管家婆软件如何使用？

在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位（包括供货商、用户等）等等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供日后直接选用。

可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。

第二步：建立期初帐本

在《期初建帐》菜单里，建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。

第三步：录入日常业务

当确认已经正确完成期初建帐后，就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动认为期初建帐已经完成，此后不允许再修改任何期初。

在“系统维护－系统管理－用户配置”中用户可进行用户注册、系统配置、录单配置，这些配置主要用于对一些系统参数和一些功能的启用或禁用进行设置。

*** 作：进入“系统维护—超级用户—用户配置”或图形化菜单“系统维护—用户配置”，对企业本身单位信息、系统、录单参数进行配置。

用户注册

用户注册，即用于登记企业本身一些信息，包括单位名称、地址、电话、传真、税务登记号、开户银行与账号、法人代表、邮政编码。这些信息，在有关单据打印时可以进行调用，起到宣传或业务交流作用。

系统配置

系统配置，即对一些针对软件系统进行控制的参数进行设置。如下图示：

下面进行详细说明：

1、 系统使用负库存

选上此项后，商品的成本算法为移动加权平均算法时，商品可以进行负库存业务。即商品在账面库存没有数量时，依然可以出库。

2、 成本算法

《管家婆》辉煌提供了四种成本核算方法：移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法，在系统没有录入库存商品基本信息前，可以为所有的库存商品指定同一种成本算法；或指定所有商品“不使用同一成本算法”，即用户可在库存商品基本信息中为每一种商品指定单独的成本方法。

注意：该设置在开账后将不能进行修改

3、本地快速打印

选择此配置后，以后点击“打印”按钮时将不再d出打印管理器选择框，自动以关闭打印管理器时默认的格式进行打印。如果要修改模板或EXCEL导出，则需要取消此配置才能进入打印管理器。

4、自动备份天数（0……100）

指定系统自动备份账套数据的周期。例如：设置为“1”，表示系统每天自动备份账套数据1次；设置为“0”，表示系统不允许自动备份。最大备份周期可设置为“100”，表示每一百天备份一次。

系统自动备份产生的数据存放在《管家婆》辉煌2008系列服务器安装目录下的backup文件夹里，文件名是“数据库名+系统登录日期”，例如：“hh20050317”。

注意：系统一天只能自动备份一次，且只在第一次退出系统时进行。

5、收付款结算方式 该选项直接影响收付款单的结算方式，可下拉选择按单据结算和按金额结算；按单据结算时，进入收付款单，并选择单位后，可以看到单据的结算情况并能按每张单据的金额进行结算分配。按金额结算时，则无法看到单据明细。

特别说明:辉煌2008只提供按单结算,辉煌2008+和辉煌2008++才提供按金额结算.

6、 门店对应控制仓库

管家婆门店版须结合《管家婆》辉煌2008系列单机版或网络版使用，在后台将门店作为一个仓库管理，因此需在此为门店指定一个对应的仓库。该配置专为门店版设置，在门店版接收总部传递的基本信息后，获得关联仓库信息。门店部份查询业务将受此仓库约束。

录账配置

“录账配置”主要是在进行业务单据录入时使用的设置。在“用户配置”界面点击“录账配置”标签进入“录账配置”界面，在每一项设置后的“允许”单元格中有“√”的表示选中，则该选项系统中使用。

如需要选中某项，鼠标双击所在的行，在“允许”单元格中打上“√”，如取消设置，再次双击即可。

1、客户价格跟踪

设为允许后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前售价和折前进价，用户可进入“辅助功能－物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近售价和进价。但打开这个功能后，在录单的时候系统将搜索查询上次的商品价格，因此会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢，可以将该功能关闭。

注意：一旦配置价格跟踪，则有历史记录的商品使用跟踪价格，没有记录的商品价格为0。

2、录单时不允许修改经手人

选上此项后单据的经手人信息不能修改。如果 *** 作员是管理员，则本设置无效。

注意：单据经手人默认为 *** 作员。如果 *** 作员为管理员，则经手人默认为空。

3、售价低于最近进价、成本价、最低售价时提示

当销售折后单价低于最近折后进价或低于库存成本或低于“物价管理”中设置的最低售价时，系统给予提示，帮助用户及时检查、防止错误。

4、录账时同一种单据连续录入

录单时，有时需同时录入几张相同的单据，如果这种情况较多，可选中此项。那么，就可以连续录入同一类型的业务单据，完成一笔业务过账时不会退出单据录入界面，继续录入下一笔业务。

5、打印单据之前必须保存数据

防止 *** 作员打印单据后将单据废弃，造成虚假数据信息。将该项设置为允许，则在打印前对数据进行保存。

注意：保存模式根据权限，保存为草稿或过账。只要有过账权限，过账优先。

注意:凡是需要审核的单据,配置此后,新开单据自动保存为草稿,草稿中单据审核完成前或无过账权限的不做任何保存动作直接打印,审核完成后有过账权限的进行过账处理.

6、客户折扣跟踪

设为允许后，系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折扣率，折扣可在“辅助供－价格折扣跟踪”里查询和修改。

注意：用户使用的客户价格跟踪和折扣跟踪，在年结存后继续有效。

7、负库存提示

设置为允许后，商品出库时，如果库存数量为负或将出现负数，则进行提示。此配置只适用于加权平均算法商品.