在d出的开始菜单项中单击"新建office文档"，出现"新建office文档"对话框窗口。 2．"新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中，双击"空工作簿"，出现名为"Book1"的空工作簿。 3．将"Book1"保存为"进销存自动统计系统．xls"。

(二)定义工作表名称及数据 1．双击"Sheet1"工作表标签，输入"进货"后按Enter键。 2．双击"Sheet2"工作表标签，输入"销售"后按Enter键。 3．双击"Sheet3"工作表标签，输入"进销存自动统计"后按Enter键。 4．选择"进货"工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5．选择"销售"工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6．选择"进销存自动统计"工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。

(三)定义公式 1．在"进销存自动统计"工作表中选择B2单元格，输入"=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)"，按Enter键。 2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的 *** 作。 3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的"甲"为"乙"，同样，修改B4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。 4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制 *** 作。 5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的"进货"修改为"销售"，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入"=B2-C2"，按Enter键。 7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置 1．单击D列的列标，然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。 2．在打开的"条件格式"对话框中，在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置： 首先，从左到右，分别选定"单元格数值"(Excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于"，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。 然后，单击"格式"按钮，在打开的对话框中设置颜色为"红色"，字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。 3．在"条件格式"对话框中，单击"添加"按钮，随即便会增加一个"条件2"区域。 在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置： 首先，从左到右，分别选定"单元格数值"、"小于或等于"，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。 然后单击"格式"按钮，再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色"，字形为"加粗"。 最后按"确定"按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用 1．平时，每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据，"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2．购入"进货"工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

结束语 本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的"商品编号"、"业务摘要" 、"单价"、"金额"以及"备注"等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，"商品名称"变为"商品编号"。

现在baidu知道上有很多人提这样的问题，我也回答了很多。

首先要明确以下几点：

1、如果纯粹用公式函数，这是很难实现的；

2、即使勉强实现了（用了很多if sumif vlookup等函数，再加上透视表），速度也会很慢很慢。

3、别迷信现成的内容，有人给你发，但不一定有人愿意为你花几天时间修改。

4、解决的途径，还是要通过VBA。很多人有这个疑惑，比如担心什么宏病毒、担心代码看不懂。实际上，如果担心病毒而不用VBA工具，那最好电脑也不用了；如果因为看不懂代码而不用这种工具，那你不会养猪种地，别吃饭了。

我给你介绍的是我们公司自己开发的VBA仓库管理工具。不仅用了VBA代码，而且还用到Excel的数据库技术。你可以去下载，不管你是下载免费版的还是试用版的，我可以保证没有病毒，但不保证把代码开放给你。百度搜索北京富通维尔科技有限公司网站，公司网站上有地址。如果你找不到，可以到我的百度空间去找帖子。如果你这点耐心也没有，可以直接百度hi我，如果你还不知道，那你就继续郁闷吧。以下是介绍：

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