MySql作为最受欢迎的开源数据库之一在数据存储与管理方面要大大强于Excel的同门兄弟Access。因此,把mysql做为后端数据存储工具与前端数据分析工具Excel来配合使用也不失为一种有效的解决方案。下面我们将介绍mysql数据库与Excel链接的三种主要形式。
①MySqlforExcel——mysql的Excel插件
MySql数据库专门为Excel准备了一个数据 *** 作插件,可以方便地对数据进行导入导出扩展和编辑。本插件安装后,在Excel的“数据”菜单会出现一个如下所示的菜单项,第一次点击它需要对mysql数据库访问用户名、密码及数据库名称等做一个设定,以后就可以随时读取和 *** 作数据库中的数据了。如果安装完后没有出现在Excel菜单,则可能需要到com加载项中去勾选一下。下载地址:>
1、将需要处理的记录复制到一个新的工作表,然后将在数据库表中存在唯一值的列(比如物料编码)后插入一列,用 CONCATENATE函数将其前后加上“'”。
2、将加“'”的这列数据复制到一个文本文件中。
3、关闭并保存这个新的文本文件,然后用Word 将其打开。
4、快捷键Ctrl+F,点击“替换”,查找内容中输入“^p”,替换为输入“,”。
5、在 sql server 的查询界面,输入以下SQL语句:use 数据库名,select from 表名 ,where 字段名 in ,(Word 中的文本)。
推荐使用数据透视表。
需要修改的地方
1日期格式需要修改,推荐不要使用""来当作年月日的分格符,最好使用 "-"来分格,因为这样以后系统会自动把这一个单元格的数据当作是日期型的。
2添加出一列来用month函数来统计日期属于哪个月。
3选中数据区域使用数据透视表,把月份放入"报表筛选"项,把部门放入"行标签"项,把消费放入"数值"并采用求和。
4在生成的透视表的第一列点下拉箭头,选择"值筛选"->"10个最大的值"。
完成。
1、首先打开SQL Server数据库,准备一个要导入的数据表,如下图所示,数据表中插入一些数据
2、接下来打开Excel软件,点击数据菜单,然后选择其他来源下面的来自SQL Server选项
3、然后会d出数据库连接向导界面,在输入框里面输入服务器名称,也就是计算机名
4、接下来就会出现导入内容的具体设置界面了,我们选择要导入表,并且选择一个空白单元格位置作为数据的导入位置
5、最后点击确定按钮,我们就可以看到SQL Server中的数据就导入进Excel里了
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