数据库的特点之一是数据的共享,严格地讲,这里的数据共享是指

数据库的特点之一是数据的共享,严格地讲,这里的数据共享是指,第1张

数据库的特点之一是数据的共享,严格来讲,这里的数据共享是指多种应用、多种语言、多个用户互相覆盖地使用数据集合。

拓展:数据库的特点

数据结构化。

数据库系统实现了整体数据的结构化,这是数据库的最主要的特征之一。这里所说的“整体”结构化,是指在数据库中的数据不只是针对某个应用,而是面向全组织,面向整体的。

实现数据共享。

因为数据是面向整体的,所以数据可以被多个用户、多个应用程序共享使用,可以大幅度地减少数据冗余,节约存储空间,避免数据之间的不相容性与不一致性。

数据独立性高。

数据的独立性包含逻辑独立性和物理独立性,其中,逻辑独立性是指数据库中数据的逻辑结构和应用程序相互独立,物理独立性是指数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

数据统一管理与控制。

共享方法

✍拆分数据库 如果您没有 SharePoint 网站或数据库服务器产品,则这将是一个好的选择。将表放置一个 Access 文件中,而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的 Access 文件中。前端数据库包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本,以便仅共享表。

✍网络文件夹 这是一种最为简单的方法,而且要求也最低,但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时,可靠性和可用性就会成为问题。用户可以共享所有数据库对象。

✍SharePoint 网站 如果您具有运行 SharePoint 的服务器,特别是运行 Access Services(SharePoint Server 的一个新组件)的服务器,则有多个不错的选择。一些与 SharePoint 集成的方法有助于更方便地访问数据库。

SharePoint 共享方法有三种:

✍使用 Access Services 发布数据库 发布数据库时,是将其移至网站。您可以创建在浏览器窗口中运行的 Web 表单和报表,还可以创建标准的 Access 对象(有时称之为“客户端”对象,以便将其与 Web 对象区分开来)。虽然必须安装有 Access 才能使用标准的 Access 对象,但由于数据库文件存储在 SharePoint 网站上,因此所有数据库对象都可以进行共享。

注释当您在网站上共享某个数据库,并且其包含客户端对象时,该数据库被称为混合数据库。未安装 Access 的用户只能使用 Web 数据库对象,而安装有 Access 的用户则可以使用所有数据库对象。

✍将数据库保存到文档库 此方法与将数据库保存到网络文件夹类似。您应该考虑仍使用 SharePoint 列表来存储数据,而不使用 Access 表,以便进一步提高数据可用性。

✍链接到列表 当链接到 SharePoint 列表时,将共享数据,但不会共享数据库对象。每个用户都使用自己的数据库副本。

✍数据库服务器 此方法类似于在网络上拆分存储表的数据库,并且每个用户都具有 Access 数据库文件的本地副本,其中包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象。如果您具有可用的数据库服务器,并且所有用户都安装有 Access,则应使用此方法。将优化数据库服务器,以便在多个用户之间共享数据。此方法的好处将会根据您所使用的数据库服务器软件而有所不同,不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择性访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。另外,由于大部分数据库服务器软件都与 Access 的早期版本兼容,因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。仅表处于共享状态。


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