Excel数据库建立和引用的问题

假设上表为SHEET1

在SHEET2的B1中输入

小明

在B2中输入或复制粘贴下列公式

=HLOOKUP(B$1,SHEET1!$1:$4,ROW(A2),0)

下拉填充

INDEX函数用于交叉引用查找数据，它返回指定的行与列交叉处的单元格数值，有引用形式和数组形式两种用法，引用形式可以有多个不连续的区域，数组形式通常返回数值或数值数组，下面来说一下它们的具体用法。

方法/步骤

如上图，应用index函数查找某一货物所在的库位及数量。在index引用形式下，其语法格式为：INDEX（reference,row_num,column_num,area_num)  reference 是对一个或多个单元格区域的引用，如本例，只引用了一个单元格区域A2:D9，也就是要查找的区域范围，Row_num   所在区域的行号，Column_num 所在区域的列号，如本例中两个公式所示。

如上图，在这个例子中，公式用到了INDEX函数的第4个参数：area_num, 它指的是：选择引用中第几个区域，如本例中，A15=INDEX((A2:D9,C2:D9),4,2,2)，引用中有两个区域，分别是：A2:D9和C2:D9，area_num 设置的是2，即引用第二个区域：C2:D9，它表明要返第2个区域中 row_num 和 column_num 的交叉处的数值。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，则函数 INDEX 使用区域 1。

注意：多个 区域应用（）括起来。

其实要实现这一功能，可以用VLOOKUP 函数代替。

下面来说一下INDEX函数的数组形式。

语法格式：INDEX(array,row_num,column_num)

Array   为单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。

如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Row_num   数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。

Column_num   数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。

如上图：用到的即是INDEX的数组形式,查询库区A内货物的明细信息。

公式解析：B15=INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1)

首先这是一个数组公式，写完函数应用shift +ctrl +enter 三键输入！

IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),指如果库位与B11中一致，则显示为该行所在行号并减1，因为表格有表头占用了第一行，因此就要减去1，如果库位不同就显示 65535。

因此IF 函数返回的结果是｛1，2，3，4，65535，65535，65535，65535｝

INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1)  把区域B2:E9,中第1，2，3，4行第1列的数值显示出来，就得到了结果

由于65535中无数值因此后面的都显示错误。

其它2个公式类同。

使用VLOOKUP函数。

在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）

按你的要求，名字要排在第一列。

如图。

在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)

当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。

直接写=sheet1！A1即可

ISNA(value)判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

例如=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

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