金蝶k3软件新建帐套与删除账套流程

一、新建帐套

1.首先在金蝶k3软件的中间层(安装了账套管理的服务器)，打开账套管理工具，进行入金蝶k3帐套管理界面，点击‘新建’。

金蝶k3软件 新建帐套2.在新建前，金蝶k3软件系统会提示新建立的账套有哪些分类，例如：标准供应链解决方案，标准财务解决方案，商业企事业通用解决方案，集团财务解决方案等，并在后面注明了适用公司或工厂范围与类型。

金蝶k3软件 新建帐套分类提示3.阅读过后，继续回到金蝶k3软件新建账套界面，在账套类型中选择前边说的适合公司的账套类别。例如：制造生产类的企事业单位，就选择标准供应链解决方案。接着连接上公司的SQL数据库，之后点击‘确定’。

注：用于存放金蝶k3软件数据的空间应该大一些。

金蝶k3软件 选择帐套类别4.等待几十秒数据库建立完成，右键点击新建的账套，选择[属性]，进入[属性设置]界面的第一个页签：系统。里边的‘机构名称’填写公司全称，地址、电话、公司LOGO，填写完成后点击‘保存修改’。

金蝶k3软件 设置系统5.之后要填选[属性设置]的`第二个页签：总账。设置财务记账本位币别，(注意这里一经设置以后不可以修改，硬要改的话只能通过金蝶k3后台去修改，非常麻烦)钩选‘凭证过账前必需审核’。然后点击‘保存修改’进入最后一个页签。

金蝶k3软件 总账页签6.第三个页签：会计期间。系统默认自然月的1号到30号为一个会计期间，有些企事业可能不是以自然月为会计期间，例如：需要以上月26号到本月的25日为一个会计期间，那么就需要进行手动设置。设置方法如下图所示，点击[更改]，按需要进行设置即可，设置完毕后点击‘确认’保存更改。建立新账套之后就可以在金蝶k3软件前台进行用户登陆，使用软件了。

二、删除账套

1.一般在金蝶k3软件上线使用前，往往使用过的很多测试账套，为了清理出更加充裕的SQL数据库中的空间，需要将不用的无效账套进行删除。删除的同时将账套对应的数据库也清除掉。 *** 作方法如下图：在金蝶k3软件帐套管理界面中，选中准备删除的账套，右键点击菜单数据库-删除账套。

金蝶k3软件 删除账套2.d出提示：删除前是否备份此账套?若需要备份则点击“是”，金蝶k3软件系统会进行备份，点击“否”，直接删除账套。

注：如果数据库占用空间太多将无法使用账套管理进行备份，这也是删除账套的作用之一，避免真正需要备份某个帐套时由于数据库空间不足导致无法备份。

请按照下列说明做 *** 作：

1、依次单击【开始】→【Microsoft SQL Server】→【企业管理器】；

2、依次单击展开【控制台根目录】到【数据库】，找到KDacctDB数据库，右键单击删除此数据库即可。

第一：进入帐套管理，选择你需要年结的帐套，并在屏幕的右边（数据库），选择当前年度，右键，选择添加模块，选择帐套管理，输入密码“12345”添加模块。

第二：1.添加模块成功，进入“帐务处理系统”，初始设置，直接初始确认。不需要备份。2.日常帐务-日常处理-月结（连续月结。一直结到12月份，做年结）系统自动生成下一年度数据库。

第三：进入“库存模块”，月结。就完成了。自动生成下一年度数据。

第四：新的年度需要重新初始，这个就不细说了。

例如：

2008年12月份月结(即年结)之前的工作

1、将2008年的收入支出都做完

2、打印出12月的报表，出12月份报表，月结必须搞到11月，不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。

3、 生成自动转账凭证，将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位，如果不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以：

借 其他应付款——年终调账

贷 事业支出（或经费支出）

自动转账凭证设置：凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）。在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上。

如果有这三个凭证就不用设置了。

生成自动转账凭证：凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定

重复 *** 作结转完，然后到：账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0，没有的话，到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。

4、到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（包括末记账凭证）。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存，让12月份月报长期保存，要年报只要计算一下就可以了。

完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核（制单人不能审核自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结。将科目余额结转到下年，建立数据库时直接点建立，不要输密码。

2009年初始化

对于一个套账来说，初始化是一项很重要的工作，它直接关系到这套账能不能满足核算要求，使用起来方不方便。由于今年刚刚完成国库集中支付改革，各单位的情况不一样，下面我就初始化中要注意的问题进行一下说明。

1、  如果你认为2008年在做账的时候没有什么问题，你以财务主管身份登陆，初始设置→初始完成确认→初始完成确认，然后一路确定就完成任务。

2、2008年账在核算中心做，有些东西不一定与自己单位核算要求相符。初始化时可以从以下几方面考虑。

1）、部门核算。自己单位需不需要按部门核算。原来部门设置仅为“一般”，“人员支出”的，可以不用部门核算。因为一般性支出与人员支出在科目中已分开，不再需要部门辅助核算。

取消部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方式→不需要部门核算→确定

2）、科目修改：没有余额的科目可任意修改。有余额的科目修改之前先记下余额，再修改，修改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如：原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目，有余额，现在我要增加两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”，具体 *** 作如下：

初始设置→科目及余额初始→初始科目余额，找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。

初始设置→科目及余额初始→科目设置→增加→科目代码（10301）→科目名称（直接支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定→增加→科目代码（10302）→科目名称（授权支付额度）→科目特征（银行或一般）→余额方向（借方）→确定

科目及余额初始→初始科目余额，在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额（属直接支付录到直接支付额度，属授权支付录到授权支付额度）

3）、删除没用的往来单位。

初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除

4）、验证初始设置。

初始完成确认→验证→连续完成上述工作。如果验证通过，就可以完成初始确认。

初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。

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