如何设置Word文档的模板?

如何设置Word文档的模板?,第1张

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多 *** 作,省\x0d\x0a去一些重复的步骤,大大提高工作效率。\x0d\x0a模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,\x0d\x0a内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种\x0d\x0a模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会d出新键对话框,其中就是包含的各种模板,\x0d\x0a既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。\x0d\x0a当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创\x0d\x0a建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在d出的对话框中选中“模板”\x0d\x0a项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将\x0d\x0a该文档另存为文档模板。\x0d\x0a当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的\x0d\x0a文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没\x0d\x0a有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功\x0d\x0a能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文\x0d\x0a件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体 *** 作方\x0d\x0a法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的\x0d\x0a“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击\x0d\x0a“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。\x0d\x0a一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能\x0d\x0a看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是\x0d\x0a可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的\x0d\x0a *** 作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键\x0d\x0a入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;\x0d\x0a在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,\x0d\x0a输入新的文字将替换提示信息。

Word中怎样设置文档模板?关于这个问题,很简单,下面,我来给大家演示下 *** 作。

01

在电脑桌面,双击WORD软件图标;启动软件,新建了一个空白文档。

02

然后,我们对这文档进行一些设置,例如,设置字体为“微软雅黑”、字号为“二号”等属性;例如,设置页面布局,分栏为2栏。

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假设,所有要设置的属性都一 一设置完毕;那么,我们就把这个文档进行储存。按下CTRL+S调出另存为面板。

04

在d出的对话框中,设置好存放模板的地址;再在保存类型这里,设置word模板

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再给模板起个名称,比如,文档模板;再点击保存。那么,文档模板已设置完毕。关闭现在这个空文档。假设,以后想要用到这个模板,那么,就直接打开存放word文件的文件夹,双击,文档模板。打开该文档模板。就可以直接套用该模板的所有设置。

模板是指带有一定格式的文件,如果经常要用到一些特定格式的人创建一个自己的模板可以省去不少设置WPS的时间,那么下面就由我给大家分享下word文档制作模板的技巧,希望能帮助到您。

word文档制作模板的步骤如下:

步骤一:打开一个新的文档,点击文件----页面设置,进入页面设置选项。

步骤二:由于我经常需要设置装订线,并且把上下左右的页边距都是20毫米。所以要点击页边距选项卡,把上下左右的页边距都设置成20毫米。并且设置带装订线。

步骤三:有些时候我们队段落有一些要求,点击格式---段落,进入段落设置页面。个人习惯是首行缩进两字符,设置好点击确定。

步骤四:这样设置其实就可以了,但是为了让大家看的更清晰,我们在文本中插入一个图片,注意这个不是必要步骤,只是为了让演示更加的好懂。

步骤五:按住F12键进入另存为页面,选择另存为名称为百度 经验 演示模板,文件类型为WPS文字模板文件 (wpt).

步骤六:打开我的电脑找到刚刚保存文件的文件夹,C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Kingsoft\office6\templates 我的是这个文件夹。可以看到一个Normal.wpt的文件,将他剪切到其他的地方,这个主要是为了以后万一用到它方便再次改回来。

步骤七:剪切完成后,把刚刚保存的百度演示模板.wpt重命名为Normal.wpt。记住一定要重命名的,否则无效。


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