trello是什么

trello是一个方便的团队协作工具。

下面介绍一下这款工具：

先看看它的基本组成元素：

Board 是容纳 List 的地方，在上面可以放置几乎无数个 List，而且 List 能够经由鼠标拖动，相互调换位置；

List 是容纳 Card 的地方，Crad 可以经由鼠标拖动，拖放到不同的 List 中去。

Card 是最基本的组成元素，如果它要有中文名字的话，我愿意称它为“任务卡片”。因为是记录记录任务，以及和任务有关信息的地方。

所谓形式灵活，是因为 List 能够根据用户需求创建多个，而每个 List 可以对应一个处理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：计划、执行、检查、处理，那么就能够按照这个流程创造四个 List。如果公司内部有不同的小组，那么这些小组实际上可以根据自己所特有的流程，来创建不同的 List。这意味着 Trello 可以创建任何团队的流程，如果形式不够灵活，那么这样的普适性是很难达到的。

所谓 *** 作简单，是因为每个 List、每个 Card 的基本 *** 作只有一个，那就是“拖动”。若要调整团队的工作流程，可以通过拖动 List 解决，而如果想改变一个任务的状态，从待办到执行，也只是把它从“待办”的 List 拖动到“执行”的 List 而已。

除了以上两个优点以外，Trello 还为团队协作设计了一些的功能。比如，Card 可以设置由哪位，或是哪几位成员来完成，这样每个人所承担不同的任务都清晰了然，不会出现分工不清晰的情况。

此外，每个成员对 Trello 中的任务所作出的任何改动都会记录下来。比如当我完成了 Card 上记载的一个任务，我把它从“执行”这个 List 拖到“完成”这个 List，这个 Card 的变动会被 Trello 记录下来，同时反映在 Card 的设置面板，和 Board 的侧边栏中。这样，若团队负责人要检查某个人的进度，可以直接查看 Card 的变化记录；若他要检查团队的整个进度，则可以展现通过 Board 侧边栏查看。这个功能很实用，对于团队或是项目的负责人来说，他可以根据团队的进度进行统筹安排。

通过以上的说明，相信你也知道了 Trello 为何适合团队协作了。它拥有足够的灵活度，来应对不同团队的需求，也通过详细的设置和安排，方便团队或项目负责人查看项目进度。事实上，Trello 还有很多贴心的细节我没有写出来，比如键盘快捷键、设置重要程度等等，这些都有待你真正去用的时候发掘。

在开始菜单里找到设置，然后选择语言设置，双击打开，首先会检测系统可用的语言有哪些。选择要添加或者删除的语言找到中文简体，然后选择就可以了，默认要进行安装。然后点击应用到这个系统重新启动电脑即可。

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在网页版Trello里新建一个看板（board），命名为office。在office看板下，新建几个学习任务，即列表（list），分别命名为Word、Excel、PPT。在Word卡片下，细化学习任务，列出要学习的卡片（card），分别命名为Word新建、Word删除、Word页面设置。

我们就能很清晰的看到office每个模块的学习任务，以及具体要学习的细节。这就是trello非常有用的一点——层次。有了层次，管理起来就比较容易。

无论是看板、列表还是卡片，无论是点击进入模块，还是右键查找，都找不到删除的按钮和标志。所以，如果一个看板，或者列表，或者卡片，我们不想要了，要怎么删除呢？

在学习删除功能之前，我们要先了解一个功能【归档】。 归档的作用类似于把指定卡片或列表移动到电脑的回收站。删除功能需要通过归档功能来完成，类似于在电脑的回收站中执行彻底删除。

手机端归档和取消归档，可以参考周老师的文章： Trello《归档》与《取消归档》 。

网页版归档和取消归档，是和删除功能联系在一起的。我们从最小层级卡片开始。

鼠标左键点击【Word新建】卡片，d出菜单，点击菜单右下角【归档】，则该卡片从列表中消失，被移动到了归档文件里。

在页面右上角有【显示菜单】按钮，点击进入，可查看已归档文件。

如果想取消归档，让卡片回到原来的位置，可以在归档文件处点击【发送到看板】。这个文档就自动回到原来列表，并自动从归档文件里消失。

在已归档文件里，除了【发回到看板】按钮，我们同时会看到【删除】按钮，如果不想要这个卡片，就点击【删除】按钮，那么【Word新建】这个卡片就会从我们的trello看板里彻底消失。

上面我们是执行鼠标左键 *** 作完成了卡片的归档和删除，其实我们也可以通过鼠标右键实现同样的 *** 作。右键点击想归档的卡片，一步到位完成归档。删除方式同上。

在Word列表右上角，有三个圆点。点击三圆点，d出菜单。菜单最下方选项是【将此列表进行归档】。点击即可将列表归档。在【显示菜单】中打开归档文件，可以看到移动过来的列表Word。

在归档文件中，点击【发送到看板】，即可取消归档。方式与卡片的取消归档相同。

与卡片删除不同的是，在列表被移动到归档文件时，只有【发回到看板】功能，无删除功能。也就是只能恢复，无法删除。我们要借助删除看板来完成对列表的删除。

把列表移动到一个不要的看板里，然后删除整个看板，这样不想要的列表就被删除掉了。这属于曲线救国的方式。如果以后在使用过程中发现更好的删除方式再来补充。

还是在【显示菜单】中，找到关闭看板的功能。选择关闭，就会把最高层级的看板全部关闭掉。这里的关闭也类似于收入电脑中的回收站。

关闭时会d出确认框，告知如何恢复已关闭的看板。

关闭看板，就意味着这个看板下的所有内容都看不到了。

在【看板】列表中点击【查看关闭的看板】选项，就能看到所有被关闭的看板。点击【重新打开】，就可以恢复看板，同时看板里的列表和卡片也会恢复。

同时会看到【永久性删除看板】的按钮，想彻底删除看板点击 *** 作就可以了。

以上就是Trello里三个层次：看板、列表和卡片的删除方式。 工具使用总是越用越熟，越用越会用，越是会用带给我们的好处就越多。

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